كم هو سهل استخدام الفأرة للتعامل مع جميع البرامج المكتبية وأنظمة التشغيل والقوائم فيهما، حتى أصبح استخدام لوحة المفاتيح محصوراً على كتابة النصوص فقط!
ولكن ألم تفكر عزيزي القارئ بتركيز تعاملك مع الحاسوب على وحدة مدخلات واحدة .. لوحة المفاتيح بلا شك !
كل ما عليك فعله هو تعلم مفاتيح الاختصار للبرامج التي تستخدمها بكثرة .. وبين ليلة وضحاها ستجد أنك استغنيت جزئياً عن الفأرة، وبعد فترة لن تحتاج لها إلا نادراً .. ستنجز أعمالك بسرعة أكبر حين اعتمادك على لوحة المفاتيح، وستدخر قليلاً من وقتك .. صحيح أنه قليل؛ ولكن أنت الرابح !!

 

سنتعرف على مفاتيح اختصار برنامج الآوتلوك، والتي تشترك جميعها بمفتاحي (Ctrl + Shift ):

لإنشاء وتحديد موعد في مجلد التقويم Calendar وهو أحد مجلدات برنامج الآوتلوك


 Ctrl + Shift +
A --> Create new Appointment

لاستعراض محتويات دفتر العناوين


 Ctrl + Shift +
B --> Open the Address Book

إنشاء سجل جديد في مجلد " جهات الاتصال " وملؤه بالبيانات


 Ctrl + Shift +
C --> New Contact Record Box

لفتح مربع حوار مكالمة جديدة ، حيث يمكنك في برنامج الآوتلوك تخزين بيانات وأرقام أصدقائك في مجلد " جهات الاتصال " وطلب الاتصال بهم آلياً


 Ctrl + Shift +
D --> New Call Box

لإنشاء مجلد جديد


 Ctrl + Shift +
E --> Create New Folder

لفتح نافذة البحث المتقدم


 Ctrl + Shift +
F --> Advanced Find

باستخدام هذا الاختصار تستعرض مربع وضع إشارة للمتابعة ، متابعة " تاريخ استحقاق Due Date " مثلاً ، فعندما يتسلم أحداً رسالة بها إشارة متابعة سيظهر في رأس الرسالة تعليق يوضح الغرض من هذه الإشارة


 Ctrl + Shift +
G --> Follow Up Flag

لفتح مستند جديد في أحد برامج الأوفيس


 Ctrl + Shift +
H --> New Office Document

سينقل هذا الاختصار إلى مجلد الوارد


 Ctrl + Shift +
I --> Switch To Inbox Folder

دفتر اليومية Journal هو أحد مجلدات الآوتلوك يحتفظ لك بتفاصيل نشاطك في برامج مايكروسوفت أوفيس بترتيب زمني ، وباستخدام هذا الاختصار يمكنك ضبط دفتر اليومية.


 Ctrl + Shift +
J --> New Journal Entry

لإنشاء مهمة جديدة حيث يمكنك استخدام الآوتلوك لعمل قائمة إلكترونية بالأشياء التي يجب إنجازها كل يوم ويساعدك ذلك على وضع وتنظيم أولوياتك بفاعلية أكبر


 Ctrl + Shift +
K --> Create New Task

لاستعراض قائمة التوزيع وهي قائمة بجهات الاتصال الخاصة بك


 Ctrl + Shift +
L --> Distribution List

لفتح نافذة رسالة جديدة


 Ctrl + Shift +
M --> New Mail Message

لتدوين الملاحظات الإلكترونية وحفظها


 Ctrl + Shift +
N --> New Note

علبة الصادر وهو مجلد في الآوتلوك يحفظ الرسائل التي ترسلها لحين تسليمها للمرسل إليهم وقت اتصالك بالإنترنت


 Ctrl + Shift +
O --> Switch To Outbox

لاستعراض نافذة " البحث عن الاشخاص".


 Ctrl + Shift +
P --> Find People

لاستعراض نافذة " طلب اجتماع " جديد ، والاجتماع عبارة عن رسالة ترسلها للأشخاص المعنيين بتاريخ ووقت الاجتماع ولهم القبول أو الرفض


 Ctrl + Shift +
Q --> New Meeting Request

للرد على الرسالة مصاحباً لنص الرسالة


 Ctrl + Shift +
R --> Replay All

لإضافة معلومات أو بيانات لموضوع ما وحفظه ضمن أي من مجلدات أوتلوك


 Ctrl + Shift +
S --> Post in this Folder

تقليل المسافة البادئة أثناء عملية التحرير لرسالة بريد إلكتروني


 Ctrl + Shift +
T --> Decrease Indent

إسناد مهام إلى أناس بإرسال بريد إلكتروني يسمى New Task Request ويمكن للشخص الذي يتلقى الرسالة أن يقبل أو يرفض


 Ctrl + Shift +
U --> New Task Request

نقل الرسالة إلى أحد مجلداتك


 Ctrl + Shift +
V --> Move To Folder

قص النص المحدد


 Ctrl + Shift +
X --> Cut Selection

نسخ النص المحدد


 Ctrl + Shift +
Y --> Copy Selection

يقوم بإعادة تنسيق النص للوضع الإفتراضي في حال طبقت بعض التغييرات في نص الرسالة مثل نوع ولون الخط .


 Ctrl + Shift +
Z --> Remove Format

 

MElshahed

محمد جمال الشاهد

  • Currently 234/5 Stars.
  • 1 2 3 4 5
74 تصويتات / 3210 مشاهدة
نشرت فى 9 نوفمبر 2009 بواسطة MElshahed

ساحة النقاش

ابحث

Mohamed gamal Elshahed

MElshahed
تمهيدى ماجسيتر فى إدارة الاعمال ودبلومة فى ادارة الاعمال جامعة عين شمس ومدرب معتمد فى مجالات " كمبيوتر - ادارة اعمال- تنمية بشرية- محاسبة- صيانة كمبيوتر" من " شركة مايكروسوفت- جمعية الرعاية المتكاملة- وزارة الاتصالات- وزارة القوى العاملة والهجرة-المجموعة العربية للكمبيوتر- شركة فرجى تيك شريك ذهبى لشركة مايكروسوفت- شركة »

تسجيل الدخول

عدد زيارات الموقع

323,941