|
أفكار لتنظيم حياتك |
||
|
| ||
|
تجنب تكديس الأشياء التي تقوم بترتيبها بغرض التخزين مثلا على شكل أكوام، بدلا من ذلك استعمل الملفات المعلقة في أدراج مكتبك، واستخدم الأرفف والشبكات المعلقة على الحائط لوضع بعض الأشياء.
إذا لاحظت أن هناك بعض الأشياء الزائدة عن الحاجة، فكر في أسلوب جديد للإنتفاع بها، فعلى سبيل المثال يمكن استخدام سلة المهملات المصنوعة من القش كحوض لزراعة الأزهار أو كصبانة في الحمام، وألبوم الصور القديم كملف لحفظ الروشتات الطبية أو لحفظ مجموعات طوابع البريد.
إذا شرعت في عمل جديد، ابذل الجهد الواعي للقيام به على أكمل وجه بدلا من أن تغرق فيه، فكر في العمل من خلال كل الأساليب والأعمال المألوفة لكي تصل إلى التقدم، لا تشرع في العمل حتى تشعر بأنك على أتم استعداد للقيام به.
خطط جيدا قبل البدء في أي عمل. كل أمر يحتاج إلى وقت طويل ما لم تتخيل أمامك صورة واضحة طوال الوقت، والتخطيط أيضا وقاية من انتشار الخطأ كما أنه يساعدك على تخطي أزماتك وشق طريقك في الحياة بسهولة. 5)- أعمال البر الخاصة: إذا كنت تأنف أن ترمي بعض الأشياء القديمة، وبخاصة تلك التي تشعر نحوها بإحساس عاطفي، أو تعتقد أنها قد تكون مفيدة للغير. ابحث عن مؤسسات البر، فهذا أفضل من أن تكدس بها منزلك، وفي نفس الوقت ستشعر بالسعادة لأنك أسعدت شخصا آخر. 6)- يوما بعد يوم: إن التمسك بالنظام هو عملية متجددة بإستمرار، عاهد نفسك على أن تقضي ربع ساعة يوميا في العمل بإحدى المهام ذات الأولوية القصوى إلى أن تفرغ منها تماما، و إذا حدث ونسيت أن تؤدي هذا العمل في أحد الأيام، أكمله في اليوم التالي، ولا تدعه يبعد عن تفكيرك. ولذلك ، فإن تخصيص وقت محدد يوميا سوف يربطك دائما بالمشروع، ومن المحتمل أن تجد نفسك متحمسا لإستكماله بأسرع مما كنت تتصور. 7)- الذاكرة الإضافية: يمكنك أن تصنع لنفسك مجموعة من القوائم التي ستعمل على زيادة الذاكرة لديك، فإذا عنت لك فكرة جيدة في أي وقت، نفذها في الحال إذا أمكنك، أو اكتبها في مفكرتك، إن كتابة مثل هذه الأفكار ستساعدك على عدم نسيانها ومحاولة تنفيذها في أقرب وقت، مادمت تعتقد أنها فكرة مفيدة، و هو ما يساعدك –من ثم– على إخلاء ذهنك للتفكير في أشياء أخرى. | ||
الأنشطة
8)- أقراص الليزر المتعددة:
إذا كان لديك جهاز تشغيل أقراص ليزر متعددة، ضع العلبة الفارغة لكل قرص إلى جانبك عند الاستماع حتى تتعرف على ما تسمعه، كما يسهل لك بعد ذلك إعادة كل قرص إلى علبته، يمكن أن تقوم بنفس العمل مع أشرطة التسجيل والأسطوانات العادية.
9)- حدد رغبتك مرة واحدة فقط:
اقرأ دليل برامج التلفزيون بإمعان لتحدد خياراتك بقلم ملون و واضح، و إذا شئت، استخدم لونا آخر لتحديد بدائل لإختيارك الأول، ثم لونا ثالثا و هكذا، إن تحديد رغبتك بهذا الشكل يعفيك من قراءة دليل البرنامج مرة بعد الأخرى.
العناوين ودليل التليفون والرسائل
10)-عملية تنقية:
قم بمراجعة دورية لدليل تليفوناتك، للتخلص من بطاقات أو أرقام تليفونات أولئك الذين لم تتعامل معهم لمدة عام، أو لا تتصور أنك ستحتاج إلى الاتصال بهم، وكذلك الأشخاص الذين لا تتذكرهم.
11)- مرفقات محفظة الجيب:
قم بإعداد قائمة تشتمل على عشرة أو عشرين شخصا من الذين تتصل بهم كثيرا، ثم صغرها بآلة التصوير إلى حجم بطاقة الأعمال وغلفها بالبلاستيك الشفاف وضعها في محفظة الجيب. أو محفظة للصور واكتب عليها التاريخ.
دفاتر مواعيد المقابلات، والأجندات، ومنظمات البيانات الشخصية
12)- الأهم ثم المهم:
احرص على أن تسجل في أول صفحة في دفتر مواعيدك، اسمك و عنوانك ورقم تليفونك، و قد يكون الدفتر مزودا بأماكن خاصة بهذه المعلومات. إن الأشياء التي تحملها معك يوميا معرضة للضياع، حتى و لو كنت أعظم إنسان منظم في العالم.
13)- تأكيد المواعيد :
عندما ترتبط بموعد، سجله في دفتر المواعيد الخاص بك مع رقم تليفون الطرف الآخر، ومن الأفضل أن تؤكد هذا الموعد صباح يوم المقابلة فهي فكرة جيدة، إذ ربما لا يكون الطرف الآخر على شاكلتك في التنظيم وأهمل موعد المقابلة وربما مكانها أيضا.
14)- قد يكون وقد لا يكون:
عند الاتفاق على مواعيد غير مؤكدة، سجل هذه المواعيد في دفتر المواعيد بالقلم الرصاص حتى يمكن إزالة الموعد في حالة إلغائه، ثم اكتب عليه بالحبر أو ضع حوله دائرة بالحبر في حالة تأكيده.
1)- التفكير رأسيا:
2)-كن مبدعا:
3)-إنه اختيارك أنت:
4)- ارسم خريطتك بوضوح: 

ساحة النقاش