التخطيط الإستراتيجي _ 2

مكونات ذات علاقة بالتخطيط الإستراتيجي :

1- عمل الفريق
2- الرؤيا
3- الرسالة
4- القيم
5- تقييم الوضع القائم PESTDL       PEEST         PEST
6- تحليل سوات SWOT  ANALYSIS

الرؤيا والرسالة:

الرؤيا تمثل واقعاً بعيد المدى لا نلمسه حاليا قد نصله أو لا نصله ولكنه وضع مستقبلي نحلم بالوصول إليه.

الرسالة أكثر واقعية وتساعدنا في التعرف على الطرق والوسائل  التي ستقودنا إلى تحقيق الرؤيا.

أمثلة على الرؤيا

كمؤسسة نسويه، نحن نطمح إلى تمكين المرأة في النواحي الإجتماعية والإقتصادية والسياسية ولحياة ذات نوعية.

كمؤسسة صحية نطمح إلى تقديم خدمات صحية ذات نوعية في  تناول الجمعية وذات كفاءة ونجاعة وملائمة.

الرؤيا وصياغتهاا :

يمكن أن تكون مكتوبة أو مفهومة ضمنياً وبشكل عام.
ما تود أن تراه بالمستقبل ويشركنا الجميع بالتطلع إليه.
يمكن أن يكون أكبر من مؤسستنا.
ما تطمح لتحقيقه من خلال عمل المؤسسة وليس بالتحديد ما تستطيع ان تحققه.

مثال على صياغة الرسالة :

نحن في مركز التطوير (الهوية Identity) نطور ونقيم وننفذ برامج (طبيعة عملنا Business) تساعد في تطور ونمو الأطفال في النواحي الأخلاقية والاجتماعية (السبب Purpose). من خلال عملنا على تطوير قدرات ومهارات الأطفال للتفكير المنطقي والنقد البناء نعمل أيضاً على تعميق التزام الأطفال للقيم الإجتماعية مثل المساعدة وتحمل المسؤولية وإحترام الآخرين ... الخ. وكلها مكونات أساسية للحياة بكرامة وإنتاجية عالية في مجتمع ديمقراطي (القيم Values).

إذاً اهمية الهوية – طبيعة العمل – السبب - القيم

مراحل التخطيط الاستراتيجي :

1- تعيين مجموعة لإدارة عملية التخطيط الإستراتيجي.
2- يمكن الإستعانة بمستشار خارجي للمساعدة.
3- الحصول على الموافقة على عملية التخطيط، المسؤوليات، الإطار الزمني ... الخ.
4- تجميع المعلومات.
5- مراجعة الرؤيا، الرسالة، النجاحات والإخفاقات.
6- تحليل المعلومات.
7- الخروج بخطة أولوية.
8- مراجعة الخطة مع المعنيين والتعديل.
9- مراجعة نهائية.
10- تنفيذ الخطة الإستراتيجية.
11- مراجعة التنفيذ والتعديل حسب الحاجة (Continuous Process).

أنتبه جيداً :

1- التخطيط الإستراتيجي ليس بالعملية السهلة
2- التخطيط الإستراتيجي يحتاج إلى جهد ووقت
3- العوامل التي تؤثر على الخروج بخطة ضعيفة تشمل:
      - الافتراضات الخاطئة
      - التوقعات المتفائلة جداً وغير واقعية
      - ضعف في تحليل المخاطر (Risk Analysis)
      - ضعف في التحليل SWOT, PEST, 7S

خصائص الأهداف الإستراتيجية :

1- محددة  (Specific)
2- تخضع للقياس     (Measurable) 
3- يمكن تقييمها وملاحظتها    (Assessable)
4- يمكن تحقيقها بالاستناد إلى المصادر المتوفرة والنهج الإداري  (Achievable)
5- يمكن تطويعها خاصة في حالات التغيير المفاجئ  (Adaptable)
6- مترابطة مع بعضها البعض  (Connected)
7- تدعم رسالة ورؤية المؤسسة   (Supportive) 
8- مقبولة من ناحية التكلفة، الوقت ... الخ  (Acceptable)
9- مقاسة بالنسب لوقت ما  (Timely)
10- تطور قدرات العاملين عليها  (Extending Capabilities)
11- واقعية (Realistic)
12- تكافئ من يعمل على تحقيقها  (Rewarding)

سؤالان هامان :

1- ما هي الأهداف الإستراتيجية التي يجب ان تحققها المؤسسة؟

2- ما هي الإستراتيجية/ الطرق المتبقية لتحقيق هذه الأهداف أو الإنجازات؟

الخطة التنفيذية :

الأهداف الإستراتيجية ــ المهمات ــ الجهة المسؤولة ــ تاريخ إتمام العمل ــ كيفية التحقق من النجاح

  من يفعل ماذا.........
  كم من الوقت.........
  المتابعة والتقييم........

