المستندات  المطلوبة لاستخراج الشهادات بأنواعها

أولا : الترخيص الفردي

·        عقد إيجار للعين محل النشاط ثابت التاريخ علي الأقل أو مستند ملكية موثق.

·        في حالة كون سند الملكية لقطعة أرض يجب تقديم رخصة البناء وإيصال كهرباء استهلاك بما يفيد البناء علي الأرض أو معاينة من أي جهة رسمية مختومة بخاتم النسر.

·        في حالة تقديم أي عقد قيمته عشرون ألف جنيها فأكثر أن يتم اعتماد ذلك العقد من نقابة المحامين .

·        البطاقة الضريبة أو إفادة رسمية من مأمورية الضرائب المختصة موضح بها بيانات الملف الضريبي كاملة(إسم التاجر ــ النشاط ــ عنوان النشاط كما هو مدون بعقد العين محل مزاولة النشاط ــ الكيان القانوني ــ رقم الملف الضريبي ــ تاريخ بداية النشاط).

ملحوظة / في حالة تقديم البطاقة الضريبية الألكترونية يتم إرفاق خطاب رسمي من مأمورية الضرائب المختصة موضح به نفس البيانات السابقة.

·        بطاقة الرقم القومي للتاجر سارية علي ألا يقل سن التاجر عن 21 سنة ميلادية.

·        إرفاق التراخيص والموافقات الصادرة من جهات الاختصاص في حالة الأنشطة التي تطلب ذلك           ( الأدوية البشرية والبيطرية وما يتعلق بها ــ مزارع الدواجن ــ المستلزمات الطبية ــ مستحضرات التجميل المستوردة) .

·        في حالة نشاط التصدير يجب تقديم ما يفيد دفع رسوم الاشتراك في دورة التصدير.

·        في حالة تقديم الطلب من وكيل عن صاحب الشأن يجب أن يتضمن التوكيل التعامل مع الغرفة التجارية والتوقيع علي الإقرارات واستخراج السجل التجاري للأفراد .

·        في حالة تقديم الطلب من وكيل عن الوكيل الأصيل يجب أن يذكر في التوكيل الأول حق الوكيل في توكيل الغير وفي التوكيل الثاني يذكر عبارة القيام بأعمال موكلي المكتب (وذلك في حالة إذا كان الوكيل الأصلي صاحب مكتب محاماة أو محاسبة) .

·        إرفاق بطاقة الوكيل مقدم الطلب .

·        في حالة افتتاح المحل الرئيسي الأخر أو الفرع بدائرة الغرفة بالإضافة للمستندات السابقة يجب تقديم مستخرج حديث من السجل التجاري وإضافة الفرع بالبطاقة الضريبية أو خطاب رسمي من الضرائب يذكر به بيانات الأصل والفرع.

·        إيصال سداد اشتراك الغرفة عن العام الحالي .

تقديم جميع المستندات المذكورة أصول للإطلاع + صور ضوئية للحفظ .

ثانيا: ترخيص شركات الأشخاص(تضامن / توصية بسيطة) :

·        عقد إيجار للعين محل النشاط ثابت التاريخ علي الأقل أو مستند ملكية موثق.

·        في حالة كون سند الملكية لقطعة أرض يجب تقديم رخصة البناء وإيصال كهرباء استهلاك بما يفيد البناء علي الأرض أو معاينة من أي جهة رسمية مختومة بخاتم النسر.

·        في حالة تقديم أي عقد قيمته عشرون ألف جنيها فأكثر أن يتم اعتماد ذلك العقد من نقابة المحامين .

·        البطاقة الضريبة أو إفادة رسمية من مأمورية الضرائب المختصة موضح بها بيانات الملف الضريبي كاملة(إسم الشركة ــ النشاط ــ عنوان النشاط كما هو مدون بعقد العين محل مزاولة النشاط ــ الكيان القانوني ــ رقم الملف الضريبي ــ تاريخ بداية النشاط).

