1-مقـدمــــــــة

 

نظراً للتطور الحادث فى مجال الحاسبات الشخصية فقد تم استخدام الحاسب الشخصى فى تجهـيـز ومعالجة البيانات الرقمية من خلال برامج الجداول الإلكترونيـة ( SPREADSHEETS ) .

وقد ظهرت برامج كثيرة تستخدم صفحة البيانات الإلكترونية لمعالجة البيانات الرقمية واجراء الحسابات عليها واستخراج نتائج مختلفة الأشكال .

 وكان على قمة هذه البرامج برنامج ( اكسيل ) .

 

2- تعريف برامج إكسيل :-

       

        واحد من برامج الجداول الحسابية الإلكترونية التى تستخدم أساساً للتعامل مع البيانات الرقمية وإجراء العمليات الحسابية عليها وتحديثهامثل :-

        1- اعداد الموازنات التقديرية .

        2- مراقبة المبيعات .

        3- الوظائف المالية .

        4- تمثيل البيانات برسوم بيانية .

        5- تنفيذ الأعمال بتلقائية ( المختزلات ) .

 

3 - وظائف برنامج إكسيل:-

 

        1- التعامل مع صفحة البيانات ( WORKSHEET ) لإستخراج ناتج 

            العمليات الحسابية .

        2- القيام بوظيفة إدارة قواعد البيانات .

        3- تمثيل البيانات بأشكال متعددة من الرسوم البيانية ( CHARTS ) .

        4- استخدام الماكرو(المختزلات) وهو برنامج صغير يستدعى لتنفيذ عملية ما

        5- إمكانية إضافة رسوم بيانية لصفحة البيانات .

 

4-  الإحتياجات المادية لبرنامج إكسيل :-

 

        1- جهاز كمبيوتر ( 286 او 386 او 486 ) .

        2- شاشة عرض ( VGA  او SVGA ) .

        3- ذاكرة [( 2 ميجا ) - ( 4 ميجا )] .

        4- مساحة متوفرة على H\D لا تقل عن ( 5 - 10 ) ميجا .

        5- محرك قرص مرن .

        6- بيئة ويندوز .

        7- إضافات ( طابعة - فأرة - ذاكرة ممتدة ) .

 

5- إعداد إكسيل :-

 

        1- شغل WINDOWS .

        2- ادخل قرص التجهيز ( SETUP ) فى محرك ( A ) .

        3- من نافذة مدير البرامج اختر ( MAIN ) ثم ادخل على إدارة الملفات .

        4- انتقل إلى ( A ) ثم اختار ( SETUP ) ثم ( OK ) .

        5- تابع تعليمات اعداد البرنامج MINIMUM = 5   ميجا

                                         COMPLETE = 10 ميجا

                                         CUSTOM    = 7   ميجا

        6- بعد انتهاء عملية التركيب سترجع إلى نظام WINDOWS ستلاحظ                 ظهور علامة جديدة لنافذة إكسيل على سطح المكتب .

 

6- تشغيل EXCEL  :-

 

        1- شغل ويندوز .

        2- ادخل لنافذة إكسيل .

        3- انقر رمز إكسيل نقرا مزدوجا .

ملاحظات :-

        ظهور رسالة حقوق الطبع ثوان ثم تختفى ويفتح البرنامج تلقائيا صفحة      بيانات جديدة بأسم (SHEET  1 ) داخل نافذة بخلاف نافذة إكسيل .

 

7- الشاشة الإفتتاحية لإكسيل :-

1- الأعمدة : ( COLUMN )

ـــــــــــــــــ

                كل عمود يرمز له بحرف من ( A - IV ) = 256 عمود وتشتمل          الشاشة الواحدة على (8) عمود مالم تتغير مساحة الأعمدة من حجم            النافذة .

2- السطور : ( ROWS )

ـــــــــــــــ

                تأخذ ارقاماً متسلسة من ( 1 - 16384 ) .

