يتم التقدم بملف الدراسة الذاتية لمؤسسات التعليم قبل الجامعي الراغبة في التقدم للاعتماد من الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد ( أصل معتمد + 4 نسخ + CD يحتوي نسخة PDF ) ، وذلك اعتبارا من يوم الأحـد الموافق 1-8-2010م ، وذلك على النحو التالي :

        مقر الهيئة بمدينة أسيوط ( مبنى مكتب جامعة أسيوط القديم بالوليدية ): مدارس محافظات (المنيا / أسيوط / سوهاج / قنا / الأقصر / أسوان / الوادي الجديد/ البحر الأحمر ) .

       على المدارس التي صدر بشأنها قرار ( الاعتماد ) إرسال تقريرها السنوي إلى الهيئة ( أصل معتمد + 3 نسخ + CD يحتوي نسخة PDF )، وذلك بعد مرور عام من تاريخ صدور قرار الاعتماد .

      على المدارس التى صدر بشأنها قرار ( إرجاء البت فى إصدار القرار ) سرعة التقدم بتقريرها لطلب زيارة استكمال من الهيئة (أصل معتمد + 3 نسخ + CD يحتوي نسخة PDF ) .

الشروط الواجب توافرها في المؤسسة التعليمية للتقدم للاعتماد :

- أن تكون المؤسسة قد منحت شهادة دراسية في أحد برامجها مرة واحدة علي الأقل أو أتمت دورة دراسية .

- أن يكون لدي المؤسسة خطة إستراتيجية / خطط تحسين .

- أن يكون لدي المؤسسة نظام للمراجعة الداخلية .

- أن يكون لدي المؤسسة تقارير تقويم ذاتي سنوية وخطط لتحسين الآداء بها .