الإجراءات العملية في تسجيل شركات الأشخاص

وشهرها بالمحكمة والتصديق عليها وطرق قيـدها بالسجل التجاري

حسين فتحي محمد المحامى

لتسجيل وشهر الشركات والتصديق عليها وقيدها بالسجل التجاري ، يتطلب ذلك الإجراءات التالية :

1-  صياغة وإعداد عقد الشركة بدقّة وعناية .

 2- تحضير المُستندات اللازمة للسير في الإجراءات .

 3- تصديق نقابة المحامين الفرعية على عقد الشركة .

 4- محضر تصديق للعقد بالشهر العقاري .

 5- تأشيرة السجل التجاري .

 6- تسجيل وشهر العقد بسجل الشركات بالمحكمة التجارية .

 7- نشر مُلخص الشركة بجريدة إعلانات .

 8- شهادة من الضرائب تفيد بفتح الملف الضريبي .

 9- شهادة ترخيص بمزاولة التجارة من الغرفة التجارية   .

10  طلب القيد في السجل التجاري .

11- طرق القيد بالسجل التجاري .

 أولاً : صياغة وإعداد عقد الشركة بدقة وعناية

 1- وذلك بالإطلاع فى كتب الشركات التجارية ، وسؤال أهل الخبرة ، ومراجعة بنود العقد بعناية تامة قبل أي إجراء ؛ حتى لا يتطلب ذلك إجراء تعديل فيما بعد.

2- وعقد الشركة يحتوى على بنود هامة يجب ألاّ يخلو منه أي عقد وهى :

أ‌- أطراف العقد ، اسم الشركة ، السمة التجارية للشركة ، مركز وعنوان الشركة ، غرض الشركة ، رأس مال الشركة ، مدة الشركة ، حق الإدارة والتوقيع .

ب‌-  ملخص للشركة : الشريك المتضامن - اسم الشركة – السمة التجارية – مركز الشركة – غرض الشركة – مدة الشركة – رأس مال الشركة – الإدارة والتوقيع . ج- كتابة اسم المحامى أعلى العقد و أعلى الملخص ؛ لتسهيل الإجراءات .

ثانياً : تحضير المُستندات اللازمة للسير في الإجراءات

1- تحضير العقد عليه توقيع الشركاء على العقد ، وتوقيع الشريك المتضامن على مُلخّص العقد .

2- تحضير توكيل قضائي لمن له حق الإدارة والتوقيع للمحامى المُباشر لإجراءات الشركة ، وإضافة الاتى بالتوكيل ، ينص على : للوكيل الحق فى تأسيس الشركات بجميع أنواعها والتوقيع على تعديلها والتخارج منها وفسخها والانضمام إليها أمام الشهر العقاري والمُثول أمام السجل التجاري .

3- تحضير صور بطاقات الرقم القومي لأطراف عقد الشركة – كلهم – وفى حالة إذا كان أحد الشركاء محامى أو طبيب يتم تقديم طلب للنقابة الخاصة بالشريك لنقله لجدول غير المُشتغلين ، وإحضار شهادة من النقابة يفيد بأنه جارى نقله .

4- تحضير صور شهادة الميلاد – الكمبيوتر- إذا كان أحد الأطراف قاصر لم يبلغ 21 سنة – شريك مُوصى

5- تحضير العقد الخاص بمقر الشركة وأن يكون رسمياً – عليه صحة توقيع أو صحة ونفاذ – وفى الغالب يتمّ تحرير عقد إيجار عليه إثبات تاريخ من الشهر العقاري .

6- تحضير صور فواتير كهرباء أو مياه أو تليفون – أو مقايسة كهرباء أو مياه

7- تحضير دمغات عادية

8- تحضير صورة من البطاقة الضريبية إذا كان لأحد الشركاء \" متضامن أو مُوصى \" ملف ضريبي .

