أولاً - تعريف الإخلاء الجماعي :

هو الذي يتم عن طريق نقل الاشخاص بجماعات كامله بعد تنصيب خطه الاخلاء من قبل المنشاه وتوزيع المهام والواجبات على افراد النشاه

ثانياً - ايجابيات الاخلاء الجماعي :

1)  توزيع المهام والواجبات

2)  ‌وجود وسائل مساعده كثيره

3)  ‌الامان لوجود عدد من الاشخاص حولك

ثالثاً - الاجراءات الوقائية لافراد المنشاة :

1)  التدريب على خطة الطوارئ والمعرفة بها

2)  معرفة ابواب الطوارئ والمخارج

3)  على كل فرد معرفة عدد (2) من اماكن الطفايات بالمنشاة ومعرفة استخدام طفاية الحريق 

4)  تنفيذ اجراءات امن المكاتب

5)  تشغيل جهاز الانذار في حالة وجود حريق

6)  لاتحاول اطفاء حريق كبير وحاول اطفاء الحرائق الصغيرة وفي حالة عدم السيطرة انسحب واعلم المسؤؤل

7)  اغلاق جميع ابواب المكاتب بعد اخلاء الاشخاص لاحتواء الحريق والدخان داخل الغرفة

8)  الادلاء بنوع الخطر اذا كان حريق (لون الدخان -  ومابدأ الحريق- او اشياء مشبوهه) او ما يفيد الجهات المختصة

رابعاً - كيفية تشكيل فرق الإخلاء:

1.  تكوين الفرق ومسمياتها وشرحها :

‌أ)    تكوين الفرق :

حيث يسهل العمل في عملية الاخلاء بشكل عام وبشكل خاص ايضا حيث يكمن تطبيق الفرق في المنشات الكبيرة جدا مثل : (مراكز التسوق او الفنادق)

وايضا في الاماكن الصغيرة مثل: (المنزل) وذلك بتوزيع المهام بشكل مصغر .

مثال :

·       توزيع فرقة القيادة على الأب

·       فرقة الاخلاء على الام

·        فرقة الاسعاف وفرقة الانقاذ على الابن

·       فرقة التجمع على البنت

وقد تكون المسميات كبيرة على افراد الاسرة ولكن المهام تكون واحدة بهدف العمل بشكل كامل وتعاوني.

‌ب) تمييز الفرق بوضع علامة توضيحية على بطاقة التعريف الشخصي المحمولة من قبل الشخص او خلفها او لبس يرمز الى نوع الفرقة او حتى ارشاد الاشخاص في فرقة الاخلاء

‌ج)  يمكن ايضا استبدال الفرق بفرق اخرى :

وذلك في حال الأتي:

·       اذا لمن يكن هنالك افراد مدربين لعمل الفرقة

·       في حال قيام الفرقة بعمل فرقة اخرى في حال انتهاء الاولى من العمل الموكل إليها

‌د)   ان لايقل عدد افراد الفرقة عن 5% من عدد افراد المنشأة بالكامل:

 ويمكن استثناء القاعدة في حالات خاصة او فرق معينة   

‌ه)   عمل الفرق مؤقت لحين وصول الجهات المعنية :

بحيث تعمل في صالح تقليل الوقت وانقاذ الكثير والمساعدة في تقليل العمل على الجهات المختصة

‌و)   تكوين الفرق :

شرحه مختصر ويمكن تحديث الفرق واضافة اعمال اخرى الى الفرق او استحداث اخرى

‌ز)   تدريب الافراد على عمل عدة فرق لزيادة عدد الافراد في الفرقة :

فمثلا يقوم افراد فرقة الاطفاء بمساعدة فرقة الاخلاء في حالة عدم وجود حريق

‌ح)  الاعلان عن وجود الخطر وبدء عمل الفرق عن طريق المكبرات الصوتية :

وذلك عن طريق الرموز التي تحدد مسبقا من قبل المنشاة  في الاماكن المكتظة بالناس مثل (المراكز التجارية) :

·       النداء بالرمز احمر  (code red) للدلالة على وجود حريق

·        الرمز اسود  (code black  ) لوجود اشياء مشبوهة

 وذلك تفاديا لنشر الرعب حتي يتم تشكيل الفرق والقيام بعملها

‌ط)القيام باخبار الفرقة القيادية بالاعمال التي تقوم بها وعن سير العمل لديها ومتابعة الفرقة القيادية للاعمال :

بحيث تقوم الفرق بنقل سريع للاجراءات مثلا :

·       تقوم حاليا فرقة الاطفاء بمكافحة النيران والنيران قيد السيطرة – او النيران تنتشر بشكل سريع الى المحلات المجاورة.

