شروط وإجراءات طلب سلفة شخصية

أولا: الشروط:

1. أن يكون الموظف قد أمضى في العمل بالشركة مدة لا تقل عن سنة تعاقدية كاملة.
2. أن لا تتعدى قيمة السلفة حينئذ ما يعادل (50%) من راتب الموظف الأساسي الشهري، وتزداد هذه النسبة تلقائيا الى (100%) من الراتب الأساسي عن كل سنة خدمة لاحقة، بشرط أن لا يكون الموظف قد إستلم مكافأة نهاية الخدمة خلال سنوات عمله وهو على رأس العمل، حيث أن مكافأة نهاية الخدمة تعتبر رصيد للموظف لدى الشركة يغطي قيمة كل أو جزء من السلفة كضمان للتسديد. علما بان هناك بعض الحالات التي حددها قانون العمل والعمال السعودي، قد تستدعي إنهاء خدمات الموظف في أي وقت من الأوقات دون ان يحق له الحصول على مكافأة نهاية الخدمة، ولهذا يجب أن يوضع ذلك بعين الإعتبار عند النظر في موضوع الموافقة على السلفة.
3. ضرورة توفر كفيلان غارمان من موظفي الشركة على رأس العمل لكفالة طالب السلفة في حالة عدم السداد في أي حال من الأحوال، مع ضرورة ان يكون كلا من الكفيلين قد أمضيا سنة تعاقدية واحدة على الأقل في الشركة بشكل مرضي ووضعهم الوظيفي مستقر، وأن لا يكون لديهم عند كفالة الموظف طالب السلفة سلفة نقدية خاصة بهم لم يتم الإنتهاء من تسديدها بعد ولم يكونوا قد كفلوا شخصا آخر في سلفة سارية المفعول وليس لديهم عهدة مالية أو عجز مالي لم يسدد بعد.
4. يتم خصم الأقساط الشهرية من راتب الموظف بنسبة لا تقل عن (20%) من الراتب الأساسي للموظف كحد أدنى، وقد تزيد النسبة حسب ما تراه الشركة مناسبا.
5. أن لا يكون على الموظف أي خطابات إنذار أو لفت نظر.
6. أن لا يكون على الموظف أي عجوزات مالية لصالح الشركة.
7. لا يحق للموظف الحصول على سلفة جديدة حتى يتم تسديد آخر سلفة حصل عليها.


ثانيا: الإجراءات:

1. يقـوم الموظف الذي يرغب في الحصول على سـلفة نقدية بتعبئة نموذج طلب سلفة (نموذج رقم – 35) حيث يقوم بتعبئة الفقرات (أولا وثانيا) من النموذج كاملة.
2. يرسـل النمـوذج بعـد ذلك مباشـرة الى (مسؤول شـؤون الموظفين) فاكس رقـم (4636455) في إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية، حيث يقوم بالتأكد من صحة المعلومات في الفقرات (أولا وثانيا)، والتوقيع في الخانة المخصصة لذلك في الفقرة (ثالثا)، وإرسال الطلب الى مسؤول السلف في إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية.
3. يقوم مسؤول السلف بالتأكد من مطابقة الشروط لمقدم الطلب، وتعبئة الفقرة (رابعا) من النموذج.
4. بعد ذلك يرسل النموذج الى مدير عام الموارد البشرية والشؤون الإدارية، الذي يقرر مدى أحقية الموظف للسلفة من عدمه بناءا على مطابقة الشروط، ومن ثم يتم الموافقة أو عدم الموافقة على الطلب. 
5. يعاد بعد ذلك النموذج الى ملف الموظف في شؤون الموظفين في حالة عدم الموافقة، ويتم إخبار الموظف بذلك. 
6. في حالة الموافقة يعاد النموذج الى مسؤول السلف لإتخاذ الإجراءات اللازمة بصرف السلفة، وهي:
6-1 يتم تعبئة نموذج (دفع مستحقات موظف – نموذج رقم 16) مرفقا به أصل نموذج الموافقة على السلفة، ويتم توقيعه من قبل مسؤول السلف، ومدير عام الموارد البشرية والشؤون الإدارية، وترسل صورة من كلا النموذجين الى قسم شؤون الموظفين لتوضع في ملف الموظف.
6-2 يتم إرسال النموذج بعد ذلك للإدارة المالية لإصدار الشيك بإسم الموظف المستفيد.
6-3 بعد إسـتلام الموظف للشيك والتوقيع على الإستلام في (سند الصرف– Payment Voucher ) ترسل صورة منه بواسطة الإدارة المالية الى قسم شؤون الموظفين بإدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية حيث يتم وضعها في ملف الموظف.
يقـوم مسـؤول شـؤون الموظفين بتزويد مسؤول الرواتب بصورة من (سند الصرف – Payment Voucher ) مع نموذج الموافقة على طلب السلفة لإجراء الخصم الشهري كما هو موضح في نموذج طلب السلفة.