بعض المصطلحات المكتبية

<!--

- مستخلص : تمثيل مختصر ودقيق وموضوعي لمحتويات وثيقة ما, وعادة ما يكون مصحوباً بوصف ببليوجرافي, يمكّن من الوصول إلي الوثيقة الأصلية.

- استخلاص: يعرف بأنه عملية إنتاج المستخلصات, أو هو إستخراج أكبر قدر من المعلومات المطلوبة من الوثيقة, والتعبير عنها بأقل عدد من الكلمات. وهى عملية مكملة للتكشيف حيث تقدم بيانات عن المواد المكشفة تماما كما في عملية التكشيف ولكن يضاف لها ملخص لمحتوى المادة ، وهناك انواع من المستخلصات منها مستخلص اعلامي ، مستخلص و صفي ، مستخلص نقدي ، مستخلص مهيكل ، مستخلص مصغر ، مستخلص متحيز

- بطاقة اضافية: البطاقة الإضافية مشابهة للبطاقة الرئيسية ولكنها تختلف عنها بما يزيد فوق المخل الرئيسى و تكون إما بالعنوان أو المؤلف المشارك أو المترجم أو المحرر او برؤوس الموضوعات.

- خدمة بام: الخدمة التى تقدمها المؤسسة الواحدة و التى تعنى بتوجية ما يرد من المعلومات ايا كان مصدرها الى تلك النقاط الموجودة فى المؤسسة و التى تتوافر فيها احتمالية الاستفادة منها فى الاعمال و المشاريع و الاهتمامات الجارية

- مكتبة افتراضية هي المكتبه الإلكترونيه التي تعتبر تجمعا لمصادر أكاديميه محترفة والتي يمكن الأستفاده منها عن طريق محرك بحث متطور يستطيع الطلاب الوصول إلي مصادر إلكترونيه متنوعه من الصحف والمجلات والمفالات والكتب الألكترونيه

- قائمة رؤوس الموضوعات : هي قائمة معيارية صممت واعدت لاستخلاص رأس موضوع مناسب للكتاب او الموضوع محل الفهرسة لتوحيد المفاهيم والمعايير

- فهرسة الوصفية : وهى التى تختص بوصف الكيان او المحتوى الموضوعى لاوعية المعلومات بواسطة روؤس الموضوعات او ارقام التصنيف بحيث يمكن تجميع المواد عن نفىس الموضوع فى نفس المكان

- فهرسة موضوعية : يقصد بها ذلك الجزء من عملية الفهرسة الذي يتعلق بالمحتوي الفكري أو الموضوعي لمصدر المعلومات اي تحديد الموضوع او الموضوعات التي يتحدث عنها الوعاء ، وهى تتم باختيار لفظ أو عدة ألفاظ تعبر عن الموضوع الذي يمكن أن تجمع تحته في الفهرس مداخل كل المواد التي تعالج هذا الموضوع. وترتب رؤوس الموضوعات مع الإحالات المكملة لها ترتيباً هجائياً في القهرس أو الببليوجرافية. وهناك قوائم يعتمد عليها المفهرسون في اختيار رؤوس الموضوعات و هى قوائم رؤوس الموضوعات ، من أشهر القوائم العربية قائمة رؤوس الموضوعات العربية الكبرى ، ومن أشهر القوائم الأجنبية قائمة رؤوس موضوعات مكتبة الكونجرس.

- الطبعة : هى الطبعة الأصلية للعمل وتكون الطبعة الأولى أن لم يذكر لها رقم

- الأصدارة : هى تكرار طبع لنفس الطبعة الأولى .

- طبعة مزيدة : لابد أن يكون قد ضاف أو زاد أو نقح الطبعة الأولى

- التكشيف : هى عملية إعداد الكشافات أو اعداد مداخل الكشاف التى تؤدى للوصول إلى المعلومات فى مصادرها وتتضمن العملية فحص الوثيقة ،وتحليل المحتوى ، وتحديد مؤشرات المحتوى ،إضافة مؤشرات المكان وتجميع المحتوى

- الكشاف : هو قائمة بالموضوعات والأسماء التى عةلجت فى كتاب أو مجموعة كتب مع إحالات إلى الصفحات التى تظهر فيها ,

- أدوات التكشيف : اولا: الأدوات المرجعية ( المراجع – القواميس – دوائر المعارف -أدلة باسماء الهيئات والمنظمات )

- ثانيا: الأدوات الفنية ( المعايير – ادلة العمل – المكانز )

- الفهرس الموحد : هو قائمة حصر تشترك فيها عدة مكتبات وتحتوى على كل أو بعض مقتنياتها من أوعية المعلومات مرتبة وفق نوع واحد أو عدة أنواع من الترتيب وقد يشتمل الفهرس الموحد على جميع أشكال المواد من كتب ودوريات وغيرها وقد يقتصر على الكتب فقط أو الدوريات فقط أو ....الخ .

المصدر: خالد شعلان