·       تقوم فرقة الاخلاء باخلاء جميع الاشخاص

‌ي) تحديد اماكن تجمع الفرق على خارطة المبنى الملحقة بعد كل شرح للفرقة وكيفية تواجد وتحرك الاعضاء:

 ويمكن دمج الخرائط الاخرى بخريطة واحدة تبين السابق ويمكن تحديد عمل الفرق عن طريق الالوان او الترقيم.

‌ك)                        الفرق ليست ذات اولوية ويمكن الاستغناء عنها والاستعاضة بتنسيق واعداد خطة تعتمد على توزيع المهام على القياديين والمسئولين .

 مثال ذلك : خظة اخلاء امانة للمقاولات الحديدية

‌ل)  اعداد الاعضاء للعمل بشكل مرتب في الفرقة وتدريبهم وتحديد اماكنهم على حسب الاولوية :

بحيث أنه من مراحل التدريب يتبين اماكن الاعضاء بشكل مناسب لبدء عمل الفرقة

2.  الفـــــرق المشاركة والمقترحة:

‌أ)     فرقة القيادة .

‌ب)  فرقة الاتصال .

‌ج)   فرق الاطفاء .

‌د)    فرقة الانقاذ .

‌ه)    فرقة الاخلاء .

‌و)    فرقة الامن .

‌ز)    فرقة النقل والمواصلات .

‌ح)   فرقة الاعلام والعلاقات العامة .

‌ط) فرقة الاحصاء والحصر .

‌ي)  فرقة منطقة التجمع .

‌ك) فرقة التفتيش .

‌ل)   فرقة الاسعاف .

‌م)    فرقة التسليم والانتهاء .

‌ن)   فرقة التدريب

بحيث يجب توضيح الأتي:

¦  مكان وطريقة تحرك الفرق على الخرائط الخاصة بالمنشاة

¦  توضيح اتجاه تحرك الفرقة اثناء القيام بالعمل

¦  توضيح الاماكن المهمة على ان تكون كل فرقة موضحة على الخريط الخاصة بها

1) الفرقة القيادة :

‌أ)    تعريف الفرقة القيادة :

وهي الفرقة التي تقوم بالاشراف على جميع اعمال الفرق الاخرى وتوجيهها للقيام بمهامها .

وهي تعتبر من الفرق المهمة جدا نظرا لقيادتها الوضع بالكامل والقيام عليه وتكليف الفرق بالقيام بالمهام بأكمل وجه

‌ب)  مهــــــام الفرقة القيادة :

·       اصدار التعليمات والاوامر لباقي الفرق والسيطرة الكاملة على الموقف .

·       دراسة الوضع ووضع الخطة الكاملة لتجاوزها .

·       تسليم الحادث الى الجهات المعنية .

·       تزويد الجهات المعنية بالمعلومات وما يطلب منها الى الجهات المعنية .

·       الدراية الكاملة بمكان تواجد الفرقة الاخرى والمهام التي تقوم بها حاليا .

 ومما ذكر سابقا من الفرق فيلاحظ الأتي:

¦  يتم توزيع المهام من مسميات الفرقة وما ترمي اليه من المسمى بشكل يوضح نسبيا اعمالها ، والدور الذي تقوم به

¦   الجمع بين فرقتين للقيام بالمهام فمثلا : (فرقة الاطفاء والاسعاف وفرقة الاعلام والاحصاء)

¦  يمكن القول بأن عمل الفرق متقارب في العمل المؤكله اليه ولكن توزيع المسؤليات بهذا الشكل يؤدي الى القيام بالمهام بشكل اسرع واتقن

¦  يمكن ايضا دمج الفرق بعد الانتهاء من العمل الموكل اليها اذا لم يتعارض مع اولويات الفرقة الاساسية ، فمثلا : يمكن تكليف فرقة الامن بعمل فرقة الانتهاء والتسليم بعد القيام بعمل الفرقة الاولى بعملها.

