منظومة إدارة الموارد البشرية
شئون العاملين
الوصف العام
يوفر نظام شئون العاملين امكانية خدمة ادارة شئون العاملين والادارات الأخرى بمستوياتها المختلفة من خلال مجموعة التقارير الآلية الاحصائية التي يصدرها النظام حسب طلب هذه الجهات وبالشكل المناسب لاحتياجات كل جهة حيث تساهم في اتخاذ القرارات الهامة.
يقوم نظام شئون العاملين بخدمة نظام الأجور والرواتب وهو النظام المتمثل في أعمال ومهام قسم الاستحقاقات، حيث يتوافر التكامل بين النظامين من حيث الابلاغ الآلي لحالات الغياب والجزاءات وحالات الايقاف عن العمل وكذلك ابلاغ المتغيرات التي تحدث على بيانات العاملين المختلفة والتي تأثر بشكل مباشر في أعمال قسم الاستحقاقات.
المهام المتاحة بالنظام
- تسجيل بيانات العاملين الأساسية مبوبة حسب نوع البيان: بيانات العمل / بيانات المؤهلات الدراسية والدورات/بيانات الهوية/ البيانات الشخصية/ بيانات الأجازات/بيانات الخبرات السابقة
- إمكانية تعريف أية حقول إضافية في بيانات العاملين
- إمكانية تسجيل صورة العامل واستعراضها في سجل الحضور والانصراف
- حركة شئون العاملين : مرونة تامة في تعريف أنواع حركة شئون العاملين وتأثيراتها المختلفة على حالة الموظف أو راتبه أو متغيراته الشهرية سواء كانت حركة إجازات أو جزاءات أو غياب .. .. إلخ
- سجل آلي للحضور والانصراف مع إمكانية استقبال ساعة الحضور و الانصراف آليا من قارئ الكارت المغناطيسي أو قارئ الباركود أو قارئ البصمة مع خاصية عرض صورة الموظف أثناء القراءة مع المهام اللازمة لضبط مواعيد الحضور لكل موظف على حده سواء كان عمله بنظام الورديات أو وقت محدد وحساب التأخير والغياب والإضافي والخروج أثناء العمل وما يترتب عن ذلك من شئون عاملين أو استحقاقات
- ترحيل حركة شئون العاملين لحساب الرواتب. تسجيل حركة العاملين بأنواعها المختلفة.
- تسجيل المتغيرات في بيانات العاملين.
- تسجيل كافة أنواع الأجازات.
- تسجيل التقارير الدورية وتقارير تقييم الأداء.
- سجل الحضور والانصراف يدوي أو إليكتروني.
- تعريف قواعد الحضور والانصراف.
- تحميل جدول ورديات العاملين.
- تسجيل حركة إستثناءات الورديات.
- تبديل ورديات العمل الأسبوعي.
- إنهاء خدمات موظف.
التقارير والمخرجات
النظام مزود بمنظم تقارير ذو مرونة كبيرة في استخراج تقارير شئون العاملين علي كل مستوياتها (جهة العمل / إدارة /قسم )وذلك في شكل التقرير أو محتواة مما يكسبه القدرة على استخراج أي تقارير مطلوبة للعمل أو إضافة أي تقارير جديدة أو تعديل أشكال ومحتويات التقارير المتوفرة. وهذه التقارير يسمح المنظم باستخراجها من البيانات الأساسية ومن بيانات الحركة المسجلة بسجل حركة العاملين.
- تقارير تاريخية عن العاملين لأي فترة.
- تقارير متابعة الإجازات المستحقة و المسحوبة و الرصيد.
- تقارير تجديد وثائق العاملين كعقود العمل ورخص القيادة وغيرها.
- طباعة بيانات العاملين.
- طباعة الحركة المسجلة عن أي فترة بالقسم والموظف والإدارة بنوع/أنواع الحركة.
- طباعة أي تقارير مطلوبة ومعرفة باستخدام منظم التقارير.
- طباعة تقرير انتهاء الوثائق كالعقود والرخص وغيرها.
- طباعة حركة تنقل موظف بين جهات العمل أو الإدارات أو الأقسام.
- طباعة شهادات الإفادة عن العاملين.
- طباعة شهادات الخبرة.
- طباعة التقارير الدورية.
- طباعة بيان أنواع الوظائف والأعداد موزعة بالأقسام والإدارات وجهات العمل(مخطط/فعلى/شاغر).
- بيان الوظائف الشاغرة.
- طباعة سجل الحضور والنصراف.
- طباعة ملخص سجل الحضور والانصراف.
- تقرير يومي بالغياب والتأخير.
- تقرير شهري بالغياب والتأخير والإضافي.
الرواتب والأجور
الوصف العام
يقو نظام الأجور والرواتب بميكنة جميع أعمال ومهام قسم الاستحقاقات وذلك بتوفير امكانية حساب جميع الصرفيات التي تمنح للعاملين على مدار الشهر، ومتابعة جميع أنواع الاستقطاعات التي تخصم من العاملين شهرياً مثل السلفيات بجميع أنواعها وباختلاف جهاتها الداخلية منها والخارجية.
وكذلك امكانية حساب الضرائب والدمغة والتأمينات لكل فرد شهرياً وكذلك عمل التسويات المالية لكل العاملين. تتوافر بالنظام امكانية تغذية بعض الأنظمة الآلية الأخرى بالبيانات المالية المتعلقة بالأجور والصرفيات الأخرى، حيث تتوافر امكانية اعداد اليومية العامة الخاصة بكل صرفية والتي تختص بها ادارة الحسابات العامة، كذلك تتوافر امكانية اعداد بيان متكامل لادارة التكاليف آلياً، بحيث يتم اصدار بيان تكلفة العمالة لكل مركز تكلفة على حدة دون الحاجة للعمل اليدوي.