ثالثاً : تصديق نقابة المحامين الفرعية على عقد الشركة * إذا كان رأس مال الشركة 5000 جنيه - خمسة آلاف – فأكثر ، يتطلب ذلك التصديق على العقد بخاتم النقابة على كل صفحة من صفحات العقد ، ويُختم في أول صفحة من العقد خاتم مستطيل يُدوّن به اسم المحامى ونوع الشركة ورأس مالها ونسبة الرسم للنقابة ورقم القسيمة والتاريخ ، وخاتم مثلث بكل صفحات العقد ، ويُشترط ألاّ يقلّ قيد المحامى عن الإبتدائى للتصديق على العقد . * ورسم التصديق على العقد للنقابة 0.005 % خمسة من الألف من رأس مال الشركة ،ومبلغ 20 عشرين جنيهاً دمغة محاماة ، بحد أدنى 100مائة جنيهاً وبحد أقصى 5000 خمسة آلاف جنيهاً ، ويسترد المحامى نسبة 50% من قيمة الرسم من النقابة . مثال عملي : إذا كان رأس مال الشركة 50.000 خمسين ألف جنيهاً ، فيكون رسم التصديق للنقابة 270مائتين وسبعين جنيهاً ، ويسترد المحامى 125 مائة وخمسة وعشرين جنيهاً

رابعاً : محضر تصديق للعقد بالشهر العقاري * يتطلب حضور جميع الشركاء للتصديق على العقد بالشهر العقاري ومعهم صور بطاقات الرقم القومي ، وإذا كان أحد الشركاء قاصر فيتم حضور وليّه الطبيعي ومعه شهادة الميلاد ، أو حضور الوصيّ ومعه قرار الوصاية . والإجراءات بالشهر العقاري كالتالي :

1- التوجّه للموظف المُختص للتأشيرة على العقد . 2-

2- التوجّه إلى موظف تقدير الرسم . أمثلة عملية : إذا كان رأس مال الشركة 5.000جنيه الرسم 75 جنيهاً ، إذا كان 50.000جنيهاً الرسم 350 جنيهاً ، إذا كان 100.000جنيهاً الرسم 650 جنيهاً ، تقريبا ، وفى حالة إدخال شريك قاصر يُزاد الرسم

3- التوجّه إلى الخزينة للدفع .

4- التوجّه- مرة أُخرى - للموظف المُختص ؛ لإثبات مضمون العقد بسجل الشهر العقاري وتوقيع الأطراف بالسجل ،وتشطيب بعلامة \"x\" في الصفحات البيضاء – التي بدون كتابة – وتقفيل نهاية السطور بالعقد ، وعمل محضر تصديق في ظهر العقد- رقم تصديق وتاريخ –.

وصيغة المحضر : مكتب توثيق الإسكندرية محضر تصديق رقم ..../2008 إنه في يوم ...الموافق .. قد تم التوقيع من السيد/ ...ورقمه القومي ..أمامنا نحن ...الموثق بالمكتب المذكور .

5- التوجّه إلى رئيس المأمورية للختم الكودي في صفحة محضر التصديق بالعقد .

6- التوجّه إلى الميكروفيلم .

7- التوجّه إلى رئيس المأمورية لختم العقد بخاتم النسر في كل صفحة من صفحات العقد

خامساً : تأشيرة السجل التجاري :

1- التوجّه إلى السجل التجاري التابع له مركز الشركة ، والسجلات التجارية بالإسكندرية ثلاثة هم : أ – سجل تجارى شرق ، إذا كان مركز الشركة تابع للمنتزة ، والرمل ، والمنشية ، والعطارين ، وسيدي جابر ، وباب شرق، والجمرك ، واللبان ، وعنوان السجل : سموحة عمارة رقم 115 يمين شارع مديرية الأمن ، العمارة الرابعة شمال ، بالدور الأول العلوي . ب- سجل تجارى غرب ، إذا كان مركز الشركة تابع محرم بك ، ومينا البصل ، وكرموز ، والعامرية وعنوان السجل : الرمل الترام - فوق حلواني أتينيوس – الدور الثاني علوي يمين . ج – سجل تجارى برج العرب ، إذا كان مركز الشركة تابع لبرج العرب ، وعنوانه ببرج العرب .

2- تأشيرة أمين المكتب بالتوزيع على الموظف المُختص .

3- يقوم الموظف المُختص بالإطلاع على العقد والمُلخص ، والتوكيلات ، ويُُدوّن عبارة : \"رُوجع وصالح للشهر\" بكل صفحات العقد و الملخص

4- التوجّه لأمين المكتب لختم العقد والملخص بخاتم النسر .

سادساً : تسجيل وشهر العقد بالمحكمة التجارية * المحكمة التجارية بالدور الثامن بمُجمع المحاكم ، وفى تسجيل وشهر العقد بالمحكمة التجارية ، تتبع الإجراءات الآتية : -

أولاً : تقدير الرسم والمراجعة والسداد :

1- التوجّه لأمين القلم التجاري ؛ لتقدير الرسم - على ظهر صفحة المُلخّص

2- مراجعة تقدير الرسم . أمثلة عملية : إذا كان رأس مال الشركة5.000 ألاف جنيه الرسم 50 جنيها ، وإذا كان 20.000جنيه الرسم 120جنيهاً ، و إذا كان 50.000جنيهاً الرسم 285 جنيهاً ، وإذا كان 100.000جنيهاً الرسم 575 جنيهاً ، تقريباً .

