برنامج الأكسل

برنامج مايكروسوفت اكسل Microsoft Excel:

برنامج Microsoft Excel هو احد برامج الجداول الإلكترونية والتي يمكنك أن تستعمله الإدارة البيانات وتحليلها وتخطيها . والتي ظهرت في بداية الأمر كبرامج مالية ثم تطورت إلى برامج مالية ومحاسبية خاصة بأجراء الحسابات المالية كإعداد الرواتب والموازنات وغيرها .ومن هذه البرامج

( Visicalus) وبرنامج ( Lotus123 ) وأخيراً برنامج (Microsoft Excel).

ويُعرف الأكسل بأنه برنامج للجداول الإلكترونية يوفر أربع مزايا رئيسية:

1- كتاب العمل.

2- إجراء المهام الحسابية.

3- توفير ميزة قواعد البيانات.

4- إنشاء الرسوم البيانية.

كتـاب العمــل:هو النوع الافتراضي من أنواع ملفات الإدخال وهو مجموعة من صفحات العمل حيث إن كل صفحة عمل عبارة عن جدول.

صفحة العمل (ورقة العمل):جدول إلكتروني لأكسل حيث أنها تتضمن العديد من الصفوف والأعمدة.

الخـليــة :هي الوحدة الأساسية لتركيب صفحة العمل وهي ناتجة عن تقاطع الصف مع العمود ويتم إدخال كافة البيانات لصفحة العمل في هذه الخلاياأي فرد بيشتري جهاز حاسب سواء محمول أو مكتبي يقوم بتحميل برامج التشغيل الأساسية وبالبرامج التطبيقية مثل البور بوينت والوورد والأكسس والإكسل ..... موضوعي عن الإكسل ذاك البرنامج الذي ربما يجهله الكثير مع أنه مفييييييييييييييييييد جدا جدا خاصة للأكاديميين أو المعلمين أو المحاسبين أو اي إنسان يحب يكون دقيق في حساباته أو يحب يرفق رسوم بيانية مع أعماله وإنجازاته ..

تجدون أيقونة الإكسل من ضمن البرامج التطبيقية لون الأيقونة أخضر .... المهم أول مانقوم بفتح البرنامج نجد صفحة عبارة عن جدول كبير ويمكننا مثلا كتابة درجات الطالبات ..... العمود الأول نكتب أسماء الطالبات والعمود الثاني نكتب درجاتهم وفي مقدرونا أن نستخدم عمدين أو ثلاثة أو أكثر مع إهمال بقية الأعمدة أي أنه ليس شرطاً ان نقوم بملئ كل الأعمدة .. ثم نقوم بإجراء العمليات الحسابية المرادة وجمع درجات الطالبات وإيجاد المتوسط وإيجاد أعلى قيمة وأدنى قيمة .... ويمكن للبائع أو التاجر أن يستفيد من هذا البرنامج في حساب قيم المشتريات والمبيعات .

كيف نقوم بإجراء العمليات الحسابية في برنامج الإكسل ؟؟

هناك طريقة بسيطة جدا ويسهل التعامل معها ..... نجد أن الجدول مقسم إلى خلايا ونجد في أعلى الجدول شريط أبيض (( يسمى شريط الصيغة )) .. نتبع الخطوات التالية .....

1/ بعد كتابة الأرقام في الخلايا نقوم بوضع مؤشر الماوس عند شريط الصيغة .

2/ نقوم بوضع إشارة = في شريط الصيغة .

3/ نقوم بكتابة اسم الخلايا التي نريد إجراء العمليات الحسابية عليها مثلا

b2+b4+c5+h16=

ثم نضغط ((إنتر )) وسنحصل على النتيجة .

فوائد هذا البرنامج ..

* إمكانية الحصول على الدقة المطلوبة في الحسابات .

*إجراء العمليات الحسابية في وقت وجيز أي (( إختصار الوقت ))

* إرفاق الرسوم البيانية بتنوع أشكالها الدائرية والشجرية والعمودية مع إمكانية إجراء التنسيقات عليها .

* إمكانية إيجاد أعلى قيمة وأدنى قيمة والمتوسط والدوال وهذه الأمور مفيدة جدا لطلاب التخصص العلمي حيث أنها تسهل عليهم إجراء هذه العمليات وإيجاد النواتج المطلوبة.

وأخيرا إذا لم يسبق لك زيارة هذا البرنامج على جهازك فقومي بزيارته وتعلمه في أقرب فرصة لأنك ربما تحتاجين له في وقت ما .. وجميل أن نتعلم الأشياء التقنية الجديدة لأنها تزيد من ثروة المهارات .

الدنيا مسألة حـــســـابية خذ من اليوم عبرة ومن الأمس خــــبرة أطرح منها التعب واجمع منهن الحب والوفاء واترك الباقي لرب السماء .إن برنامج Microsoft Office Excel  هو أداة فعّالة ومستخدمة على نطاق واسع تساعد الأشخاص على تحليل المعلومات لاتخاذ القرارات بدقة أكبر. فمن خلال استخدام Office Excel  وExcel Services، يمكن إدارة التحليل والمعرفة الدقيقة ومشاركتهما مع زملاء العمل والعملاء والشركاء بمزيد من الثقة.

وفيما يلي أهم :

10 طرق يتمكن برنامج Office Excel  من خلالها من مساعدتك في إنشاء جداول البيانات وتحليل المعلومات ومشاركتها وإدارتها بكفاءة أكبر:-

* يقدم Office Excel  ميزة واجهة المستخدم Microsoft Office Fluent لمساعدتك في العثور على الأدوات الفعّالة عند الحاجة إليها.