زيادة فرص تطبيق الخطة :

1- مكونات عملية التحضير
           أ  - مشاركة القيادة (الرسمية وغير الرسمية).
           ب - العمل من منطلق مفاهيمي متفق عليه.
           ج - أهمية إشراك أفراد من الذين سينفذون الخطة.
            د  - إيلاء أهمية لمناقشة القضايا الحرجة في المؤسسة.

2- مكونات ذات علاقة بالمحتوى
           أ  - التطرق إلى القضايا الداخلية والخارجية.
           ب- لا تدخل/ي في أدق التفاصيل.
           ج - إيجاد توازن ما بين الحلم والحقيقة.
           د - ابقي اللغة والمفاهيم البسيطة.

3- مكونات ذات علاقة بالاستخدام
           أ  - إستخدام الخطة كأداه إدارة (إسترشاد لصنع القرار).
           ب- أدخل/ي مكونات الخطة في نشاطات الإدارة اليومية.
           ج - رتب/ي عمل المؤسسة في إطار الخطة.
           د  - بشكل مواز ـ إيجاد خطة متابعة وتقييم.

ملخص :

1- التخطيط الإستراتيجي عملية ديناميكية تحلل باستمرار الوضع القائم وتحديد الإجراءات المستقبلية.
2- المطلوب فكرة واضحة عن المؤسسة وإمكاناتها وفرصها.
3- فكرة جيدة عن البيئة التي تعمل بها المؤسسة.
4- حاجة ماسة إلى تنظيم العملية وإجراءات المتابعة.
5- تفعيل فريق للعمل على خطة.
6- تحضير المؤسسة لفكرة التخطيط الإستراتيجي.
7- تحديد فترة تغطية الخطة.
8- إيلاء مسألة الإجماع أهمية في عملية تقبل الخطة.

BDCTatweer

محمد حسام سعد

  • Currently 269/5 Stars.
  • 1 2 3 4 5
83 تصويتات / 6936 مشاهدة
نشرت فى 23 ديسمبر 2009 بواسطة BDCTatweer
إدارة أعمال, إدارة, أعمال, ادارة اعمال, ادارة, اعمال, موارد بشرية, تنمية بشرية, تخطيط, تخطيط استراتيجي, التخطيط الاستراتيجي, التنمية البشرية, التنمية, الأعمال, العمال, التسويق, بحوث السوق, نظم معلومات السوق, نظم المعلومات السوقية, نظام المعلومات, التحطيط, التخبط, التخبط الاستراتيجي, الايزو, الأيزو 9001, الصحة والسلامة, الصحة والسلامة المهنية, السلامة المهنية, الحمد لله, الأخبار, المعوقون, نظام, تكنولوجيا المعلومات, نظم المعلومات, الأبحاث, الاسواق, المسوقين, المسوق المحترف, التسويق الاحترافي, المسوق الاحترافي, السائقين, التساويق, نظم الجودة, نظام الإدارة, الجودة الشاملة, بحث, أبحاث, أبحاث فى الجودة, الماجستير, نظام التعليم, التعليم, مقاطع فيديو, افلام عربي, افلام اجنبى, جوال, محمول, كل, فى, عرض, طول, على, المواضيع, موضوع فى, موضوع, الاجنبي, العربي, محمد, محمد حسام, محمد حسام سعد, حسام سعد, شركة, شركات, شركة رغدان, مجموعة شركات ومصانع رغدان, شركات ومصانع, شركمة ومصنع, البويات, الدهانات, التسنيع, السيارات, الطائرات, الأحلام, الاحلام, الطيور, الموت, الحياة, مصطفى محمود, الشعرواي, القرضاوي, العلم والإيمان, تقييم, تقييم الاداء, بطاقة تقييم الأداء, تخطيط الموارد البشرية, المورد البشري, تنمية الموارد البشرية, إدارة المورد البشرية, التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية, الحاجات, الاحتياجات

ساحة النقاش

محمد حسام سعد

BDCTatweer
إستشاري إدارة الأعمال والموارد البشرية ماجستير فى ادارة الاعمال (MBA). 01222177523 - 22559516 »

ابحث

تسجيل الدخول

عدد زيارات الموقع

133,629