ملحوظة / في حالة تقديم البطاقة الضريبية الألكترونية يتم إرفاق خطاب رسمي من مأمورية الضرائب المختصة موضح به نفس البيانات السابقة.

·        بطاقة الرقم القومي للشركاء المتضامنين سارية علي ألا يقل سن التاجر عن 21 سنة ميلادية.

·        إرفاق التراخيص والموافقات الصادرة من جهات الاختصاص في حالة الأنشطة التي تطلب ذلك.

·        في حالة نشاط التصدير يجب تقديم ما يفيد دفع رسوم الاشتراك في دورة التصدير.

·        في حالة تقديم الطلب من وكيل يجب أن تقدم توكيلات من جميع الشركاء(متضامنين وموصين) يبيح التوكيل التعامل مع الغرفة التجارية والتوقيع علي الإقرارات وتأسيس الشركات ، ويستثني من ذلك في حالة كون عقد الشركة مصدق علي توقيعات الشركاء به بالشهر العقاري يكتفي بإرفاق توكيل من المدير المسئول فقط يذكر به التعامل مع الغرفة التجارية وتأسيس الشركات.

·        في حالة وجود قصر بالشركة مشمولين بالوصاية يجب تقديم إذن من النيابة الحسبية بالإدارة و الإتجار في حصة القصر .

·        في حالة تقديم الطلب من وكيل عن الوكيل الأصيل يجب أن يذكر في التوكيل الأول حق الوكيل في توكيل الغير وفي التوكيل الثاني يذكر عبارة القيام بأعمال موكلي المكتب (وذلك في حالة إذا كان الوكيل الأصلي صاحب مكتب محاماة أو محاسبة) .

·        عقد تكوين الشركة ثابت التاريخ علي الأقل .

·        إرفاق بطاقة الرقم القومي سارية للوكيل مقدم الطلب .

·        في حالة افتتاح فرع بدائرة الغرفة بالإضافة للمستندات السابقة يجب تقديم مستخرج حديث من السجل التجاري وعقد تعديل للشركة بإضافة الفرع ثابت التاريخ علي الأقل وإضافة الفرع بالبطاقة الضريبية أو خطاب رسمي من الضرائب يذكر به بيانات الأصل والفرع.

·        إيصال سداد اشتراك الغرفة عن العام الحالي .

تقديم جميع المستندات المذكورة أصول للإطلاع + صور ضوئية للحفظ .

ثالثا: التعديل الفردي :

·        مستخرج حديث من السجل التجاري للعام الحالي.

·        البطاقة الضريبية ثابت بها التعديل المطلوب أو خطاب رسمي من مأمورية الضرائب يذكر به التعديل المطلوب بالإضافة إلي بيانات الملف الضريبي الأصلية .

·        بطاقة الرقم القومي لمقدم الطلب سارية .

·        في حالة تقديم الطلب من وكيل عن صاحب الشأن يجب أن يقدم توكيل يبيح تعديل السجل التجاري للمنشآت الفردية  .

ملحوظة:في حالة كان التعديل المطلوب هو إضافة وكيل مفوض بالسجل التجاري يجب أن يذكر في التوكيل ــ حال قدم الطلب من وكيل ــ عبارة تعيين الوكلاء المفوضين بالسجل التجاري.

·        في حالة تعديل مقر مزاولة النشاط يجب أن يقدم عقد إيجار للعين محل النشاط ثابت التاريخ علي الأقل أو مستند ملكية موثق.

·        في حالة كون سند الملكية لقطعة أرض يجب تقديم رخصة البناء وإيصال كهرباء استهلاك بما يفيد البناء علي الأرض أو معاينة من أي جهة رسمية مختومة بخاتم النسر.

·        في حالة تقديم أي عقد قيمته عشرون ألف جنيها فأكثر أن يتم اعتماد ذلك العقد من نقابة المحامين .

·        إيصال سداد اشتراك الغرفة عن العام الحالي .

