مفاتيح اختصار برنامج الآوت لوك

لإنشاء وتحديد موعد في مجلد التقويم Calendar وهو أحد مجلدات برنامج الآوتلوك

 Ctrl + Shift + A --> Create new Appointment

لاستعراض محتويات دفتر العناوين

 Ctrl + Shift + B --> Open the Address Book

إنشاء سجل جديد في مجلد " جهات الاتصال " وملؤه بالبيانات

 Ctrl + Shift + C --> New Contact Record Box

لفتح مربع حوار مكالمة جديدة ، حيث يمكنك في برنامج الآوتلوك تخزين بيانات وأرقام أصدقائك في مجلد " جهات الاتصال " وطلب الاتصال بهم آلياً

 Ctrl + Shift + D --> New Call Box

لإنشاء مجلد جديد

 Ctrl + Shift + E --> Create New Folder

لفتح نافذة البحث المتقدم

 Ctrl + Shift + F --> Advanced Find

باستخدام هذا الاختصار تستعرض مربع وضع إشارة للمتابعة ، متابعة " تاريخ استحقاق Due Date " مثلاً ، فعندما يتسلم أحداً رسالة بها إشارة متابعة سيظهر في رأس الرسالة تعليق يوضح الغرض من هذه الإشارة

 Ctrl + Shift + G --> Follow Up Flag

لفتح مستند جديد في أحد برامج الأوفيس

 Ctrl + Shift + H --> New Office Document

سينقل هذا الاختصار إلى مجلد الوارد

 Ctrl + Shift + I --> Switch To Inbox Folder

دفتر اليومية Journal هو أحد مجلدات الآوتلوك يحتفظ لك بتفاصيل نشاطك في برامج مايكروسوفت أوفيس بترتيب زمني ، وباستخدام هذا الاختصار يمكنك ضبط دفتر اليومية.

 Ctrl + Shift + J --> New Journal Entry

لإنشاء مهمة جديدة حيث يمكنك استخدام الآوتلوك لعمل قائمة إلكترونية بالأشياء التي يجب إنجازها كل يوم ويساعدك ذلك على وضع وتنظيم أولوياتك بفاعلية أكبر

 Ctrl + Shift + K --> Create New Task

لاستعراض قائمة التوزيع وهي قائمة بجهات الاتصال الخاصة بك

 Ctrl + Shift + L --> Distribution List

لفتح نافذة رسالة جديدة

 Ctrl + Shift + M --> New Mail Message

لتدوين الملاحظات الإلكترونية وحفظها

 Ctrl + Shift + N --> New Note

علبة الصادر وهو مجلد في الآوتلوك يحفظ الرسائل التي ترسلها لحين تسليمها للمرسل إليهم وقت اتصالك بالإنترنت

 Ctrl + Shift + O --> Switch To Outbox

لاستعراض نافذة " البحث عن الاشخاص".

 Ctrl + Shift + P --> Find People

لاستعراض نافذة " طلب اجتماع " جديد ، والاجتماع عبارة عن رسالة ترسلها للأشخاص المعنيين بتاريخ ووقت الاجتماع ولهم القبول أو الرفض

 Ctrl + Shift + Q --> New Meeting Request

للرد على الرسالة مصاحباً لنص الرسالة

 Ctrl + Shift + R --> Replay All

لإضافة معلومات أو بيانات لموضوع ما وحفظه ضمن أي من مجلدات أوتلوك

 Ctrl + Shift + S --> Post in this Folder

تقليل المسافة البادئة أثناء عملية التحرير لرسالة بريد إلكتروني

 Ctrl + Shift + T --> Decrease Indent

إسناد مهام إلى أناس بإرسال بريد إلكتروني يسمى New Task Request ويمكن للشخص الذي يتلقى الرسالة أن يقبل أو يرفض

 Ctrl + Shift + U --> New Task Request

نقل الرسالة إلى أحد مجلداتك

 Ctrl + Shift + V --> Move To Folder

قص النص المحدد

 Ctrl + Shift + X --> Cut Selection

نسخ النص المحدد

 Ctrl + Shift + Y --> Copy Selection

يقوم بإعادة تنسيق النص للوضع الإفتراضي في حال طبقت بعض التغييرات في نص الرسالة مثل نوع ولون الخط .

 Ctrl + Shift + Z --> Remove Format