الهيئة العامة لتنمية الثروة السمكية

           إدارة الأمن

خطوات التنفيذ

أولا المنشأة

1. إزالة مسببات الحريق بصفة مستمرة دوريا وتشمل الهيش الموجود بالموقع وعلى الأحواض _رش رمال أومياه على ارضية الحملة – عدم تكدس الأوراق والملفات بطريقة عشوائية _ سرعة التخلص من المخلفات بسرعة  (يخصص فريق لازالة الهيش بخطة زمنية محددة طبقا للامكانيات البشرية للموقع )

2.  فصل الكهرباء ومحابس المياه بالمكاتب الادارية بعد انتهاء العمل وضرورة مرور مختص الكهرباء على الموقع بصفة مستمرة للعمل على اصلاح أى أعطال في الشبكة الكهربية قد تؤدى الى حدوث حرائق .

3. تفتيش المكاتب بعد انتهاء العمل والتاكد من قفل الخزائن والدواليب والشانونات .

4. تحفظ كافة المفاتيح الخاصة بالموقع بحجرة الحراسة بمدخل الموقع وتسلم للمسئول عن الحراسات ويكون مسئول مسئولية كاملة عن متعلقات الموقع خلال فترة النوبتجية ولا يسمح بفتح المكاتب فى غير  أوقات العمل الرسمية إلا بموافقة من مدير الموقع او مسئول الأمن

5. تفتيش الطرود والحقائب بصحبة المترددين ويتم اتباع الأتى :-

*عدم استلام اى طرود او رسائل بريدية من جهات مجهولة ولم يسبق التعامل معها .

*عدم استلام اى طرد شخصى الا بعد التأكد من شخصيه حامل الطرد وكذلك توقيع وصول الطرد من الراسل .

*الحذر من الطرود والرسائل البريديه المدون عليها عبارات(شخص -لا يفتح إلا بمعرفة سيادته - خاص وهام)  وغالبا يتم تسليمها باليد بمقر العمل ولايتم إرسالها بالبريد .

*الحذر من الطرود التى يظهر عليها أثار فك وإعادة تغليف والرسائل البريدية ذات السمك 5مم  ويكون وزنها اثقل من المعتاد .

*بروز أطراف أسلاك أو ورق مفضض أو خيط أو وجود ثقب صغير الحجم على السطح الخارجى .

*استخدام العديد من الأغلفة أو الشرائط اللاصقة بطريقة مبالغ فيها .

*وجود بقع زيتية او انبعاث رائحة  نفاذة غريبة.

*وجود أصوات منتظمة ورنين

*عدم تناسب الوزن والحجم والمحتويات

*وجود عدد كبير من الطوابع دون داعي

*الشك باللمس وجود مواد صلبة او انبعاجات

1. مراعاة المرور الدوري والمستمر على أجهزة الإطفاء الموجودة وتوزيعها على مناطق الخطورة مع عمل الصيانة اللازمة لها على وجة السرعة  ووضعها في أماكن ظاهرة بالموقع

2.  التدريب على استعمال حنفيات الحريق (إن وجدت) وعمل الصيانة اللازمة لها .

3. مراعاة أصول التخزين السليمة وعدم رص الأغراض بطريقة تؤدى الى حدوث حوادث والاهتمام بعمليات الأصول المخزنية.

4.  تفتيش الأماكن الحيوية (الغلاية–المولد الكهربي – صالة التفريخ ومحتوياتها) من وقت لآخر للبحث عن اى مواد ضارة مشكوك فيها .

10.  تامين تنك السولار (ان وجد) باتخاذ التدابير الأمنية اللازمة من وجهة نظر امن الحريق

11.     توزيع الحراسة بمعرفة مدير الموقع و مسؤل الامن واذا كانت اعداد الحراسات غير كافية يقوم مديرالموقع بتوفير الحراسات اللازمة لتدعيم باقي  أفراد الأمن من قوة العمالة الموجودة طبقا للمتطلبات اللازمة لعملية التامين

ثانيا : الافراد

1. التحكم في الدخول والخروج من المنشاءة بان لايسمح بدخول المنشاءة لغيرالمخصص لهم بدخولها مع التأكدمن شخصيتهم ومايحملونه معهم وأحكام الرقابة علي دخول وخروج المركبات والتحقق من حمولتها .

2. التحقق من شخصية الزائرين و مراقبتهم .

3. إعداد سجل للزيارات يضم (بيانات الزائر- سبب الزيادة – ساعة الدخول والخروج- تاريخ الزيارة مع الاحتفاظ بتحقيق الشخصية لحين انصراف الزائر.

4. التحري عن أي نشاط هدام داخل المنشاءة وعن مصدره و العمل علي حل اي خلافات تكون بين المتواجدين بالموقع ومقاومة الشائعات و تدويرها .

ثالثا: المعدات

1. يمنع نهائيا مبيت السيارات خارج الموقع وفي حالة المبيت لأسباب قاهرية تكون السلطة المختصة بذلك .

2. ضرورة إنشاء سجلات خاصة بالسيارات موضح فيها اسم السائق وتاريخ و ساعة الدخول و الخروج .

رابعا:وسائل الاتصال

ضرورة وجود أرقام تليفونات معلومة لجميع العاملين بالموقع لضمان سرعة الاتصال و الأخطار الفوري في حالات الطوارئ (الدفاع المدني - الاسعاف - الشرطة - الجيش)  

 خامسا:إرشادات

1. ضرورة إنشاء فرق أمنية علي النحو التالي (فريق اطفاء-فريق إخلاء و طوارئ –فريق إسعاف و إنقاذ) لضمان التحركات المنظمة في حالة و جود أخطار و يتكون من قائد فريق و عدد من3الي6 أفراد طبقا للكثافة البشرية بالموقع .

2. حصر الأفراد المتدربين علي اعمال الدفاع المدني وضرورة قيامهم بتدريب جميع العاملين بالموقع علي اعمال مكافحة الحريق بخطة زمنية محددة.

3. المرور المستمر علي مدار اليوم الكامل علي الاسوار و الحراسات  و نطاق الموقع .

4. يتم ترشيح احد العاملين بالموقع ليكون مساعدا لمسؤل الامن الحالي للقيام بتبادل اعمال الأمن فيما بينهما بنظام ورديتين ( كل وردية 12 ساعة) تحت اشراف مدير الموقع وإدارة الأمن بالديوان العام .

5. تجهيز اللافتات و الارشادات التوضيحية للعاملين في اماكن ظاهره موضحا بها سرعة ما يجب اتباعه عند الحوادث و الكوارث.

6. المرور الدوري في اوقات متفرقة وفي غير مواعيد العمل علي الحراسات و الخدمات للتأكد من يقظتها و انتظامها و العمل علي تلافي اي ثغرات تؤثر علي الامن .

مع العلم بأن تلك الخطة الزامية لجميع المناطق و المواقع وتكون مسؤلية تنفيذها بمعرفة مدير الموقع بمساعدة مسؤل الامن .

ويتم متابعة تنفيذ هذه التعليمات من قبل فريق ادارة خطة الطواريء   

إعداد/ مني محمود