3- الخزينة لسداد الرسم .

ثانياً : محضر لصق بمحضرين المنشية :

1 - التوجّه لأمين محضرين المنشية بالمحكمة الكُليّة .

2- قيام محضر بعمل محضر لصق – في ظهر المُلخّص – ويُختم بخاتم محضرين المنشية .

3- استلام المُلخّص - من الموظفة المُختصة - بكارنيه المحاماة .

ثالثا : تسجيل الشركة بسجل الشركات :

1- التوجّه للموظف المُخّتص بالدور الأرضي بمجمع المحاكم ، بالحاسب الآلي بالشباك الشمال .

2-  تسجيل ملخص العقد بسجلات الشركات .

3- ختم العقد بخاتم مستطيل يُدوّن به تاريخ ورقم الشركة والموظف المختص ورئيس القلم ، بكل صفحة من صفحات العقد .

4- التوجّه للميكروفيلم لنسخ الملخص والعقد بالمحكمة الكلية ، وسداد رسم النسخ .

5- لموظف تسجيل الشركات - مرة أخرى - وتحضير التالي :

أ‌- صورتين ضوئيتين من العقد والملخص وصورة التوكيل وعليه صورة الكارنيه .

 ب‌- دمغة عادية بواحد جنيه على الملخص .

ج- طلب باسم أمين عام محكمة الإسكندرية لاستلام الصورة الأولى من ملخص العقد ورقم القيد وتاريخه وعليه دمغة عادية بواحد جنيه .

د- تسليم الموظف إيصال الخزينة الأزرق وإيصال الميكروفيلم والصورتين الضوئيتين من العقد والملخص وصورة التوكيل وعليه صورة الكارنيه ، وأصل المُلخّص .

هـ - استلام الصورة الأولى من ملخص العقد ، وعليها ختم مُدوّن بالصيغة التالية :

 \" بسم الله الرحمن الرحيم ، باسم الشعب ، محكمة إسكندرية الابتدائية ، القلم التجاري ، سلمت الصورة الأولى من ملخص العقد رقم ..للسيد / ..بصفته .. \" وتوقيع الموظف وأمين القلم التجاري . و- ختم العقد في كل صفحاته ، والصورة الأولى من ملخص العقد بخاتم النسر – بالدور السابع - .

سابعاً : نشر مُلخص الشركة * وذلك بجريدة إعلانات للشركات ، بإعطاء الجريدة ملخص الشركة ، وتقوم الجريدة بحساب الرسم بالسطور ، السطر الواحد خمس كلمات بـ 10 جنيهات تقريباً ، ولابد من مراجعة البيانات قبل الطبع ، واستلام عشر نسخ من الجريدة بعد 24 ساعة

ثامناً : شهادة من الضرائب * وذلك من بمأمورية الضرائب التابع لها مركز الشركة ، تُفيد بفتح الملف الضريبي على النحو التالي :

1- تحضير المستندات اللازمة لشعبة الحصر : من صورة من عقد الشركة والملخص، وصور بطاقات الرقم القومي للشركاء أو شهادات ميلاد القُصّر ، وصورة من عقد التمليك ، أو إيجار لمركز الشركة ، وإيصال نور، أو مياه ، أو تليفون لمركز الشركة .

2- تحرير النماذج المُعدة لفتح الملف بشعبة الحصر : طلب فتح ملف ، ومحضر المناقشة ، وإقرار بعدم التوظف في الحكومة أو القطاع العام للشريك المتضامن ، وسابقة فتح ملف أخر من عدمه.

3- معاينة مأمور الضرائب لمركز الشركة .

4- استلام شهادة من شعبة المعلومات : تُفيد بفتح الملف الضريبي وجارى استخراج البطاقة الضريبية ، وتحتوى الشهادة على البيانات التالية : رقم الملف الضريبي واسم المنشأة والكيان القانوني وعنوان النشاط والغرض وبداية النشاط .

تاسعاً : شهادة ترخيص بمزاولة التجارة من الغرفة التجارية * الغرفة التجارية مقرها بشارع الغرفة التجارية ، ويتبع التالي :

1- تحرير نموذج طلب ترخيص مزاولة التجارة .