رابعا :في حالة تعديل شركات الأشخاص :

·        مستخرج حديث من السجل التجاري للعام الحالي.

·        عقد تعديل للشركة طبقا لعقد التكوين (ثابت التاريخ أو مصدق علي توقيعاته أو مسجل ملخصه بالمحكمة).

·        البطاقة الضريبية ثابت بها التعديل المطلوب أو خطاب رسمي من مأمورية الضرائب يذكر به التعديل المطلوب بالإضافة إلي بيانات الملف الضريبي الأصلية .

·        في حالة كان التعديل المطلوب هو دخول شركاء متضامنين تقدم بطاقات الرقم القومي لهم سارية .

·        في حالة كانت قيمة عقد التعديل عشرون ألف جنيها فأكثر يتم ختم ذلك العقد من نقابة المحامين .

·        في حالة كان التعديل المطلوب هو إضافة فرع جديد للشركة خارج محافظة الشرقية يجب تقديم شهادة افتتاح الفرع من الغرفة التجارية المختصة .

·        حضور جميع الشركاء لتقديم طلب التعديل أو وكيل عنهم بموجب توكيلات رسمية تبيح تعديل الشركات والتوقيع علي عقود التعديل أمام الغرفة التجارية،وفي حالة كان التعديل المطلوب هو خروج أحد الشركاء يجب أن يحضر الشريك المتخارج أو وكيله بتوكيل ينص به علي التخارج من الشركات،ويستثني من ذلك كله في حالة كون عقد الشركة مصدق علي توقيعات الشركاء به بالشهر العقاري يكتفي بإرفاق توكيل من المدير المسئول فقط يذكر به التعامل مع الغرفة التجارية وتعديل الشركات،وفي التعديل بخروج أحد الشركاء للوفاة يتم تقديم إعلام وراثة شرعي لبحث الحالة علي ضوءه .

·        في حالة نقل مقر الشركة أو فروعها إلي مكان أخر يجب أن يقدم عقد إيجار للعين محل النشاط ثابت التاريخ علي الأقل أو مستند ملكية موثق.

في حالة كون سند الملكية لقطعة أرض يجب تقديم رخصة البناء وإيصال كهرباء استهلاك بما يفيد البناء علي الأرض أو معاينة من أي جهة رسمية مختومة بخاتم النسر.

     في حالة تقديم أي عقد قيمته عشرون ألف جنيها فأكثر أن يتم اعتماد ذلك العقد من نقابة المحامين .

·        في حالة كان التعديل لشركة توصية بسيطة بعقد غير مشهر ومسجل ملخصه بالمحكمة يجب إرفاق عقد التكوين أو أخر عقد تعديل بحسب الأحوال معتمد بخاتم السجل التجاري .

·        في حالة تقديم الطلب من وكيل عن الوكيل الأصيل يجب أن يذكر في التوكيل الأول حق الوكيل في توكيل الغير وفي التوكيل الثاني يذكر عبارة القيام بأعمال موكلي المكتب (وذلك في حالة إذا كان الوكيل الأصلي صاحب مكتب محاماة أو محاسبة) .

·        بطاقة الرقم القومي لمقدم الطلب سارية .

·        إيصال سداد اشتراك الغرفة عن العام الحالي .

خامسا : في حالة تعديل شركات الأموال :

·        مستخرج حديث من السجل التجاري للعام الحالي.

·        عقد تعديل ومحضر اجتماع الجمعية العامة للشركة(بحسب الأحوال)معتمد من الهيئة العامة للاستثمار يذكر به التعديل المطلوب .

·        في حالة التعديل بافتتاح فرع داخل محافظة الشرقية يلزم تقديم عقد إيجار للعين محل النشاط ثابت التاريخ علي الأقل أو مستند ملكية موثق.

في حالة كون سند الملكية لقطعة أرض يجب تقديم رخصة البناء وإيصال كهرباء استهلاك بما يفيد البناء علي الأرض أو معاينة من أي جهة رسمية مختومة بخاتم النسر.