 

3- الخلية ( CELL )

ــــــــــــ

                تطلق على نقطة التقاطع لأى عمود مع أى سطر على صفحة البيانات

                ولكل خلية عنوان مميز يتكون من إسم العمود ورقم السطر                  المتقاطعين( A1 ) .

                عدد الخلايا = < 4 مليون خلية = ( 256 × 16384 )

 

4- الخلية النشطة (  ACTIVE CELL   )

ــــــــــــــــــــــــ

                        هى الخلية التى يحيط بها برواز يسمى ( مؤشر الخلية )

                        ويظهر عنوانها دائما فى شريط المعادلة .

                        وهى الخلية التى تستقبل المدخلات من لوحة المفاتيح .

 

5- شريط العنوان ( TITLE BAR  )

ـــــــــــــــــــــ

                        يشتمل على إسم المستند ( SHEET  1 )

 

6- شريط القوائم ( MENUS  BAR  )

ــــــــــــــــــــــ

                        يشتمل على أسماء القوائم ( كل قائمة تشتمل على مجموعة                  أوامر )

 

7- شريط الأدوات ( TOOLS   BAR  )

ــــــــــــــــــــــ

                        قضيب يشتمل على أدوات تستخدم لتنفيذ عمليات توفر وقتك                 ويجنبك أخطاء الكتابة التى قد تقع فيها .

 

8- أشرطة التمرير ( SCROLL  BARS    )

ـــــــــــــــــــــــــ

                        تستخدم للتصفح داخل المستند .

 

9- عنوان الخلية ( REFERENCE  CELL   )

ـــــــــــــــــــــــــــ

                        يشير الى مكان الخلية النشطة ويتضمن رقم السطر والعمود .

 

10- شريط المعلومات ( STATUS  BAR   )

ــــــــــــــــــــــــــ

                        يظهر معلومات عن المستند المفتوح مثل :-

                        رقم الصفحة الحالية - حالة بعض المفاتيح - رسالة تتضمن                         معلومة معينة أو توجهك لعمل معين .

 

 

 

11- شريط المعادلة ( FORMULA  BAR  )

ــــــــــــــــــــــــــ

                        يظهر محتويات الخلية النشطة - كما يظهر البيانات التى تدخل                       الى الخلية أثناء إدخالها .

 

12- مربع الإدخال والإلغاء ( ENTER AND CANCEL BOXES  )

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

                        يظهر كليهما فى حالة إدخال بيانات الى صفحة البيانات هكذا :

                        نقر مربع الإدخال = إدخال وحفظ البيانات بالخلية .

                        نقر مربع الإلغاء  = إلغاء المدخلات من الخلية .

 

13- نافذة المستند ( WORKSHEET  WINDOWS   )

ــــــــــــــــــــــــــــــــ

                        يظهر فيها المستند المفتوح داخل نافذة إكسيل

 

14-مربع قائمة التحكم فى البرنامج( EXCEL CONTROL MENU BOX )

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

                        يظهر فى أقصى اليسار العلوى من الشاشة .

               بالنقر علية مزدوجا يغلق إكسيل

                        وبالنقر عليه مرة واحدة يظهر قائمة التحكم فى إكسيل .

 

15-مربع قائمةالتحكم فىالمستند DOCUMENT CONTROL MENU BOX

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

                        يظهر أقصى اليسار العلوى للمستند

                         نقرتين      = غلق المستند

                        نقرة واحدة   =        فتح قائمة التحكم فى المستند .

 

16- زر التكبير وزر إستعادة الحجم :

ـــــــــــــــــــــ

                        يوجد فى طرف شريط العنوان .

                        زر التكبير  =  تكبير النافذة

                        زر التقلص =  إسترجاعها الى حجمها الأصلى

                        زر التصغير =  تقلص النافذة الى رمز .