2- تحضير المرفقات التالية :

 أ- صورة عقد الإيجار، أو ما يثبت ملكية العين المؤجرة مسجلة .

 ب– صورة عقد الشركة مسجلة .

 ج- إيصال استهلاك كهرباء، أو مياه ، أو تليفون .

 د- صورة التوكيل .

هـ - صور بطاقات الرقم القومي للشركاء وصورة شهادة ميلاد للقاصر .

 و – شهادة من الضرائب .

ز – دمغات عادية .

ح- الإعلان بالجريدة .

3- التوجّه للباحث القانوني المُختص .

4- التوجّه لموظف المناطق للتاشير عليها بأنه لم يسبق استخراج سجل وان الشركة اسمها غير متشابه مع أحد وختم الأوراق بالخاتم المستطيل بعدم وجود سجلّ لمركز الشركة .

5- الخزينة الفرعية 26 ستة وعشرون جنيهاً اشتراك الغرفة ، ثم الخزينة الرئيسية لعمل كارتة للشركة وسداد الرسم حسب رأس مال الشركة ، فإذا كان 100.000 مائة ألف يكون الرسم 215 جنيهاً ، وإذا كان 50.000 خمسون ألف جنيهاً يكون الرسم 115 جنيهاً ، وإذا كان 5.000 خمسة آلاف يكون الرسم 40 جنيهاً تقريباً .

6- التوجّه للباحث القانوني المُختص – مرة أُخرى- ؛ لكتابة المذكرة .

7- التوجّه لمسئول الشهادات لتُكتب \" شهادة ترخيص بمزاولة التجارة \" كمبيوتر .

8- بعد 48 ساعة التوجّه لمسئول الشهادات لاستلام الشهادة .

9- مراجعة الشهادة مراجعة جيدة لكل ما فيها ، وفى حالة وجود خطأ يتم التعديل بمعرفة الباحث القانوني وتوقيعه ، و يتم ختم التعديل بخاتم الغرفة .

10- ختم الشهادة بخاتم الغرفة ، مع ملاحظة أن مدة سريان الشهادة 30 يوماً من تاريخ صدورها .

عاشراً : طلب القيد في السجل التجاري * السجل التجاري التابع له مركز الشركة ، وتتبع الإجراءات التالية :-

1- تحضير المستندات التالية :

 أ- أصل من ملخص الشركة .

 ب- أصل شهادة ترخيص بمزاولة التجارة سارية .

 ج– صورة عقد الشركة.

 د- صورة التوكيل .

هـ- صور بطاقات الرقم القومي للشركاء وصورة شهادة ميلاد للقاصر .

 و- دمغات عادية . ز- الإعلان بالجريدة

 ح- صورة إيصال السداد للغرفة التجارية .

ى- ملف . 2- تحرير نموذج رقم ( 2 ) سجل \" طلب قيد في السجل التجاري \" نسختين .

3- تقدير الرسم وسداده بالخزينة ، فإذا كان رأس مال الشركة 50.000 خمسين ألف جنيهاً فيكون الرسم 65 خمسة وستين جنيهاً ، و إذا كان رأس مال الشركة 100.000 فيكون الرسم 90 تسعين جنيهاً .

4- قيد الطلب برقم .

 5- التوجّه لأمين المكتب لختم الطلب بخاتم النسر والختم الكودي .

حادي عشر : طرق القيد بالسجل التجاري * يمكن قيد الشركة بالسجل التجاري بأحدي الطرق التالية :

الطريق الأولى : الشهر والتسجيل والتصديق : * بشهر وتسجيل الشركة بسجل الشركات بالمحكمة التجارية ،والتصديق عليها بالشهر العقاري وإتباع بقية الإجراءات سالفة الذكر

الطريقة الثانية : الشهر والتسجيل : * بشهر وتسجيل الشركة بسجل الشركات بالمحكمة التجارية ، دون التصديق عليها بالشهر العقاري، وإتباع بقية الإجراءات سالفة الذكر ، ويُثبت بطلب القيد بأنها غير مُصدّق عليها .

الطريقة الثالثة : التصديق على عقد الشركة : * بالتصديق على عقد الشركة بالشهر العقاري ، دون شهرها وتسجيلها بسجل الشركات بالمحكمة التجارية ودون نشر ملخصها بجريدة إعلانات ،ودون عمل ملخص للشركة ، وإتباع بقية الإجراءات سالفة الذكر، ويُثبت بطلب القيد بأنها غير مسجلة وغير مُشهر عنها . تمت بحمد الله تعالى ،،