<!--

<!--<!--[if gte mso 10]> <style> /* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:"Table Normal"; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-priority:99; mso-style-qformat:yes; mso-style-parent:""; mso-padding-alt:0in 5.4pt 0in 5.4pt; mso-para-margin:0in; mso-para-margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; font-size:10.0pt; font-family:"Times New Roman","serif";} </style> <![endif]-->

إدارة الوقت 

·         مفهوم إدارة الوقت : هو الأستغلال الامثل لموارد الوقت .

·         خصائص الوقت

1.      لاشيء أطول من الوقت لأنه مقياس الخلود .

2.      الوقت لايحترم أحداً ، فلا يمكن لأحد تغيره أوتحويله .

3.      الوقت سريع الأنقضاء .

4.      الوقت مورد نادر.

5.      الوقت يختلف عن الموارد الأخرى الرئيسيه .

·         العلاقه بين الوقت ووظائف الإداره :

§         التخطيط :

 الوقت يعتبر من عناصر التخطيط ، والتخطيط يقسم إلى مراحل كل مرحله تحتاج إلى فتره زمنيه .

§         التنظيم :

 التنظيم الجيد يوفر الوقت .

§         التوجيه :

 يجب أختيار الوقت المناسب لتوجيه الموظف .

§         اتخاذ القرارات :

عملية إتخاذ القرارات تحتاج إلى وقت يتمثل في جمع البيانات والمعلومات وإتباع خطوات إتخاذ القرار .

§         الرقابه :

 إكتشاف الأخطاء ومنع وقوعها في الوقت المناسب و يحقق النجاح في الإداره. 

مهارة تسجيل الوقت 

أهداف تسجيل الوقت :

1.      تحديد الأهميه النسبيه لكل نشاط من النشاطات .

2.      التعرف على مضيعات الوقت .

3.      تخطيط وقت المدير . 

·         أركان تسجيل الوقت :

1.      جهل المدير بكيفية قضائه لوقته .

2.      التكلفه الماليه المرتفعه لأهدار الوقت . 

·         مفهوم تسجيل الوقت :

§         رصد النشاطات المختلفه وتحديد الأوقات التي يتم صرفها لكل نشاط من أجل تحديد النشاطات المهمه والنشاطات غير المهمه .

·         مدة تسجيل الوقت :

فتره ممثله لوقت الموظف وقد تكون المده إسبوعاً أواسبوعين أو اكثر ، وينصح أن تتكرر عملية تسجيل الوقت في العام مرتين أوثلاث مرات ، ويمكن تسجيل الوقت عند حدوث تغير كبير في الوظيفه .

·         من يقوم بتسجيل الوقت :

الشخص نفسه : بسبب أن تكون المعلومات دقيقه ( حتى المعلومات السريه )

ولكن تحت ضغط العمل قد يكلف المدير موظفاً اخر لتسجيل وقته وهذا يؤدي إلى عدم الدقه . 

·         سجلات الوقت :

يمكن إستخدام نماذج مختلفه لتسجيل الوقت مثل النموذج اليومي لتسجيل الوقت ونموذج ملخص الوقت ونموذج خاص بكل نشاط من النشاطات .

·         أنواع سجلات الوقت :

1.      السجل اليومي .

2.      سجل ملخص الوقت .

3.      سجلات الوقت الخاصه . 

·         أهمية وضع الأهداف :

1.      أن تحديد الأهداف يؤدي إلى إداره جيده للوقت وإداره الوقت تساعد على تحقيق الأهداف .

2.      الأهداف تمثل هرم من الأولويات .

3.      الهدف المهم يعتبر أولويه .

4.      بالأهداف تصبح إدارة الوقت ممكنه . 

·         المعايير التي يجب مراعاتها عند تحديد الاهداف :

1.      أن تكون الأهداف واقعيه .

2.      أن تكون الأهداف مكتوبه .

3.      أن تكون الأهداف قابله للقياس .

4.      أن تكون الأهداف مقبوله .

5.      أن يكون لها إطار زمني .