     في حالة تقديم أي عقد قيمته عشرون ألف جنيها فأكثر أن يتم اعتماد ذلك العقد من نقابة المحامين .

·        في حالة التعديل بإضافة فرع خارج المحافظة يلزم تقديم شهادة بافتتاح الفرع من الغرفة التجارية المختصة . 

·        توكيل من رئيس مجلس الإدارة أو العضو المنتدب أو مدير الشركة بحسب الأحوال ينص به علي التعامل مع الغرفة التجارية وتعديل الشركات ويستثني من ذلك حالة ما إذا كان مقدم الطلب مفوض في محضر الاجتماع المعتمد للجمعية العامة للشركة للتعامل مع الغرفة التجارية لتنفيذ المحضر.

·        في حالة كانت قيمة عقد التعديل عشرون ألف جنيها فأكثر يتم ختم ذلك العقد من نقابة المحامين .

·        في حالة التعديل بإعادة تشكيل مجلس الإدارة أو المديرين بحسب الأحول يلزم تقديم بطاقات الرقم القومي للأعضاء الجدد .

·        في حالة التعديل بزيادة رأس المال يلزم تقديم شهادة إيداع بنكي أو شهادة من مراقب الحسابات .

·        في حالة التعديل بوضع الشركة تحت التصفية وتعيين مصفي يجب أن يقدم محضر اجتماع للجمعية العامة للشركة معتمد من الهيئة العامة للاستثمار بوضع الشركة تحت التصفية .

·        إيصال سداد اشتراك الغرفة عن العام الحالي .

سادسا: محو السجل الفردي:

·        مستخرج حديث من السجل التجاري للعام الحالي.

·        خطاب رسمي من الضرائب بالتوقف النهائي عن النشاط موضح به جميع بيانات السجل التجاري المطلوب محوه.

·        بطاقة الرقم القومي لمقدم الطلب .

·        في حالة المحو لوفاة التاجر يجب تقديم إعلام وراثة شرعي وحضور الورثة جميعا أو توكيلات عنهم تبيح محو السجل التجاري الفردي ، وفي حالة وجود مشمولين بالوصاية يلزم تقديم إذن من النيابة الحسبية للوصي بشطب السجل نيابة عن القصر .

·        في حضور وكيل يجب أن ينص بالتوكيل علي محو السجل التجاري للأفراد .

·        مستند إثبات شخصية رسمي للوكيل .

·        إيصال سداد اشتراك الغرفة عن العام الحالي .

سابعا: محو السجل التجاري لشركات الأشخاص :

·        مستخرج حديث من السجل التجاري للعام الحالي.

·        خطاب رسمي من الضرائب بالتوقف النهائي عن النشاط موضح به جميع بيانات السجل التجاري المطلوب محوه.

·        عقد فسخ للشركة طبقا لعقد التكوين (ثابت التاريخ أو مصدق علي توقيعاته أو مسجل ملخصه بالمحكمة).

·        حضور جميع الشركاء لتقديم طلب المحو أو وكيل عنهم بموجب توكيلات رسمية تبيح فسخ الشركات ومحو قيدها من السجل التجاري والتوقيع علي عقود الفسخ أمام الغرفة التجارية،ويستثني من ذلك في حالة كون عقد فسخ الشركة مصدق علي توقيعات الشركاء به بالشهر العقاري يكتفي حضور مدير الشركة لتقديم طلب المحو أو وكيل عنه بموجب توكيل رسمي يذكر به التعامل مع الغرفة التجارية وفسخ الشركات.

·        في حالة وفاة أحد الشركاء يجب تقديم إعلام وراثة وحضور جميع الورثة لتقديم طلب المحو أو تقديم توكيلات عنهم تبيح فسخ الشركات ومحو قيدها من السجل التجاري وفي حالة وجود قصر مشمولين بالوصاية يجب إرفاق إذن من النيابة الحسبية للوصي بشطب السجل التجاري .

