الword

بعض اساسيات ال word:

انشاء مستند جديد :
المستند هو عبارة عن مجموعة من الكلمات مرتبة لتكون على شكل رسالة او تقرير تم انشائه عن طريق برنامج الوورد، وبصورة عامة حين نقوم بفتح برنامج الوورد نلاحظ انه قد تم انشاء مستند جديد بصورة تلقائية تحت اسم "مستند1"، ومع ذلك يمكن انشاء مستندات اخرى بعدة طرق:
• من قائمة ملف الموجودة في شريط القوائم و اختيار الامر جديد.
• من خلال لوحة المفاتيح  Ctrl+N .
• او من خلال لوحة المهام بالضغط على "مستند جديد"
 
اذا قمت بفتح اكثر من مستند ، فانه يمكنك الانتقال بين هذه المستندات باستخدام الزر الخاصبه في شريط المهام
فتح المستند:

هناك عدة طرق لفتح مستند موجود.
•  من قائمة الملف الموجودة في شريط القوائم و اختيار فتح.
 
•• من قائمة ملف ، اختر (فتح )  والذي سوف يفتح مربع حوار يمكنك من استعراض القرص الصلب واقراص اخرى لتجد المستند الذي تريد ، اختره ثم اضغط فتح.
••ان المستندات التي فتحت حديثا يمكنك ان تراها في أخر قائمة فتح . في هذه الحالة اضغط على اسم المستند لفتحه ( من 1 الى 4 ). 
• شريط الأدوات القياسي
لفتح ملف ، ببساطة اضغط على ايقونة الفتح    الموجودة على شريط الادوات القياسي، هذا سوف يفتح مربع حوار ليمكنك من اختيار المستند الذي تريد ، اختر المستند واضغط فتح .
•  لوحة المهام 
 
•  ستظهر لائحة بآخر أربع ملفات مستعملة يمكن الاختيار منها في خانة فتح
•  كما يمكن الضغط على   أكثر... لفتح صندوق الحوار واختيار المستند المراد فتحه.
 
 
لفتح اكثر من مستند :

عند عرض مربع الحوار الذي يسمح لك باختيار المستند الذي تريده تبعا لأحد الطرق السابقة الذكر، اختر مستند او عدة مستندات ، ثم اضغط  فتح.
 
o لاختيار مجموعة متسلسلة من الملفات :
اختر الملف الأول في السلسلة التي ترغب في اختيارها
وباستمرار الضغط على  مفتاح Shift اضغط على الملف الأخير في السلسلة.
 
 
o لاختيار عدة ملفات غير متسلسلة :
اضغط على الملف الأول الذي ترغب باختياره
وباستمرار الضغط على مفتاح Ctrl , اضغط على الملفات الاخرى المطلوبة.
اغلاق المستند
 
لاغلاق المستند اضغط على زر اغلاق المستند السفلى الموجودة في اعلى يمين النافذة  أما لأغلاق البرنامج اضغط على زر الاغلاق (يظهر باللون الأحمر في الصورة أعلاه).
 
حفظ مستند جديد :

لحفظ مستند جديد يجب اتباع ما يلي:
• الضغط على ايقونة الحفظ من شريط الادوات القياسي  .
• او من قائمة الملف ثم حفظ.
• او من خلال لوح المفاتيح بالضغط على  Ctrl+S
عند استخدام احد الطرق السابقة سيظهر لك صندوق الحوار الخاص بتخزين الملفات، اختار مكان التخزين عن طريق استعراض الايقونات الموجودة على اليسار ، او من خلال قائمة حفظ في، ادخل اسم الملف ولاتمام عملية التخزين اضغط على زرالحفظ.
 
 اذا رغبت بتخزين الملف في مجلد خاص بك فيمكنك من خلال صندوق الحوار الخاص بعملية الحفظ اضغط على ايقونة (انشاء مجلد جديد    ) الموجود بشريط الادوات  صندوق الحوار الخاص بعملية الحفظ وعندها ستظهر لك نافذة انشاء مجلد جديد و عندها نكتب فيها اسم المجلد الخاص بنا و ثم على موافق لاتمام العملية.
 
 
عملية الحفظ على المستند الحالي:

اذا كنت تعمل على ملف مخزن لديك مسبقا و اجريت عليه بعض التعديلات فيمكنك حفظ المعلومات الجديدة بصورة مباشة على نفس الملف وذلك بـاحدى الطرق التالية:
• الضغط على ايقونة حفظ من شريط الادوات القياسي  .
• او من قائمة الملف ثم حفظ.
• او من خلال لوحة المفاتيح بالضغط على  Ctrl+S
وسوف تحفظ التغييرات التي قمت باعدادها.
اما اذا رغبت بتخزين الملف بعد اجراء التعديلات عليه تحت اسم مختلف فيمكنك ذلك من خلال اختيار قائمة ملف ثم الامر "حفظ باسم" سيظهر لك صندوق الحوار "حفظ" اختر اسماً جديدا للملف أو مكانا أخر ، ثم اضغط حفظ.
حفظ مستندات الوورد  بصيغ اخرى
افترض ان اصدقائك او زملائك لا يملكون النسخة الأخيرة من برنامج ال Word وتريد أن ترسل لهم ملفاً ما.هذه ليس مشكلة، في الحقيقة مستند الوورد يمكن ان يحفظ بصيغ اخرى متوافقة مع الاصدارات الاقدم من هذا البرنامج، بهذه الطريقة يمكن لأي إصدارة فتح المستند.
لعمل ذلك ، اضغط ( ملف / حفظ باسم ) . في مربع الحوار ، افتح قائمة حفظ بنوع سوف تجد صيغ عديدة (خصوصا النسخ القديمة للوورد 6.0 و 97 و 2000)  و ملفات (htm, html or page web) والملفات من النوع RTF أو  (Rich Text Format)  وغيرها.
من الضروري أن ندرك أن تحويل ملف من إصدارة حديثة إلى إصدارة أقدم يحمل في طياته بعض الخطورة أو المجازفة إن صح التعبير. حيث يمكن أن لا تقدر الهيئة الاخرى القديمة أن تنسق الملف بالشكل الصحيح المطلوب. في هذه الحالة يمكن أن يقوم الوورد بتنبيهنا إلى بعض هذه التنسيقات التي يمكن ألا تحفظ بشكل جيّد في الاصدارة القديمة.
تخزين المستند على القرص المرن
اذا كان الملف جديد اضغط على  حفظ او حفظ باسم من قائمة  ملف . اما اذا كان المستند موجود اختر حفظ باسم . ثم اختر من قائمة حفظ في  اختر القرص الصلب ثم ادخل الاسم الذي تريده ونوعه .