‌ج)  مكونات فرقة القيادة :

كما يلي بالجدول ادناه حيث يوضح الجدول ما يمكن عمله بالامثل وفي مكونات المثال فقط :

 التوضيح بالجدول انه يجب ان يكون هنالك اعضاء من الفرق الاخرى في فرقة القيادة لعمليات التواصل والشرح لقائد الفرقة لاستيعاب المعلومات وتقدير الوضع بالشكل الكامل .

‌د)   مهام الفرقة القيادة:

·       اصدار التعليمات والأوامر لباقي الفرق والسيطرة الكاملة على الموقف

·       دراسة الوضع ووضع الخطة الكاملة لتجاوزها

·       تسليم الحادث الى الجهات المعينة

·       الدرايه الكاملة بمكان تواجد الفرقة الأخرى والمهام التي تقوم بها حاليا

‌ه)   ملخص عمل فرقة القيادة:

·       يمكن لفرقة القيادة الاستغناء عن أعضاء الفرق الأخرى والاكتفاء بالاتصال بهم ويعود عائق التوصل بفرقة الاتصال في وجود اجهزة اتصال مؤثرة وفعالة في المكان .

·       هذه الفرقة  هي الفرقة الواجهة والمحرك الدائم للفرق الأخرى وتقوم أخيرا بعد الانتهاء من المهام لتقييم العملية من سلبياتها وايجابياتها والعمل على تفادي الأخطاء " ان وجدت " مرة اخرى

·       تحديد مكان الفرقة بالنسبة الى موقع الحادث او المنشأة بحيث تكون في مكان آمن ومطلعة على كامل المنشأة اذا امكن ويجب ان يكون المكان معلوم لباقي الفرق .

2) فرقة الاتصال :

‌أ)    تعريف فرقة الاتصال :

هي فرقة توصيل الاوامر والمهام من فرقة القيادة الى الفرق الاخرى وايضا نقل المعلومات والمتابعة .

يتعين على الفرق :

·       المتابعة

·       تحرى مستوى الاتصال وكل ما كانت الفرقة مجهزة بمعدات واجهزة قامت بعملها بأسرع وقت وكانت معدة الوصل في العملية .

‌ب) مكونات فرقة الاتصال :

·       الاشخاص .. كما هو موضح في جدول االأتي . جدول رقم (2)

·       ارقام الجهات وارقام الاشخاص الدي يتم الاتصال بهم في حالة حدوث حادث او اخلاء كلي  للمدينة او المنطقة .

م	الجهة	الاتصال	فاكس	اسم الشخص المسؤل	الاتصال	ملاحظات
1	الشرطة	999		المقدم	050
2	padding: 0in 5.4pt; width: 76.6pt; height: 60.45pt; background-color: transparent; border: 0px 0px 1pt 1pt none none solid solid #000000 #0 Currently 0/5 Stars. 1 2 3 4 5 0 تصويتات / 640 مشاهدة نشرت فى 21 سبتمبر 2016 بواسطة AlJaawan احفظ منتديات نادي الأمن والسلامة السعودي أهدافنا تطمح للوصل الى القمة .. ونعمل جاهدين من خلال التطوير والتدريب وتطبيق معايير الجودة وإدارة أنظمة الأمن والسلامة المهنية من ضمن هذه الإدارات بل لعلها من اشد الإدارات التي يجب أن تحقق أهدافها لان فشلها في تحقيق أهدافها يعنى الفشل في إيجاد بيئة العمل الآمنة والعكس صحيح . » أقسام الموقع لوائح وأنظمة شركة الغاز أنظمة ولوائح وزارة الصحة الأمن الصناعي والحراسات المدنية الخاصة السياسات الأمنية الصور إدارة الأزمات والمخاطر الصحة العامة الأمن الفكري إدارة الجودة الكوارث ابحث تسجيل الدخول اسم الدخول كلمة المرور » غير مشترك؟ احصل على موقع مجاني الآن! » هل نسيت كلمة المرور؟ عدد زيارات الموقع 412,832 بقلم الأستاذ / أسامة بن محمد الجعوان إستشاري صحة / سلامة / أمن / بيئة - باحث ومتخصص في إدارة الكوارث والأزمات ـ