التعريف بالبرنامج
هو برنامج خاص بإدارة مؤسسات الكهرباء وجميع مستلزماتها تم إنشائه بواسطة برنامج مايكروسوفت أكسس 2013
تم تطويره حسب الخبرة الميدانية والمتطلبات الخاصة بالمؤسسة لمدة سنة كاملة من الإنشاء والتطوير .
? الإدخالات والإمكانيات:
1. إدخال بيانات المؤسسة (الاسم – العمل – الهاتف –الجوال ، البريد الإلكتروني، بيانات حسب الطلب)
2. إدخال بيانات المشتركين (الاسم – خط الاشتراك – رقم العداد – اسم المحل – نوع المحل )
3. إدخال سندات المشتركين
4. إدخال إعلانات في الفواتير من شاشة الإعلانات
5. إدخال رسائل تذكير للمشتركين برقم الفاتورة
6. إدخال أسعار الكيلوهات بخمسة معايير (من 1 -100 ، 101-300 ، 301 – 500 ، 501 إلى 1000)
7. إدخال عقود المشتركين
8. إدخال الوقود المستهلكة للتشغيل باللتر مع إمكانية حساب كم يستغرق لتر في الساعة الواحدة
9. إدخال المصروفات والاهلاكات وتفاصيل كل عملية على حده
10. إدخال رسالة تحذير لمشترك واحد دون البقية
11. رسالة تنبيه بتغيير التاريخ عند إدخال الفواتير الجديدة
12. رسالة تحذير عندما تكون القراءة الحالية اصغر من السابقة
13. إدخال صلاحية المستخدمين وإمكانية تغيير كلمة المرور
14. منع الحذف والتعديل إلا بواسطة مدير النظام
15. منع البرنامج من النسخ إلى جهاز آخر
16. إدخال فواتير باشتراك شهري وبدون اشتراك
17. ميزة مراقبة الدخول لمنع المتطفلين من اللعب في النظام
18. ميزة مسح البيانات كاملة إذا تم سرقة البرنامج ومحاولة فتحه على جهاز آخر أكثر من ثلاث مرات
19. ميزة تنبيه المستخدم بأخذ نسخة احتياطية عند الخروج من البرنامج .
20. ميزة استخدام الزر الأيمن في أكثر من 20 خيار لتسهيل التنقل بين الشاشات
21. يمكن تركيب نظام الرسائل النصية لإرسال الفواتير للمشتركين تلقائيا عبر شركات الاتصالات
22. ميزة مسح البيانات بعد انتهاء الفترة التجريبية وبعد إظهار 10 تنبيهات للمستخدم بالتجديد.
? إدخال الفواتير
يمكنك إدخال القراءة السابقة والحالية مرة واحدة فقط ثم قم بإدخال القراءة الحالية فقط للمشترك وسيعمل البرنامج على إظهار القراءة السبقة تلقائيا . وسيقوم البرنامج بإظهار سعر الكيلو المحدد في شاشة إدخال الأسعار
? التقارير والمعاينة والميزات:
1. إخراج الفواتير بتاريخ محدد
2. يمكنك طباعة الفواتير المرحلة فقط
3. يمكنك طباعة فواتير محددة بأرقام
4. يمكنك طباعة فواتير بالاشتراك وبدون اشتراك
5. يمكنك إخراج كشوفات جاهزة للتسديد باشتراك وبدون اشتراك
6. إخراج كشوفات جاهزة للترقيم (بالقراءة السابقة فقط)
7. يمكنك معاينة وطباعة المبالغ الواصلة بكل تاريخ على حده
8. يمكنك معاينة وطباعة المبالغ المتبقية
9. يمكنك معاينة عدد الفواتير وعدد الكيلوهات كل حسب المدة
10. يمكنك معاينة وطباعة فواتير سابقة بالبحث عنها برقمها فقط
11. يمكنك معاينة وطباعة كشف حساب للمشتركين كامل أو لمشترك واحد
12. يمكنك معاينة وطباعة الفواتير المنتهية أيضا
13. يمكنك معاينة وطباعة أسماء المشتركين وخط الاشتراك فقط
14. يمكنك طباعة كشف حساب بين فترتين
15. يمكنك طباعة مصروفات بين فترتين
16. يمكنك طباعة كشف الإهلاكات للديزل بين تاريخين وأيضا الجميع
17. يمكنك تعديل بيانات فاتورة محددة بالبحث برقمها
18. يمكنك تسديد الفواتير بالاشتراك أو بدون الاشتراك بشاشتين مختلفتين
19. تفعيل خاصية إخفاء الفواتير المرحلة من شاشة الترحيل وإظهارها في شاشة التسديد
20. يمكنك معاينة الفواتير الغير مدفوعة بالكامل في شاشة مستقله عن شاشة التسديد
21. يمكنك معاينة وطباعة كل المتأخرات أو متأخرات مشترك واحد بين تاريخين
22. يمكنك معاينة المبالغ المستهلكة في الوقود والمصروفات والمبالغ والواردة وإظهار الربح والخسارة في شاشة تحليل البيانات
23. طباعة فواتير مع رسالة تحذير لعميل خاص
24. طباعة فواتير مع أضافة المتأخرات من الفواتير السابقة
25. إمكانية تحويل الأرقام إلى حروف في كل التقارير
26. إمكانية تصدير جميع التقارير السابقة إلى خارج النظام
مختصر جدا سيتم إلحاق كثير من الخصائص والمميزات
ساحة النقاش