·        في حالة كان المحو لشركة توصية بسيطة بعقد غير مشهر ومسجل ملخصه بالمحكمة يجب إرفاق عقد التكوين أو أخر عقد تعديل بحسب الأحوال معتمد بخاتم السجل التجاري .

·        مستند إثبات شخصية لمقدم الطلب .

·        إيصال سداد اشتراك الغرفة عن العام الحالي .

ثامنا : محو قيد شركات الأموال :

·        مستخرج حديث من السجل التجاري للعام الحالي.

·        خطاب رسمي من الضرائب بالتوقف النهائي عن النشاط موضح به جميع بيانات السجل التجاري المطلوب محوه.

·        محضر اجتماع الجمعية العامة للشركة معتمد من الهيئة العامة للاستثمار بإتمام إجراءات التصفية ومحو قيد الشركة من السجل التجاري .

·        حضور المصفي أو وكيل عنه بموجب توكيل رسمي بالتعامل مع الغرفة التجارية بمحو قيد الشركة من السجل التجاري .

·        مستند إثبات شخصية لمقدم الطلب .

·        إيصال سداد اشتراك الغرفة عن العام الحالي.

تاسعا: شهادة مزاولة التجارة للأفراد و الشركات :

·        مستخرج حديث من السجل التجاري للعام الحالي.

·        بطاقة الرقم القومي لمقدم الطلب سارية .

·        إرفاق التراخيص والموافقات الصادرة من جهات الاختصاص في حالة الأنشطة التي تطلب ذلك           ( الأدوية البشرية والبيطرية وما يتعلق بها ــ مزارع الدواجن ــ المستلزمات الطبية ــ مستحضرات التجميل المستوردة) .

·        في حالة نشاطي الاستيراد و التصدير يجب تقديم بطاقة القيد في سجل المستوردين و المصدرين.

·        حضور صاحب الشأن أو وكيله بموجب توكيل رسمي ينص فيه علي التعامل مع الغرفة التجارية .

·        إيصال سداد اشتراك الغرفة عن العام الحالي.

عاشرا: شهادة القيد بسجل الوكلاء التجاريين للأفراد والشركات:

·        مستخرج حديث من السجل التجاري للعام الحالي بنشاط توكيلات تجارية .

·        بطاقة الرقم القومي لمقدم الطلب سارية .

·        حضور صاحب الشأن أو وكيله بموجب توكيل رسمي ينص فيه علي التعامل مع الغرفة التجارية .

·        إيصال سداد اشتراك الغرفة عن العام الحالي.

حادي عشر: شهادة سداد اشتراك الغرفة للأفراد والشركات :

·        مستخرج حديث من السجل التجاري للعام الحالي.

·        بطاقة الرقم القومي لمقدم الطلب سارية .

·        حضور صاحب الشأن أو وكيله بموجب توكيل رسمي ينص فيه علي التعامل مع الغرفة التجارية .

·        إيصال سداد اشتراك الغرفة عن العام الحالي.

ثاني عشر: شهادة السمعة المالية والتجارية:

·        مستخرج حديث من السجل التجاري للعام الحالي.

·        بطاقة الرقم القومي لمقدم الطلب سارية .

·        مستخرج رسمي حديث من الجهة المختصة بعدم الإفلاس خلال الخمس سنوات السابقة علي تاريخ تقديم الطلب للغرفة (شهادة عدم صدور حكم إفلاس من المحكمة المختصة).

·        حضور صاحب الشأن أو وكيله بموجب توكيل رسمي ينص فيه علي التعامل مع الغرفة التجارية .

·        إيصال سداد اشتراك الغرفة عن العام الحالي.

ثالث عشر: استخراج شهادات المنشأ (مصدر البضاعة) للأفراد والشركات :

·        مستخرج حديث من السجل التجاري للعام الحالي،علي أن يكون التصدير من الأنشطة المذكورة بالسجل التجاري(إذا كانت البضاعة مصدرة إلي الخارج بمعرفة التاجر صاحب السجل التجاري) .