 

 

 

 

 

 

 

8- تجهيز برنامج إكسيل لإستقبال اللغة العربية :

ــــــــــــــــــــــــــ

 يبدأ إكسيل تلقائيا بالنمط اللاتينى وللتحول للغة العربية نتبع                          الخطوات الآتية :-

        1- من سطر القوائم ( أنقر قائمة ) OPTIONS

        2- أنقر أمر DISPLAY

        3- أنقر زر RIGHT TO LEFT SHEET

         4- OK  فتتحول صفحة البيانات الى النمط العربى

 

للكتابة ( E   ) US   أو  LEFT  SHIFT + ^

للكتابة (  ع   )    ع    أو RIGHT  SHIFT + ^

                                        

التحكم فى تعريب البرنامج :- ( بطريقتين)

ـــــــــــــــــــــــ

( أ ) باستخدام لوحة المفاتيح :-

ــــــــــــــــــ

        (1) إختار دول ومقاييس .

        (2) يتم تحديد اللغة العربية .

        (3) يتعامل إكسيل مع التقويم الميلادى فقط .

(ب) باستخدام مربع قائمة التحكم فى البرنامج :-

ــــــــــــــــــــــــــ

        (1) أنقر مربع التحكم مرة واحدة أو إضغط مفتاح (ALT. + Spacebar )

        (2) إختر الأمـر :-

                        (أ) ARABIC       ( إذا كان الويندوز = دعم   )  أو

                        (ب) SYSTEM    ( إذا كان الويندوز = إعتماد )

        تحصل على مربع بعنوان ( دول ومقاييس )

        (3) إختر أمر ( خيارات متقدمة )

             تحصل على مربع بعنوان إعدادات ( اللغة العربية )

        (4) إختر الضبط المناسب .

 

 

 

 

 

 

 

9- إنهاء إكسيل :- ( بثلاث طرق )

ـــــــــــــــــــ

(أ) سطر القوائم :-

ــــــــــ

             (1) إفتح قائمة ملف = FILE

             (2) إختر أمر EXIT

(2) مربع قائمة التحكم فى البرنامج :-

ـــــــــــــــــــــ

             أنقر مربع قائمة التحكم مزدوجا  بالفأرة

(3) لوحة المفاتيح :-

ــــــــــــ

             إضغط مفتاح ( ALT.  ) ثم ( F   ) ثم ( X  )

             حيث F =  FILE

                  X = EXIT

 

 

10- تشغيل EXCEL بالنمط العربى مباشرةً :-

ـــــــــــــــــــــــــ

 

يمكن تشغيل EXCEL مباشرةً باللغة العربية من نافذة ( إدارة البرامج )

        1- أنقر رمز

        2- أفتح  EXCEL (يظهر المستند وأتجاه الكتابة فيه من اليمين إلى اليسار   

           ولغة الكتابة هى العربية ) .

        3- يخصص  EXCEL الأمتداد  [.XLS ] مميزا عن المستندات الأخرى .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11- التحرك داخل نافذة المستند :- ( بطريقتين )

ـــــــــــــــــــــــــــ

 

أ- مؤشر الفأرة :-

 حيث يتغير شكله تبعاً (لنوع العملية المطلوبة ) حسب الجدول التالى :-

 

<td style="border-bottom: windowtext 1.5pt solid; border-left: windowtext 1.5pt solid; padding-bottom: 0cm; background-color: transparent; padding-left: 5.4pt; width: 336.85pt; padding-right: 5.4pt; border-top: #ece9d8; border-right: #ece9d8; padding-top: 0cm; mso-border-right-alt: solid windowtext 1.5pt; mso-border-top-alt: solid windowtext 1.5pt;" width="449" vali
المصدر: الاكاديمية الدوليه لتدريب المحاسبين
  • Currently 232/5 Stars.
  • 1 2 3 4 5
75 تصويتات / 4230 مشاهدة

ساحة النقاش

TEXON
<p>تبعونا لمعرفه المزيد</p>

عدد زيارات الموقع

76,587

المؤشر

 يظهر عندما تشير إلى

شريط القوائم لفتح واحدة منها-أو عنوان النافذة عند الرغبة فى نقلها

شريط المعادلة لكتابة محتويات الخلية .