*يمكن العثور على الأدوات التي تريدها وقتما تشاء باستخدام واجهة المستخدم Office Fluent الموجَّهة حسب النتائج والموجودة في Office Excel. يقدم لك برنامج Office Excel  الأوامر الملائمة حسب المهمة التي تحتاج إلى إنجازها سواءً كانت إنشاء جدول أو كتابة صيغة.

* استيراد مجموعات هائلة من البيانات وتنظيمها واستكشافها داخل جداول البيانات الموسَّعة بشكل كبير جدًا.

*يمكنك الآن العمل مع كميات هائلة من البيانات في برنامج Office Excel ، الذي يدعم جداول بيانات يصل حجمها إلى مليون صف في 16000 عمود. وبالإضافة إلى الشبكة الأكبر حجمًا، يدعم Office Excel  الأنظمة الأساسية للمعالج متعدد الأساس للقيام بالحسابات الأسرع على جداول البيانات التي تتضمن الكثير من الصيغ.

* استخدام مشغل المخطط المُعاد تصميمه بشكل كامل في Office Excel  ليساعدك في مشاركة التحليل الخاص بك في مخططات ذات مظهر محترف.

قم بإنشاء مخططات ذات مظهر محترف بسرعة أكبر وبعدد أقل من نقرات الماوس من خلال استخدام أدوات التخطيط المتاحة في واجهة المستخدم Office Fluent. كما يمكنك تطبيق التحسينات البصرية الغنية على المخطط، مثل التأثيرات ثلاثية الأبعاد والتظليل المتدرج والشفافية. ويمكن إنشاء المخططات والتفاعل معها بنفس الطريقة، بصرف النظر عن التطبيق الذي تستخدمه، هذا لأن مشغل المخطط في Office Excel  متناسق في كل من Microsoft Office Word  وMicrosoft Office PowerPoint.

* تمتع بالدعم المحسَّن والفعّال للعمل مع الجداول.

يمكن إنشاء جداول وتنسيقها وتوسيعها وتصفيتها والإشارة إليها ضمن الصيغ لأنه قد تم تحسين الدعم المتوفر للجداول بشكل كبير جدًا في Office Excel 2007. فعند عرض بيانات موجودة في جدول كبير الحجم، يحتفظ Office Excel 2007 بعناوين الجدول في طريقة العرض أثناء قيامك بالتمرير.

 إنشاء طرق عرض PivotTable التفاعلية والعمل معها بكل سهولة.

تسمح طرق عرض PivotTable لك بسرعة إعادة تشكيل البيانات بحيث تساعدك في الوصول إلى إجابات لأسئلة متعددة. اعثر الآن على الإجابات التي تنشدها بشكل أسرع من ذي قبل وقم بإنشاء طرق عرض PivotTable واستخدامها بسهولة أكبر عن طريق سحب الحقول حيث تريد عرضها. 

 "رؤية" الاتجاهات الهامة والعثور على الاستثناءات الموجودة في البيانات.

يمكن تطبيق التنسيق الشرطي على المعلومات بسهولة أكبر لاكتشاف الأنماط وتمييز الاتجاهات في البيانات. تشمل الأنظمة الجديدة تدرجات الألوان والخرائط الملونة وأشرطة البيانات ورموز مؤشرات الأداء. 

 استخدام Office Excel  وExcel Services لمشاركة جداول البيانات مع الآخرين بأمان أكبرتقدم Excel Services، التي تعد واحدة من ميزات Microsoft Office SharePoint Server 2007، جدول بيانات ديناميكيًاكـ HTML ليتمكن الآخرون من الوصول إلى المعلومات باستخدام مستعرض ويب. وبسبب درجة الدقة العالية مع عميل Office Excel 2007، يمكن لمستخدمي Excel Services التنقل والفرز والتصفية وإدخال المعلمات والتفاعل مع المعلومات، كل هذا من داخل مستعرض ويب الخاص بهم.

 زيادة التأكد من أنك ومؤسستك تعملون مع أحدث معلومات الأعمال.

منع انتشار النـُسخ المتعددة أو القديمة من جدول البيانات خلال المؤسسة باستخدام Office Excel 2007 وOffice SharePoint Server 2007. حيث يمكنك التحكم فيمن يقوم بعرض جداول البيانات من المستخدمين وتعديلها على الخادم باستخدام الوصول المستند إلى الإذن,تقليل حجم المستندات وفي نفس الوقت تحسين استرداد الملفات التالفة.

إن تنسيق Microsoft Office Excel XML الجديد والمضغوط يوفر تقليلاً ملحوظًا في حجم الملفات، بينما تقدم هندسته تحسينـًا في استرداد البيانات للملفات التالفة. حيث إن هذا التنسيق الجديد يوفر توفيرًا هائلاً في متطلبات التخزين ومتطلبات عرض النطاق ويقلل كذلك العبء الواقع على عاتق موظفي تكنولوجيا المعلومات.

 توسيع الاستثمارات من خلال الأعمال الذكية نظرًا لأن Office Excel 2007 يوفر دعمًا كاملاً لـ Microsoft SQL Server 2005 Analysis Servicesيمكن الاستفادة من المرونة ودوال cube (المكعب) الجديدة في Office Excel 2007 لإنشاء تقرير مخصص من قاعدة بيانات OLAP. كما يمكنك الاتصال بمصادر البيانات الخارجية بسهولة أكبر باستخدام مكتبة ملفات اتصال البيانات.