·        فاتورة البيع الأصلية(علي ورق الشركة الرسمي)موقعة من التاجر نفسه أو ممن له حق الإدارة والتوقيع المدون اسمه في السجل التجاري .

·        كل فاتورة يجب أن يتم توقيع التاجر(صاحب حق التوقيع بالسجل التجاري)عليها بنفسه أمام الموظف المختص بالغرفة ، وفي حالة عدم حضوره يتم اعتماد صحة توقيعه علي الفاتورة من البنك ، أو حضور وكيل عنه بصفته بتوكيل رسمي يبيح الحق في التوقيع علي الفواتير و الإقرارات واستخراج شهادات المنشأ وتقديم الطلبات والتوقيع عليها.

·        يذكر في الفاتورة بخط واضح عنوان المركز الرئيسي والفروع بدائرة محافظة الشرقية طبقا للمدون بالسجل التجاري.

·        في حالة أن البضاعة من خامات ومكونات مصرية 100% يقدم إقرار بذلك معتمد من التاجر صاحب السجل التجاري(فردي/شركة)علي أن يتم توقيعه علي الإقرار بنفسه أمام الموظف المختص بالغرفة ، وفي حالة عدم حضوره يتم اعتماد صحة توقيعه علي الإقرار من البنك ، أو حضور وكيل عنه بصفته بتوكيل رسمي يبيح الحق في التوقيع علي الفواتير و الإقرارات واستخراج شهادات المنشأ وتقديم الطلبات والتوقيع عليها.

·         في حالة أن البضاعة بها مكون أجنبي يتم إرفاق أصل إذن الإفراج الجمركي للبضاعة أو شهادة المنشأ الأصلية للمكون الأجنبي .

·        يجب أن يكون مقدم الطلب هو التاجر نفسه أو صاحب حق التوقيع بالسجل التجاري أو وكيل عنه بتوكيل يبيح استخراج شهادات المنشأ والتوقيع علي الإقرارات و في حالة أن طلب الشهادة مقدم للتصدير إلي خارج البلاد يجب أن يكون التاجر(فردي/شركة) حاصلا علي البطاقة التصديرية أو علي شهادة مزاولة التصدير علي الأقل .

·        بالنسبة لشهادات المنشأ لصادرات المناطق الحرة(بالإضافة لما سبق)يلزم أن يتم التأشير من رئاسة المنطقة الحرة علي الفاتورة بأن المنتجات الواردة بها مصنعة داخل المنطقة الحرة .

·        بالنسبة لشهادات المنشأ لصادرات المنطقة الحرة للسلع المخزنة داخل المناطق الحرة يوضح بشهادة المنشأ منشأ الرسالة الأصلية وذلك بموجب تأشيرة من رئاسة المنطقة الحرة بصحة البيانات الموضحة بشهادة المنشأ المقدمة لاستخراج شهادة المنشأ من الغرفة .

·        أصل بطاقة مقدم الطلب سارية.

·        إيصال سداد اشتراك الغرفة عن العام الحالي .

رابع عشر : شهادة التصديق علي توقيع تاجر علي فاتورة بضائع مصدرة للخارج أو أي مستندات أخري عن كل توقيع:

·        مستخرج حديث من السجل التجاري للعام الحالي .

·        كل فاتورة أو مستند يجب أن يتم توقيع التاجر(صاحب حق التوقيع بالسجل التجاري)عليها بنفسه أمام الموظف المختص بالغرفة ، وفي حالة عدم حضوره يتم اعتماد صحة توقيعه علي الفاتورة من البنك ، أو حضور وكيل عنه بصفته بتوكيل رسمي يبيح الحق في التوقيع علي الفواتير و الإقرارات وتقديم الطلبات والتوقيع عليها.

·        أصل بطاقة مقدم الطلب سارية.

·        إيصال سداد اشتراك الغرفة عن العام الحالي .