فن إصدار الأوامر:

• هل الأمر ضروري, وهل تملك حق إصداره "صلاحيات" لهؤلاء الأشخاص "إشراف".

• الغاية من الأمر سياسة الرجال والاستفادة من قدراتهم, وليست الغاية منه استعراضية.

• عيّن الشخص المسئول بعد إصدار الأمر مباشرة, وحدّد الوقت المتاح, وحدد المساعدين.

• ليكن أمرك واضحاً, كاملاً, موجزاً, دقيقاً, وكن واثقاً من نفسك عند إصداره.

فن الاتصال:

• نحن أحوج ما نكون إلى دورة موسعة عن فن الاتصال قبل الشروع في الحديث عن القيادة.

• من أهم مهارات الاتصال: الإنصات حيث يعد الإصغاء للموظفين وإعلامهم بما يدور أفضل الطرق لإغلاق فجوة الالتزام ولجعلهم يشعرون بالانتماء.

• تضمنت إحدى الدراسات الحديثة قواعد للاتصال الناجح أدرجتها تحت الكلمة الإنجليزية (Human Touch) أي اللمسة الإنسانية على النحول التالي:

1) استمع إليه. H: Hear Him..

2) احترم شعوره. U;Understand his feeling

3) حرك رغبته. M: Motivate his desire

4) قدر مجهوده. A: Appreciate his efforts

5) مده بالأخبار N: News Him

6) دربه. T: Train Him

7) أرشده. O: Open his eyes.

8) تفهم تفرده. U: Understand his uniqueness.

9) اتصل به. C: Contact Him.

10) أكرمه. Honour Him. 

فن التأنيب:

•  أعط الملاحظة الضرورية دون تأخير, ولتكن بنغمة هادئة رزينة.

•  أنب ولكن بعد تحري الحقيقة كاملة بملابستها, وتجنب إثارة الجروح السابقة.

•  التأنيب الذي لا يتناسب مع الخطأ يعطي نتيجة عكسية.  

•  اسأل: ما الواجب عليه فعله لتجنب هذا الخطأ مستقبلاً.

فن معالجة التذمرات:

• تجنب الأوضاع التي تخلق المشكلات.

• استقبل الشاكي بالترحاب واستمع إليه ولا ترفض الشكوى مباشرة,

• ثم استمع إلى وجهة النظر الأخرى.إذا قررت فعل شيء فافعله، وإلا وضح للشاكي أسباب حفظ شكواه.

فن المكافأة والتشجيع:

• اثن على الأعمال الناجحة, واعترف بإنجازات الأفراد, وشجع معاونيك دوماً.

• عاملهم كخبراء فيما يتقنونه, وتقبل أفكارهم التجديدية.

• لا بد من توطيد "ثقافة الإشادة" داخل مؤسستك.

• كلف المتميزين بأعمال أهم ومسؤوليات أعلى.

• تذكر أنه كم من عبقريات رائعة تحطمت لأنها لم تجد في اللحظة الملائمة رئيسًا صالحًا يثني بعدل ويشجع بتعقل ويهتم بطريقة تذكي نار الحماسة.

فن المراقبة:

• إن الأمر شيء واحد, ولكن التنفيذ كل شيء, ولا تظهر صفات القائد ومقدرته إلا عند مراقبة التنفيذ.

• على القائد أن يعترف بالأعمال الحسنة, وعليه أن لا يتردد بتوجيه الانتباه نحو الأخطاء.

• إن الاحتكاك مع الحقيقة بكل محاسنها ومساويها يعطي القائد فكرة صحيحة أفضل من مئات التقارير.

فن المعاقبة:

• لتكن العقوبة متناسبة مع الذنب والمذنب والظروف المحيطة.

• لا تركز المعاقبين في عمل واحد, فالاجتماع يولد القوة, وقوة الشر هدامة.

• لا تعاقب الرئيس أمام مروؤسيه حتى لا ينهار مبدأ السلطة وتتحطم سلسلة القيادة.

• لا تناقش مشاغباً أمام الآخرين.

• من العقوبة تغيير نوع العمل, اللوم, ترك استثارة المعاقب .. الخ.

فن التعاون مع القادة الآخرين:

• تذكر أن غاية العمل ليست لخدمة أشخاص أو أغراض تافهة وإنما لخدمة مثل عليا يتقاسم الجميع متاعب تحقيقها.

• لا بد من وجود رغبة كبيرة في التفاهم المشترك.

• ليكن نقدك لغيرك من القادة لبقاً في لفظه بناء في غايته.

• لا يكن همك مراقبة أخطاء الآخرين فسوف يضيع عملك.

• لا تترك مجالاً لتفاقم سوء التفاهم على دقائق بسيطة ما دامت الفكرة العامة مشتركة. 

المصدر :أحمد بن عبد المحسن العساف

المفكرة الدعوية