إعداد: محمد جمال الشاهد
تابع مفاهيم أساسية فى علم المحاسبة
1- المستند :
تثبت عمليات الوحدة الاقتصادية فى الدفاتر المحاسبية من واقع المستندات المؤيدة لها وعلى أساس تسلسل حدوثها تاريخيا . وتتعدد مصادر البيانات التى تشملها المستندات تبعا لطبيعة العمليات التى تعد عنها . فنجد مستندات تعد عن عمليات تتعلق بمعاملات المشروع مع المشروعات الاخرى ، ومستندات تعد عن عمليات تتم بين الإدارات والأقسام والمراكز التي تتكون منها الوحدات الاقتصادية .
ومن أمثلة المستندات المستخدمة فى المنشات فواتير البيع - بطاقات البيع- شريط الحاسبات التى تسجل النقدية - اشعار الاضافة- طلب الشراء – امر الشراء - فاتور الشراء – ايصلات السداد – كشوف الاجور والمهايا المعتمدة
2- القيد المزدوج:
وهو نظام يتم بموجبه القيد فى الدفاتر حيث يعتمد على أن لكل عملية طرفان طرف مدين وطرف دائن ومجموع مبالغ القيود المدنية يجب ان يكون مساويا تماما لمجموع مبالغ القيود الدائنة.
3- دفاتر القيد الأولى ( اليومية)
وهو دفتر القيد اليومى ويعد الدفتر الاصلى للبيانات المحاسبية ويتم القيد فيه من واقع المستندات المؤيدة للعمليات المالية المختلفة باستخدام نظام القيد المزدوج. 4- الحسابات هى وسلية لتبويب وتجميع العمليات والاحداث المالية ذات الطبيعة الواحدة والتى تقع خلال الفترة المحاسبية . فمثلا يتم تجميع المعلومات المتعلقة بالاثاث فى حساب واحد يطلق عليه حـ/ الاثاث – كذلك تجميع العلميات النتعلقة بالسيارات فى حساب واحد يطلق عليه حـ/ السيارات وهكذا . ويصمم الحساب بحيث يعكس الزيادة أو النقص فى كل بند بحيث يمكن ان يوفر اكبر قدر من المعلومات. وأبسط أشكال الحسابات هو مايسمى بحساب حرف T لتشابهة مع حرف T فى اللغة الانجليزية . وهو يتضمن جانبين الجانب المدين وهو الجانب الايمن والجانب الدائن وهو الجانب الايسر أما الرصيد ( اى الفرق بين الجانبين المدين والدائن) يتم تسجيله فى الجانب ذو المجموع الاقل بعد آخر رقم فى هذا الجانب. فإذا تم تسجيل قيمة معينة فى الجانب الايمن للحساب فانه يعنى تم تسجيل قيد مدين أو ان الحساب جعل مدينا. اذا سجلت قيمته فى الجانب الايسر فهذا يعنى انه تم تسجيل قيد دائن أو أن الحساب جعل دائنا. والحسابات قد تكون حسابات دائمة أو حقيقية مثل حسابات الاصول والخصوم وراس المال فهذه لايتم اقفالها فى نهاية الفترة المحاسبية أو قد تكون حسابات مؤقتة أو اسمية مثل حسابات الايرادات والمصروفات وهذه الحسابات يتم اقفالها فى نهاية الفنرة المحاسبية ويتم تحويل الرصيد إلى حساب راس المال وقد أطلق على الحسابات المؤقتة هذا الاسم لان الزيادة فى راس المال نتيجة الحصول على ايراد هى زيادة مؤقتة حيث أنه سينخفض نتيجة دفع المصروفات خلال نفس الفترة. 5- ميزان المراجعة : طالما أن لكل عملية جانبان مدين ودائن وأن الجانب المدين يجب أن يعادل الجانب الدائن فإن مجموع القيود المدينة لابد وأن تتعادل مع مجموع القيود الدائنة ويتم التاكد من ذلك التعادل فى نهاية الفترة المحاسبية بإعداد جدول مكون من خانتين يتم فيه مقارنة مجموع الأرصدة المدينة بمجموعة الأرصدة الدائنة ويطلق على هذا الكشف " ميزان المراجعة " وهو الصورة الشائعة فى الاستخدام حيث أنه نادرا ما يصور " ميزان مراجعة بالمجاميع " يتم إعداده على أساس مجاميع كل جانب مدين ودائن للحسابات المختلفة وليس على أساس الأرصدة . وفيما يلى صورة لميزان المراجعة بالارصدة :
|
أرصدة مدينة |
أرصدة دائنة |
بيــــــــــــــــــــــــــــــــــا ن |
|
|
|
|
ساحة النقاش