دورة المعدات (الماكينات) بالورشة

تعتبر العدة والآلات والمعدات من المصروفات الثابتة عند الاستثمار في مجال صيانة وإصلاح السيارات. يمكن للشركات الكبيرة الحصول على المعدات عن طريق الشراء (جديد/مستعمل) أو تأجيرها. وتتبع عملية امتلاك المعدة الخطوات التالية:
1- شراء المعدات
2- التدريب على استخدام المعدات
3- صيانة المعدات
4- إحلال المعدات
5- استهلاك المعدات
شراء المعدات:
يتم شراء العدة والمعدات والخامات وقطع الغيار بعدة طرق
1- الشراء المباشر(كمية محدودة, وسعر قليل)
2- المناقصات (الشراء بكميات كبيرة)
3- الشراء بعروض الأسعار
4- المفاوضات

التدريب على استخدام المعدات:
يتم التدريب على استخدام المعدات خلال برامج التدريب للفنين. وفي حالة شراء ماكينة جديدة تقوم الشركة الموردة بتدريب العاملين عليها حسب عقد التوريد.

صيانة المعدات:
يجب إجراء عمليات الصيانة حسب الكتالوج المرفق مع الماكينة بواسطة فنين متخصصين- ويكون لكل ماكينة كرت خاص بها مبين نوع الصيانة وتاريخ الصيانة وكذلك موعد ونوع الصيانة القادمة. صيانة المعدات تزيد من عمرها التشغيلي وعدم تعطلها الفجائي الذي أعلى تكلفة وأكثر ضرراً. وكذلك تؤدي الصيانة إلى أداء أفضل وكفاءة ودقة عالية- وزيادة أمان للماكينة والعاملين عليها وعلى الممتلكات بالورشة.

إحلال المعدات:
المقصود بإحلال المعدات هو تغييرها حسب عمرها التشغيلي ويتم الإحلال تدريجياً وبأعداد محدودة. كما يتم ذلك بالنسبة لأسطول السيارات والشاحنات التي تعمل في النقل المباشر والشركات الكبرى وشركات تأجير السيارات.
مثال:
أ) هناك ورشة تستخدم 1000 قطعة عدة والمطلوب حساب عدد القطع التي يجب إحلالها خلال الستة شهور التاليةإذا علم أن نسبة الأعطال (أو العمر التشغيلي لها) بهذه القطع كالتالي:نسبة العطل شهر10%120%230%340%4= 100%

الحل:
الشهر الأول:
عدد قطع الإحلال = 1000 × 0.1 = 100 قطعة
الشهر الثاني:
عدد قطع الإحلال = 1000 × 0.2 + 100 × 0.1 = 210 قطعة
الشهر الثالث:
عدد قطع الإحلال = 1000 × 0.3 + 100 × 0.2 + 210 × 0.1 = 341 قطعة
الشهر الرابع:
عدد قطع الإحلال = 1000 × 0.4 + 100 × 0.3 + 210 × 0.2 + 341 × 0.1 = 507 قطعة
الشهر الخامس:
عدد قطع الإحلال = 100 × 0.4 + 210 × 0.3 + 341 × 0.2 + 507 × 0.1 = 222 قطعة
الشهر السادس:
عدد قطع الإحلال = 210 × 0.4 + 341 × 0.3 + 507 × 0.2 + 222 × 0.1 = 310 قطعة

ب) أحسب تكلفة الإحلال خلال تلك الفترة إذا كان سعر القطعة 5 جنية

عدد القطع الإجمالي= 100 + 210 + 341 + 507 + 222 + 310 = 1690 قطعة
تكلفة الإحلال = 1690 × 5 = 8450 جنية

استهلاك المعدات:
وهي انخفاض سعر الماكينة بالتقادم وهي عبارة عن خفض نسبة معينة من القيمة الأساسية للماكينة كل سنة من قيمتها الدفترية لتستعمل في حساب الوضع المالي للورشة وتقييم قيمة الورشة. يمكن حساب استهلاك المعدة بإحدى الطريقتين التاليتين:
- طريقة الخط المستقيم: وهي انخفاض قيمتها بنسبة ثابتة كل سنة
- طريقة النسبة المئوية: وهي انخفاض قيمتها بنسبة ثابتة من سعرها كل سنة, يقل سعرها بمعدل أكبر.

مثال:

ماكينة سعرها الأصلي 10700 جنية وسعرها عند انتهاء خدمتها الذي هو 10 سنوات يكون 700جنية احسب سعر الماكينة بعد 3 سنوات.
أ) طريقة الخط المستقيم:
انخفاض القيمة السنوية = (سعر شراء الماكينة - سعر البيع) ÷ عدد سنوات الخدمة
= (10700 - 700 ) ÷ 10 = 1000 جنية في السنة

سعر الماكينة بعد 3 سنوات = سعر الشراء - الانخفاض في 3 سنوات
= 10700 - 3 × 1000 = 7700 جنية

ب) طريقة النسبة المئوية:
تحسب النسبة المئوية من المعادلة
=
حيث
B = سعر الشراء
S = سعر البيع
T = الفترة الزمنية

= النسبة المئوية

0.24 = 24%

الانخفاض في السنة الأولي = 10700 × 0.24 = 2568جنية.
سعر الماكينة بعد السنة الأولى = 10700 - 2568 = 8132 جنية.
الانخفاض في السنة الثانية = 8132 × 0.24 = 1952 جنية.
سعر الماكينة بعد السنة الثانية = 8132- 1952 = 6180 جنية.
الانخفاض في السنة الثالثة = 6180 × 0.24 = 1484 جنية.
سعر الماكينة بعد السنة الثالثة = 6180 - 1484 = 4969 جنية.

المصدر: ملتقى المهندسين العرب - محمد حسن نصر

التحميلات المرفقة

برنامج أكسل لبيان سعر الماكينة بعد سنوات من الشراء