اختصاصات رئيس مجلس الأمناء والآباء والمعلمين

u    رئاسة جلسات الجمعية العمومية و مجلس الأمناء، والإشراف علي اللجان

u    تمثيل مجلس الأمناء والنيابة عنه أمام الجهات الفنية والإدارية والقضائية.

u    إقرار جدول أعمال جلسات المجلس ومتابعة تنفيذ قراراته.          

u    التوقيع نيابة عن المجلس علي جميع العقود والاتفاقيات التي يوافق المجلس علي إبرامها.

u    التوقيع علي جميع الخطابات والمذكرات المالية .

u    البت في المسائل الضرورية العاجلة التي يعرضها عليه أمين  المجلس

u    حضور جميع اجتماعات مجلس الأمناء وحضور التدريبات الخاصة برفع كفاءته.

u    التوقيع مع الأمين علي دعوات الحضور لأعضاء المجلس والخطابات ومحاضر الاجتماعات الخاصة بالمجلس.

u    التأكد من فهم جميع القرارات التي يتخذها مجلس الأمناء والآباء والمعلمين.

u    التأكد من إتاحة الفرصة إلي جميع الأعضاء للإدلاء بأصواتهم.    

u    الالتزام بمناقشة بنود أجندة العمل أثناء انعقاد اجتماعات مجلس الأمناء

u    عقد اتصالات مع مسئولي التطوير لتنفيذ قرارات مجلس الأمناء والآباء والمعلمين.

u    عرض اقتراحات مجلس الأمناء والآباء والمعلمين للمناقشة والاتفاق على رأى الأغلبية.

u    التنسيق مع مدير المدرسة في متابعة العملية التعليمية داخل المدرسة.

u    تقسيم المجلس إلي لجان مختلفة لتطوير العملية التعليمية.

u    المشاركة مع أعضاء المجلس في تدعيم المدرسة بالموارد المالية والعينية عن طريق المشاركة المجتمعية والمساعدات الخارجية

u    متابعة مشرفي الأنشطة المدرسية للوقوف علي احتياجات كل نشاط

u    الإشراف والمتابعة مع إدارة المدرسة في تنفيذ جميع الأعمال الخاصة بالمدرسة.

u    وضع لوائح داخلية لتوضيح اختصاصات كل عضو.        

u    متابعة اللجان داخل المجلس مع استلام تقرير الأعضاء.

u    اختيار لجنة علاقات عامة للتفاعل مع المجتمع الخارجي.

اختصاصات المراقب المالي، فيما يتعلق بمجلس الأمناء والآباء والمعلمين

u    الإشراف العام علي موارد مجلس الأمناء

u    الإشراف علي الجرد السنوي والدوري وتقديم نتيجة الجرد إلي المجلس

u    مراقبة صرف جميع المبالغ التي يتقرر صرفها ومراجعتها

u    مراجعة السجلات المالية الخاصة بمجالس الأمناء والآباء والمعلمين.

u    حضور جميع اجتماعات مجالس الأمناء والآباء والمعلمين.

u    إعداد حساب بالإيرادات والمصروفات والميزانية العامة (الحساب الختامي).

u    إعداد وتقديم تقرير ربع سنوي عن كافة النواحي المالية .           

u    مراجعة مذكرات الصرف وتقديمها  للاعتماد.

u    يكون أحد أعضاء لجنة المشتريات الخاصة بالشراء بناءا على متطلبات المجلس

u    متابعة إيرادات مجلس الأمناء طبقا للقرار الوزاري

u    التعاون مع سكرتير المدرسة في ترتيب مستندات الصرف.

u    التوقيع على المذكرات والمستندات من رئيس المجلس فيما يخص الصرف أو التحصيل .

اختصاصات المدير التنفيذي

u    إبلاغ الجهة الإدارية بتشكيل المجلس وترشيح الأعضاء المعنيين.

u    تقرير الموضوعات التي تعرض على المجلس بالتنسيق مع رئيس المجلس.

u    تجهيز البيانات واحتياجات المدرسة التي تساعد المجلس في وضع خططه المختلفة.

u    تلقى التقارير والمكاتبات وملاحظات الموجهين والمتابعين وعرضها على المجلس.

u      رفع المذكرات المالية الخاصة بالصرف و المراد تنفيذها للعرض على المجلس.

u    تنفيذ البرامج والأنشطة التي يوافق عليها المجلس واتخاذ إجراءات الصرف.

u    المسئول عن تنفيذ قرارات المجلس ويعاونه في ذلك جميع العاملين بالمدرسة.

u    دعم المجلس بالبيانات والمعلومات والإحصاءات المطلوبة لدراسة الموضوعات المطروحة بعد تحليلها وتصنيفها.

اختصاصات أمين السر

u    الجانب التنظيمي:

–        إعداد مشروع الخطة.

–        إعداد جدول الأعمال.

–        إبلاغ الجهات الإدارية بمواعيد الاجتماعات.

–        إعداد السجلات.

–        تسجيل الاجتماعات.

–        تلاوة محضر الجلسة السابقة.

–        إعداد التقارير.

–        إعداد التقرير السنوي عن أعمال مجلس الأمناء والآباء والمعلمين.

–        إعداد الميزانية والحساب الختامي.

u    الجانب الفني:

u    إرسال الدعوات ومرفق بها جدول الأعمال المقرر مناقشته في الاجتماع.

u    تحديد الموضوعات المقرر مناقشتها في الاجتماع القادم.

u    تحديد مشروع الخطة والميزانية التقديرية اللازمة لتنفيذها.

u    تحديد أولويات واحتياجات ومشكلات مجلس الأمناء والآباء والمعلمين.

u    تحديد الموارد المادية والبشرية والتنظيمية اللازمة لتنفيذ البرامج

u    جامع ومحلل بيانات

u    كمعلم

u    كمستشار

u    كمنسق

u    كمنشط

u    كوسيط

u    كمدافع