استراتيجية كتابة خطة المشروع
قبل البدأ في كتابة خطة المشروع أسأل نفسك الأسئلة الآتية :
1- ماذا سيكون شكل الخطة بعد الإنتهاء من كتابتها؟ (المظهر)
2- ما الطول الذي يجب أن تكون عليه ؟ (الطول)
3- من الذي سيقرأ الخطة ؟ (القاريء)
4- ماهي أفضل الطريقة للبدء ؟ (الإطار العام)
المظهر :
تأكد أن خطة مشروعك تبدو جيدة. ومن الأفضل أن تكتب على الكمبيوتر وتجلد حتى تبدو محترمة ابتعد عن الأشياء البراقة أو الصور فهذه خطة عمل وليست إعلان فيجب أن يكون المظهر بسيط
الطول :
لا تجعل خطة المشروع طويلة جدا أو قصيرة جدا. فإذا كانت صفحة أو اثنين أو حتى خمسة ستبدو فقيرة جدا واذا كانت مائة صفحة سجل القاريء والذي عادة سيكون مستثمر أو بنك لأنهم ليس لديهم وقت الفراغ الكافي لقراءة كل هذه الصفحات. إذن الأفضل أن تكون في حدود 30 أو 40 ورقة بالمستندات المرفقة.
القاريء :
يجب أن تحدد تماما من الذي سيقرأ هذه الخطة وهناك نوعان من الخطط أ- تلك التي يقصد بها أن تكون خريطة طريق للبدأ والتشغيل والنمو ب- وتلك التي يقصد بها مستند بيع لزيادة رأس المال وجذب المستثمرين والحصول على قرض من البنك.
في النوعين السابقين نجد ان لكل قاريء توقعاته واحتياجاته. وبالرغم من أن المعلومات في النوعين من خطة المشروع تكون واحدة الا أن التركيز يختلف.
الخطة الموضوعة لتكون خريطة طريق وموجهه للمديرين والملاك لا تحتاج لسيرة ذاتية مطولة لأرقام الإدارة المهمة. ومع ذلك فإن الخطة المقصود بها مستند بيع لزيادة رأس المال أو الحصول على قرض وعادة ما تكون موجهة للبنوك والمستثمرين فإن ما يهم القاريء هنا هو خبرة وخلفية الإدارة. فهم يريدوا أن يقتنعوا ان مشروعك منضبط وموجه جيدا لضمان أموالهم. كما انهم يريدوا أن يعرفوا ماهو المبلغ الذي تطلبه وما هو حجم المخاطرة، وما هي احتمالات الربح والخسارة، والأهم هل انت جدير بالثقة وملتزم أم لا وأيضا الضمانات التي يمكن أن تقدمها.
الإطار العام:
ابدأ بكتابة قائمة المحتويات. أن معرفة كيف تبدأ الخطة أمر صعب جدا خاصة إذا كانت هذه أول مرة تقوم بذلك. ومع ذلك ممكن أن تكون المهمة أسهل لو إنك :
1- اكتب على قطعة ورق كل الأجزاء التي تريد مناقشتها تاركا مكان كافي بعد كل جزء لإمكانية اضافة شيء بين جزئين
2- من كل جزء حاول ان تتفرع لأجزاء أخرى توضح كل جزء ما قبله بحيث تصبح كل جزء كيان منفصل وان يحتوي كل جزء على كل البيانات التي تريد ذكرها عنه
3- اثناء كتابة كل جزء حدد في ورقة خارجية ما هي المستندات التي تؤيد ما تقوله وتثبته.
اذا كانت كتابة الخطة شيء صعب بالنسبة لك لا يمكنك عمله يمكنك اللجوء لشخص متخصص مع امداده بكافة المعلومات المتعلقة بمشروعك.
ماالذي يجب ان تضعه في خطة مشروعك
- الأهداف قصيرة وبعيدة المدى
- الإستراتيجية التي تساعد على تحقيق هذه الأهداف
- التوقعات المالية المطلوبة
- خطوط الميزانية التي تشمل تحليل التدفق المتوقع للنقدية وبيان الدخل
- تحليل نقطة التساوي (لا ربح ولا خسارة)
- نوع وكميات التحويل المطلوب
- المعلومات المالية الأساسية التي تساعد على مقارنة الماضي والحالي والمستقبل
- معلومات تفيد البنوك، والمستثمرين والموردين حتى يمكنهم إتخاذ قرار سريع وحقيقى عن مشروعك
الرجوع الى :
إقرأ أيضا:ــ
ساحة النقاش