أعمال السيد / رئيس لجنة الثانوية العامة ومهامه اعلم هداني الله وإياك أن مهام وإعمال رئيس اى لجنة تختلف اختلافا جذريا عن أعمال رئيس لجنة الثانوية العامة من حيث المكان والزمان والأشخاص والمسؤولية الجسيمة والتي إن أهمل فيها قد تقوده إلى السجن لا قدر الله .رئيس اللجنة هو الربان وهو المايسترو الذي أرجو منه أن لا يقوم هو بكل الأعباء بنفسه ولكن يقوم بتوزيع الأعباء على الآخرين ويتابع ويراقب ويوجه ويقوم أن رأى اعوجاجا .لذلك فالمطلوب منه أن يكون ملما الماما كاملا بكل أعمال الامتحانات والكنترولات وأنواع الاستمارات وأرقام كراسات الاجابه والغرض منها ويكون مدركا لدور كل فرد داخل اللجنة .على رئيس اللجنة إن لا يظهر جهله لمن حوله حتى لا يفقد هيبته واحترمهم له .وعليه أيضا أن يكون ضليعا في الأعمال الاداريه بالإضافة إلى ما سبق .فهناك أعمال قبل بدء اللجنة وأعمال أثناء اللجنة وهناك أعمال يوميه . أعمال اليوم الأول والثاني 1- حضور الاجتماع مع السيد وكيل الوزارة واستلام مظروف التعليمات والاطلاع على التعليمات . 2- تقسيم العمل على العاملين باللجنة ( عمال وإداريين ومراقبين ). 3- الاتصال بمدير الإدارة التعليمية في حالة وجود عجز في المقاعد والأدوات أو انتداب عمال للجنة . 4- إخطار الشرطة والتأمين الصحي بخطابات بموعد عمل اللجنة لعمل اللازم . 5- إعداد محضر الاجتماع مع أعضاء اللجنة ليلة الامتحانات لكي يوقعوا على التعليمات . 6- الإشراف والمتابعة لإعمال المراقب الأول ومراقب الكنترول ومراقبي الأدوار والتأكد من نظافة وفرش اللجان وكتابة جميع البيانات على الأبواب وعلى السبورات وداخل أغلفة الإجابة وإعلان الجدول في مكان واضح في مدخل اللجنة وكذلك إعداد دليل اللجان . 7- شراء الأدوات اللازمة لتسيير وتيسير إعمال اللجنة والكنترول . 8- تحديد حجرة أو حجرتين لإعمال الكنترول وتقسيم العمل بين أعضائه. 9- التأكد من فرز وعد أوراق الإجابة وعمل إحصاء عام لتحديد الأوراق المطلوبة بدقة ومدى كفايتها من عدمه . 10- المرور على جميع اللجنة من أعلاها إلى أدناها للتأكد من نظافة الحجرات والحمامات ومراعاة الاشتراطات الطبية . العمل أثناء اللجنة يوما بيوم 1- متابعة كشوف الحضور والانصراف . 2- التوقيع على كشوف الملاحظة . 3- استلام مظروف أو مظاريف الأسئلة وإعداد محضر أو محاضر فتح المظاريف وفرز أوراق الأسئلة وإعداد محضر بالأوراق الزائدة . 4- إعداد تقريريومى عن سير اللجان على استمارة 6د وإرساله إلى لجنة الإدارة بالبريد اليومي على 6 مراسلات . 5- متابعة رئيس الكنترول وأعضائه في استلام أوراق الإجابة وتظرفها وتكيسها والتوقيع على استمارات 5د و1اكياس و1اكياس مكرر. 6- انتداب عمال للجنة بواقع عامل لكل 40طالب لكل مرحله . 7- المرور على استراحة السادة الملاحظين للوقوف على إمكاناتها والعمل على راحتهم والاتصال برئيس المدينة ومدير الإدارة التعليمية للتغلب على اى مشكلة . 8- التأكد من وجود أدوات وأوعية كافية لشرب الطلاب أثناء اللجنة وتكليف العمال بذلك بحيث يكون عامل في كل دور . 9- التأكد من غلق أبواب اللجنة بالإقفال عند بدء اللجنة وتكليف مسئول الأمن باللجنة بالتواجد إمام منفذ واحد فقط وتسجيل الزوار بسجل الأمن . 10- في حالة وجود مشكلة مع احد الطلاب أو الملاحظين أو أيا من العاملين في اللجنة يتم أخطار الإدارة التعليمية بسرعة إرسال محقق من الشئون القانونية مع إرسال التحقيق داخل الكيس في نفس اليوم . 11-التأكد من تحرير استمارات 114لجميع العاملين في اللجنة والتوقيع عليها وختمها بخاتم النسر بعد الحصول عليه من سكرتير المدرسة . 12-إعداد إخلاءات طرف لجميع العاملين باللجنة . 13-التأكد من وجود الأدوات اللازمة لتسهيل إعمال اللجنة من أقلام وشمع وذلك من السلف على إن يقوم رئيس اللجنة باعتماد تسويتها مع مسئول التوريد . 14- في حالة وجود نقص في عدد من بعض أوراق الإجابة أو تالف منها يقوم السيد أمين التوريد بسرعة التعامل مع مخازن المديرية لإكمال النقص وتغيير التالف 15- في حالة عدم حضور احد المنتدبين إلى مقر اللجنة في الموعد المحدد يتم كتابة خطاب إلى مدرسته لإخطارها بعدم الحضور مع إخطار لجنة الإدارة بذلك. 16- الحصول على أرقام تلفونات لجنة الإدارة بأسيوط والخط الساخن للإخطار عن عدم حضور عدد من الملاحظين أو وجود اى مشكلة كبيرة يصعب حلها. 17- التأكد من مراجعة بطاقات تحقيق الشخصية للطلاب ومراجعتها ومطابقتها بكشوف المناداة وإعداد محضر بذلك 18- عدد المنتدبين من الشرطة 9 إفراد بدفتر توقيعات مع إبلاغهم بإحضار مفردات مرتبات لهم. 19- تحرير محاضر حصر أوراق الأسئلة المتبقية وإرسالها يوميا إلى لجنة بنظام المراقبة 20- الحصول على إخلاء طرف لرئيس الجنة والمراقبون من مخازن المديرية ولجنة النظام والمراقبة بأسيوط بإثبات تسليم أوراق الإجابة المتبقية 21- إرفاق إخلاءات الطرف لرئيس اللجنة والمراقبين مع استمارات 114 إلى لجنة الإدارة داخل الكيس في أخر يوم