أولا :- تقوم وزارة الحج بعرض مخططات الموقع علي الدفاع المدني قبل البدء في التنفيذ لدراسة احتياجات السلامة علي ان يحتوي المخطط علي التالي :-

1)   تحديد مكان ورقم المربع .

2)   المساحة.

3)   عرض الممرات .

4)   المخارج .

5)   الطرق الرئيسية المؤدية للمربع .

6)   الطاقة الاستيعابية للمربع .

7)   اسم المؤسسة او الشركة وأرقام الاتصال بالمسئول الأول عن الموقع .

8)   توضع هذه المعلومات علي لوحة عند مدخل كل مربع.

ثانيا :- التجهيزات المسموح بها

1)   فواصل مقاومة للحريق بين المربعات كالفيبرقلاس الخفيف أو أي مادة مقاومة أخرى معتمدة من الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة او من المختبرات العالمية المعتمدة الموضحة علي موقع الدفاع المدني الالكتروني (السلامة) .

2)   دورات مياه متنقلة.

3)   عدد (2) خيمة مقاومة للحريق للعمالة.

ثالثا :- اشتراطات السلامة المطلوبة

1) تبلغ مؤسسات الطوافة بتعليمات السلامة بالمشاعر المقدسة عن طريق وزارة الحج .

2) عدم إشغال الممرات الرئيسية وممرات الطوارئ.

3) عدم استخدام الموقع او أي جزء منه لأغراض التخزين .

4) عدم استخدام الغاز المسال حسب ما قضت الأوامر السامية الكريمة الصادرة بهذا الخصوص وسوف يتم مصادرة الاسطوانات التي يتم ضبطها مع تطبيق الغرامات الواردة في تنظيم حيازة واستخدام  منع الغاز .

5) يمنع منعا باتا الطبخ بالموقع ويكتفى بالوجبات المجهزة مسبقا .

6) عدم إقامة او تشييد أي مخيمات بالموقع عدا خيمتين للعمالة .

7) تأمين مطفيات حريق يدوية بودرة كيميائية جافة سعة (6) كجم لكل 200 متر مربع .

8) توفير ممر بين كل مربعين بحيث لا يقل عرضه عن 3 متر .

9) ان لاتزيد مسافة الانتقال من أي نقطة بالموقع لأقرب مخرج عن 30 متر .

10) أن يكون المشرفين على الموقع ورجال الحراسة سعوديي الجنسية ومدربين على استخدام المطفيات ولديهم إلمام بالسلامة وعمليات الإخلاء ومتواجدين على مدار الساعة

11) يجب المحافظة علي المداخل الرئيسية للمربعات وعدم توزيعها ضمن المخططات لاستخدامها في حالات الطوارئ لا قدر الله .

12) يكون يوم الخامس من ذو الحجة آخر موعد للتقديم على الدفاع المدني لإنهاء التصريح

ملاحظة : ( عدد مخارج الطوارئ يتناسب مع الطاقة الاستيعابية للمربع كل 2000م2 أربعة  

          مخارج طوارئ وكل1000 م2 زيادة عن الألفين مخرج إضافي آخر )