كذلك تتوافر بالنظام امكانية التكامل مع النظام الآلي لشئون العاملين، بحيث يتم آلياً تغيير بيانات العاملين الأساسية والتي تؤثر في أعمال قسم الاستحقاقات شهرياً، مثال ذلك تغير الحالة الاجتماعية للموظف والتي تؤثر في حساب ضرائب كسب العمل وكذلك حالة الفرد من حيث الاستمرار بالعمل حيث يجب ايقاف صرف الأجر آلياً عند حصول الفرد على اجازة بدون أجر، كذلك حساب مقابل الجزاءات آلياً بدون ابلاغها مرة أخرى لقسم الاستحقاقات وهذا مثال محدود يوضح امكانيات التكامل بين نظام الأجور ونظام شئون العاملين.
ويتميز البرنامج بإتاحة مجموعة من مهام الإعدادات تمكن المستخدم من إنشاء نظام الرواتب الخاص به وتعريف مجموعة اللوائح والنظم المسيرة لعملية حساب الرواتب وتشكيل أشكال المطبوعات حسب الاحتياجات الفعلية وتعديل أي من ذلك عند الحاجة مما يكسب البرنامج قوة ضخمة على تلبية المتطلبات المتغيرة لإدارة الاستحقاقات دون الرجوع لغيير برمجة النظام وما يستتبع ذلك من مشكلات.
المهام المتاحة بالظام
- مرونة كبيرة وكاملة في تعريف بنود الاستحقاقات والاستقطاعات بكل الطرق المعروفة سواء قيماً ثابتة أو نسباً أو معادلات من بنود أخري مع مراعاة التقريب المطلوب لكل بند و ليس لعدد هذه البنود حد أقصى.
- إمكانية تعريف التصانيف المالية للعاملين وبنود كل تصنيف سواء كانت استحقاقات أو استقطاعات و قيمها.
سجل البيانات الأساسية للعاملين محتوياً على مكان العمل و الوظيفة و التصنيف المالي التابع له ومركز التكلفة … إلخ. - سجل استحقاقات واستقطاعات لكل عامل على حده.
- بناء قواعد وتسلسل حساب الرواتب.
- معالجة الأجور اليومية.
- معالجة الأقساط والسلف سواء كانت استحقاقات أو استقطاعات ولجهاتها المختلفة.
- معالجة التسويات التأمينية و الضريبية السنوية آليا.
- سجل تاريخي بدون حد لصرفيات العاملين الشهرية يسهل استخراج أي بيانات عن أي فترة زمنية.
- مرونة في تعريف أنواع حركة العاملين وبياناتها وتأثيراتها و تسجيل الحركة وترحيلها علي حساب الرواتب.
- مرونة كاملة في تعريف أي عدد من كشوف الصرف سواء كانت في شكلها أو محتواها و استخراجها تبعاً لهذا التعريف وذلك يفتح إمكانية استخراج شريط الصرف أو استقطاعات الجهات أو كشوف الصرف المجمعة بأي صورة وممكن استخراجها علي نماذج سابقة التجهيز.
- تقارير تحليلية بإجماليات الرواتب علي مستوي الأقسام والإدارات وجهات العمل ومراكز التكلفة.
- إنشاء القيود المحاسبية المترتبة عن حركة الصرفيات المختلفة وترحيلها لنظام الحسابات العامة وإنشاء التسويات بنظام حسابات التكاليف.
- كشف بالأقساط المستقطعة مبوبة حسب جهات الاستقطاع المختلفة.
مهام الرواتب
يحتوى البرنامج على المهام التالية للوصول لحساب أي صرفيات سواء كانت استثنائية أو شهرية:
- تسجيل الأقساط الخاصة والسلف.
- تسجيل قيم البنود المتغيرة.
- تسجيل الحركة الشهرية – مجمل.
- تسجيل الحركة الشهرية – مفصل.
- إدخال مؤثرات الرواتب.
- ترحيل وصيانة مؤثرات الرواتب.
- ترحيل الحركة الشهرية.
- حساب الرواتب أو أي صرفيات.
- عرض/تعديل نتيجة الحساب.
- دمج كشوف متعددة.
- نسخ الكشوف من شهر سابق.
- إستيراد قيمة بند من نتيجة الحساب.
- إعتماد نتيجة الشهر.
- إقفال الشهر.
- ترحيل الرواتب للحسابات العامة.
- ترحيل الرواتب لحسابات التكاليف.
- إنهاء خدمات موظف.
- تجميع ملخصات الأقسام.
المخرجات والتقارير
بما أن النظام يتميز بالمرونة التامة في تعريف وإضافة جميع أنواع التقارير وكشوف الصرف التي يحتاج إليها العمل فالتقارير المذكورة هنا على سبيل المثال لا الحصر لأن حصرها لا حدود له حسب الاحتياجات الفعلية:
- طباعة دليل العاملين.
- طباعة مؤثرات الرواتب.
- تقرير الحركة الشهرية المسجلة بأنواعها المختلفة.
- طباعة كشوف الصراف بأنواعها ومستوياتها من التفصيل والإجمال.
- طباعة كشوف الضرائب بأنواعها ومستوياتها.
- طباعة كشوف التأمينات بأنواعها ومستوياتها.
- طباعة شريط القبض.
- الكشوف الإجمالية بالأقسام والإدارات وجهات العمل.
- كشوف المحول على البنوك بالبنك أو بالموظف.
- تقرير الأقساط الخاصة المحتسبة بالموظف أو بالجهة.
- تقرير المنصرف لموظف بالشهور عن أي فترة.
