المؤتمر

يعرف المؤتمر على انه مجموعة من الأفراد بينهم أمر مشترك يجتمعون معا لمناقشة أمور تهمهم فى مجال عملهم مثل اجتماع 200 من الخبراء والأساتذة بالجامعات من دول مختلفة متخصصون في مجال التربية والتعليم لعرض أحدث الطرق الحديثة في تطوير التعليم العام وذلك لمدة أربعة أيام.
هدف المؤتمر:-
يشير هدف المؤتمر الى اسباب انعقاد المؤتمر والتى قد تكون
• * ظهور ابحاث واكتشافات واختراعات حديثة يتم الاعلان عنها فى المؤتمر
•* مشكلات وقضايا مجتمعية معينة
• * المؤتمرات السنوية للجهات والمراكز البحثية والجامعات والكليات
•* الحاجة المستمرة الى زيادة المستوى المعرفى والخبرات المختلفة

عادة ما تستخدم كلمة "مؤتمر" وكلمة "اجتماع" لوصف نفس الحدث تقريباً ورغم أنه لا توجد مصطلحات معيارية لتعريف مختلف أنماط التجمعات، إلا أن المعاني التالية تلقى قبولاً عاماً لدى العديدين من المهتمين بمجال الفعاليات.

 و قد يتضمن المؤتمر فعاليات منها ( اجتماع ، ورشة عمل ، ندوة ،حلقة نقاش ، برامج تدريبية ، معرض ) 

اجتماع

اجتماع: هي كلمة تعني عادة حدث صغير، ويضم غالباً عدداً محدوداً من المديرين يناقشون شؤون

 العمل في غرفة اجتماعات.

 غير أن كلمة اجتماع قد تستخدم في سياق أشمل لوصف المؤتمرات والاجتماعات والندوات جميعاً.

تتم الدعوة للاجتماع عادة لمناقشة مواضيع والوصول إلى قرارات جماعية بشأنها.

ورشة العمل

ورشة العمل : عبارة عن مجموعة من الناس ، ذوى خبرات متقاربة ، يجتمعون ، ولهم منسق او

 مدير لتنسيق الحوار والادوار،  يتناقشون فى جملة من الافكار ،  او النظريات او القضايا ذات 

الشأن العام ، وتنتهى الجلسات بشىء قريب من اتفاق ، على مجموعة من التوصيات ، يلتزم بها 

من شاء من الحضور ، وقد تكون مقدمة لورش اخرى فى ذات الموضوع ، ومتوسط وقتها تقريبا 

خمس ساعات ، قد يزيد قليلا او يقل،  بحسب الموضوع ، والخبرات المتوفرة بين الجموع ،تتدفق 

المعلومات فيما بين كافة المشاركين.

حلقة نقاش 

حلقة نقاش: تقترب في معناها من الندوة إلا أن حلقة النقاش أقل ميلاً نحو الرسميات لأن تدفق المعلومات فيها يأخذ اتجاهين .

وعلى كل فإن التعريف الوارد بقاموس اكسفورد الإنجليزي بأن حلقة النقاش هي عبارة عن ( حفلة عقب 

العشاء يتخللها النقاش ) وهو لا يعد تعريفاً دقيقاً بالنسبة للبعض.

ندوة 

ندوة: يستخدم هذا المصطلح لوصف تجمعات يتراوح حجمها من صغير إلى متوسط ويتراوح عدد الحضور فيها من نحو (12) إلى (150) شخصاً وتنعقد الندوات عادة لفترة يوم واحد أو يومين بهدف تثقيف الحضور وتزويدهم بالمعلومات ، و تصدر المعلومات أساساً من المنصة وتوجه إلى الحضور.

الدورة التدريبية

الدورة التدريبية : تجتمع على مدرب واحد ، يتكلم والباقى يستمع،  و يتعلم ،  فليس فيها غالبا مجال لتبادل المعارف،  والخبرات ،الا من خلال المدرب ، وليس فيها مدير ولا منسق ، ولا تخرج بتوصيات ولا افكار ، وليس الغرض منها الا تطوير ملكة ، او تعليم مهارة ، او ترسيخ مفهوم مهنى معين.       

كما ان مدتها الزمنية قد تكون يوما ، وقد تمتد الى ايام ، بحسب كثافة المادة المعروضة ، وقوة المدرب فيها وسعة علمه و ثقافته.

المعرض

المعرض هو عبارة عن مكان خاص يتم خلاله دعوة الشركات لعرض منتجاتها.

 وتساهم المعارض بشكل فعال في النمو الاقتصادي للبلدان المختلفة، ففضلاً عن التعريف بالمنتجات والتقاء المستثمرين فالمعارض تمثل دخلاً سياحياً وفرص عمل دائمة ومؤقتة بالإضافة إلى الإيرادات المرتفعة للمنظمين والدول المحتضنة.

برامج تدريبية 

 وتتألف البرامج التدريبية عادة من (15) إلى (20) مديراً أو مسؤولاً ويستمر مثلاً لخمسة أيام من العمل، ونظراً للنقص الكبير في المراكز المتخصصة الدائمة للبرامج التدريبية فإن معظمها يتم في الفنادق .

المناسبات العامة والداخلية والخاصة

المناسبات العامة يؤمها أفراد الجمهور رغم أنهم ينتمون إلى شرائح معينة في القطاع التجاري في العادة بينما ينحصر حضور المناسبات الداخلية والخاصة غالباً في أشخاص ينتمون إلى الجهة المنظمة.

الوفود 

 وهو المصطلح المستخدم في وصف الأشخاص الذين يحضرون المؤتمرات والندوات وما يماثلها من الاجتماعات العمومية والمصغرة.

و الاجتماعات العمومية هي تلك التي تشكل جزءاً من برنامج المؤتمرات ويحضرها كافة أعضاء الوفود  وقد تدعو الحاجة في كثير من المناسبات أن يقسم الأعضاء إلى مجموعات أصغر تسمى الاجتماعات المصغرة.

الصالون الثقافي

الصالون الثقافي يعتبر ملتقى ادبي مصغر يطرح فيه النقاش الثقافي والحوار الفكري الجاد ، وهو يعتبر تواصل بين المبدع والمتلقي.

الأمسية شعرية

عرض أو حفلة أو اجتماع يُقام مساءً وينتهي قبل العَشاء.

  و منها علي سبيل المثال أُمْسيَّة فنّيّة / شِعْريَّة