الجزء التمهيدي

ويشمل :

·        قائمة المحتويات

·        ملخص تنفيذي

·        صفحة المعلومات الخاصة بالشركة

إن أهم ما يقوله الجزء التمهيدي في خطة العمل للناس

(أ)  من أنت  (ب) ماذا تكون   (جـ)ماذا تريد.

 وهو يستخدم أيضا لجذب انتباه العملاء المتوقعون ويؤثر فيهم بإنك تملك كل ما يوصلك للنجاح.

يجب أن تكون بسيطة – تختصر في صفحة واحدة – والأهم اخبارية بمجرد النظر – ويمكن وضع المعلومات التي تحتويها في أي مكان على الصفحة طالما تبدو جيدة وفي نظام منطقي. ويجب أيضا أن تشجع على القراءة وجذب انتباه القاريء المستهدف .

وهذه الصفحة تحتوي على :

 تعريف بالمنشأة والمعلومات المتصلة بها :

يجب ان تحدد هذه الصفحة اسم الشركة وتحمل كلمة "خطة عمل" ويجب أن توضح عنوان الشركة، رقم التلفون، والفاكس. العنوان الأكتروني عنوان الإنترنت وعدد الأشخاص الذي يمكن الإتصال بهم في حالة أي استفسارات. 

شعار المنشأة:

إذا كانت المنشأة لها شعار يجب ان يظهر على صفحة الغلاف. ولكن تذكر انك يجب ان تكون محافظا. حدد حجم الشعار ولا تجعله في شكل يقلل من احترام المنشأة .

 حق الملكية الفكرية :

يجب إضافة حقوق الملكية الفكرية وذلك لمنع الناس من نسخ خطتك وتوزيعها لآخرين دون علمك.

 التاريخ وإسم معدي الخطة :

يجب أن تذكر صفحة الغلاف الشهر والسنة التي كتبت فيها حتى تعطي للقاريء فكرة عن حداثة المعلومات. كما يجب أن تظهر أسماء من اعدوا خطة العمل.

 طبيعة العمل :

يجب ان تحتوي صفحة الغلاف طبيعة عمل الشركة محددة في الإسم بحيث يستطيع من يقرأها يعرف اهمية هذه الخطة بالنسبة له

نموذج

 شركة الأمل العالمية

لتجارة الأدوات المكتبية

11 ش هارون الرشيدي – مصر الجديدة

 القاهرة

 ت  2413456    فاكس 2414355

 خطة العمل

أحمد علي  ، رئيس مجلس الإدارة

نادر علي ،  نائب رئيس مجلس الإدارة

أعد الخطة في فبراير 2005

أحمد ونادر علي

 الحقوق محفوظة لشركة الأمل

 قائمة المحتويات:

يجب أن تكون قائمة المحتويات صفحة واحدة. عندما تصنع تصميم صفحة المحتويات يجب ان تضع في ذهنك أن كثيرمن القراء لهم نقاط ساخنة فهم يحبوا أن يقرأوا عن تدفق النقدية، استراتجيات التسويق أو بعض الإهتمامات الدقيقة الأخرى. اجعل من السهل عليهم أن يجدوا هذه المعلومات.

 الملخص التنفيذي:

والغرض من هذا الملخص جذب اهتمام المستثمر وأيضا لتجميع نقاط الإهتمام في خطتك للعمل. فهي قلب مقترح العمل والجزء الوحيد الذي يقرأ بإمعان. فهي تقديم مصغر لمنشأتك والذي فيها تحاول إظهار الجوهر العملي الكلي في صفحتين أو ثلاثة على الأكثر مسستخدما كل وسائل التحريض والإثارة الممكنة لجعل الممولين يقرؤوها.

ومن الأفضل عند كتابة خطة العمل أن يكتب الملخص التنفيذي في الآخر بعد أن تكون كل البيانات المالية متاحة.

 إستعراض العمل:

إذا كان الملخص التنفيذي قصير جدا لأقل من صفحة، ومباشر جدا فمن الأفضل أن نسميه "إستعراض العمل". ويمكنك استخدام استعراض العمل لتلخيص القضايا المحورية في خطة العمل وان تحدد ما تريد تحقيقه بأن تجعل شخص ما يقرأ الخطة.

 بيان الغرض:

هو مشابه تماما لإستعراض العمل ماعدا إنه يستخدم عندما تكون خطة العمل محددة جدا مثال : اذا كنت تريد من قرائك أن يستثمروا في شركتك، يشتروا أسهم ، يمنحوك قرضا، ... إلخ وفي السطور القادمة نوضح بعض النقاط المهمة التي يجب أن تخاطبها في كشف الغرض:

·        من أنت وماذا تبيع (أيضا وضح أين موقعك ومتى تم إنشاء المنشأة)

·        ما هي أهدافك الرئيسية (إشرح كيف ستحقق هذه الأهداف)

·        كيف ولماذا سيكون مشروعك ناجحا (ما هو الشيء الذي يجعلك فريدا وما هو المكان الملائم لسوقك)

·        لو احتجت لقرض، اشرح ما هو المبلغ الذي تحتاجه ، لماذا تحتاجه وما هي خطتك المحددة لإستخدامه (اشرح أيضا لماذا هذا القرض سيساعدك على النجاح)

·        كيف تخطط لسداد القرض (أصل المبلغ والفائدة)

 بيان الغرض

 إقرأ أيضا للدكتورة نبيهة جابر :ــ

•   الإسم التجارى المناسب لمشروعك
• اختيار فكرة لمشروع  صغير ناجح
• مصادر الأفكار لمشروع صغير