مادة الميكروفيلم لـ د/ أحمد عبد الله - تاريخ 19 /2/ 2012 ( المحاضرة الأولى) - الفصل الأول

<!--<!--<!--

مادة الميكروفيلم  لـ د/ أحمد عبد الله  - تاريخ 19 /2/ 2012

( المحاضرة الأولى) - الفصل الأول

المصغرات الفيلمية :

هي عبارة عن أوعية معلومات غير تقليدية لا تقرأ بالعين المجردة ، وإنما تحتاج إلى أجهزة خاصة لقراءتها وخبراء و أخصائيين ذو مهارة على دراية بعملية الطبع و التشغيل و الحفظ نظرا ً لحساسيتها وتأثرها بالعوامل الأخرى .

·       شروط حفظها :-

1-  حفظها في علب من الكرتون أو البلاستك

2-  وضعها في دواليب تتناسب مع كل شكل منها

3-  وضع كل شكل منها على حده

4-  عدم تخزين الأفلام في دواليب متأكله ( صلب )

5-  حفظها في الأرفف العليا

6-  عدم استخدام المحاليل لتخفيض نسبة الرطوبة

7-  استخدام أجهزه إنذار ضد الحريق

8-  مسكها من الأطراف  تجنبا ً لبصمات الأصابع

9-  الاهتمام بعملية الفحص الدوري

·       مميزات استخدامها :-

1-  98% توفير الحيز المكاني

2-  تسجيل كافة الوثائق بالأسلوب الذي يتماشى مع الباحثين و الاسترجاع .

3-  تخفيض التكاليف في البناء وغيرها

4-  تحقيق السرية التامة ولا يمكن تزويدها

5-  الحصول على أي نسخ منها عن طريق الطباعة

6-  حفظ المخطوطات والكتب النادرة

7-  سرعة استرجاع المعلومات بسهوله

·       كيفية تصميم غرفة للمصغرات الفيلمية :-

1-  التنظيم :-

1-  مراعاة التوسع المستقبلي للحجرة

2-  توفير أمن الوثائق ، الكهرباء ، الرطوبة ، عمل نسخ بديله

3-  النسخة الأم تكون في حجرة المدير أي في حجرة مصغرات غير عاديه

4-  وجود مدخل غير المدخل الرئيسى

5-  وضع المصغرات فى الغرفة بطريقه يسهل الوصول إليها

6-  وضع لوحه إرشادية على باب الحجرة تبين الشروط

7-  تكون الحجرة بجوار حجرة المشرفين

2-  الأثاث : كراسي متحركة ، ارتفاعها مناسب ، ولا تعوق الحركة ، الخلوات ، دواليب

3-  الإضاءة : لمبات نيلون ، إضاءة طرق القاعة تكون قويه ، إضاءة الغرفة ضعيفة حتى لا تؤثر على الأجهزة

4-  التهوية : ستائر جيدة فى الغرفة ، يفضل وجود تكيف

5-  السقف والجدران – العازل الصوتي – لون السقف والجدران  مطفى لعدم عكس الضوء على الأجهزة ( الشاشه ) ، فرش الأرضية بسجاد يمتص الأصوات لتنقية الهواء من الأتربة

6-  المواصفات الكهربائية ( وجود جهاز تحكم بالإضاءة ، أجهزة تكيف ، تزويدها بأجهزة تحكم في الرطوبة و أجهزة إنذار ضد الحريق ، أجهزة تنقيه الهواء ، أجهزه تمتص الضوضاء )

إعداد / سليم عادل