الهيكل الــــتـــنظيمى لادارة انظمة الامن والسلامه المهنيه من اهم الخطوات فى العمل او المنشأه ان يتم عمل هيكل تنظيمى لادارة انظمة الامن والسلامه المهنيه ويكون هو الخطوه الاولى فى التنظيم والذى تلحقه خطوات عديده بنفس الاهميه .لان من اهم الامور التى تتعلق فى السلامه المهنيه هى عملية تطوير مهارات العاملين والمشرفين والقائمين على ادارة السلامه المهنيه ومن خلال متابعاتى ودراساتى وبحوثى وجدت ان هناك فهم خاطئ او اشكاليه فى اعمال السلامه المهنيه عموما وهى معظم الشركات او المنشأت تكتفى بقسم السلامه المهنيه وهى فى الحقيقه قسم من اقسام ادارة انمة الامن والسلامه المهنيه وهى ليست ادارة انظمة السلامه المهنيه حيث ان الكثير من المنشآت تختصر ادارة انظمة السلامه المهنيه فى قسم السلامه المنيه وهذا خطأ ادارى وتنظيمى . ولتقريب وشرح الامر اكثر ان ادارة انظمة الامن والسلامه المهنيه هى الاداره العليا للسلامه المهنيه والتى ترتبط مباشره بالاداره للعليا للشركه او المنشأه او المصنع وما شابه وهى بنفس الوقت الاداة التى تتحكم فى ادارة السلامه واقسامها المتنوعه وعدم وجود ادارة انظمة الامن والسلامه المهنيه او تحجيمها بمستوى قسم ادارة السلامه خطأ فى التنظيم الادارى شائع فى اغلب الشركات والمنشأت الصناعيه وغيرها الكبرى ( يمكن الاستعاضه عن ادارة انظمة الامن والسلامه المهنيه بقسم السلامه المهنيه فى المؤسسات الصغرى) وسياتى شرحها لاحقا . حيث ان قسم ادارة السلامه يعتبر غرفة العمليات او نواة العمل ومركز المعلومات الرئيسى والتى يمكن الرجوع اليه من قبل كل الاقسام الاخرى فى ادارة انظمة السلامه المهنيه وايضا هو الموفر الرئيسى لاحتياجات ومتطلبات الاقسام الاخرى وايضا يعتبر ايضا كادارة مكتب لمدير ادارة انظمة الامن والسلامه المهنيه لذا اود ان ابين ملحوظه وهى ان ادارة انظمة الامن والسلامه المهنيه تندرج تحتها العديد من الاقسام والتى من ضمنها قسم السلامه المهنيه وهو كما وضحنا سابقا عمله الرئيسى بالاضافه الى قسم السجلات وقسم الاشراف ولجان السلامه للعمال هذه تعمل تحت قسم ادارة السلامه وهناك اقسام رئيسيه اخرى هى وقسم التدريب وقسم المفتشين وقسم الصحه المهنيه وقسم الادارة المخاطر قسم ادارة التحقيق قسم ادارة الازمات والطوارىء ادارة الجوده والمعايير هذه الاقسام هى اقسام فرعيه تتبع ادارة انظمة الامن والسلامه المهنيه والتى يجب ان تتوفر هذه الاقسام فى كل منشأه وهنا اتحدث عن المنشأت التى يتعدى افراد العمال فيها 100شخص اما المنشأـ التى يكون افراد عمالتها اقل من ذلك يمكن ان يدمج قسم او اكثر تحت مسمى واحد يقوم بمهام الاقسام كلها وبحيث تكون واجبات واهداف هذه الاقسام التى تم جمعها فى قسم واحده مترادفه وعملية لبعضها مثلا دمج ( قسم ادارة الازمات والطوارى مع قسم اداره المخاطر وقسم الجوده والمعايير ) ومثلا دمج (قسم التحقيق مع قسم التفتيش) هذا فى حالة وجود عمالة تقل عن 100 عامل ان العمليه التنظيميه فى ادارة انظمة الامن والسلامه المهنيه هى من اهم الادوات التى يرتكز عليها العمل فى السلامه المهنيه ومن خلال التنظيم تكون الدوره الاداريه سلسله يمكن من خلالها تطوير مهارات العاملين والوصول الى اقل نسبة من حدوث المخاطر او مسببات الخطر . لكن الملاحظ هناك خطأ اخر هو الاعتماد على قسم السلامه المهنيه فى القيام بكل الواجبات التى كما من الواجب هى من واجب اقسام اخرى لكنه يقوم بها لهذا نجد ان مستوى السلامه فى معظم الاحيان يحتاج الى نقله نوعيه وتنظيم اكثر سلاسه وتوزيع للاختصاصات مما هو موجود , او يتم ملاحظه مثلا قيام العاملين فى قسم السلامه المهنيه بعدد من الواجبات بشكل يزدحم الجدول لديه او القيام باكثر من وظيفه وهذا خطأ اخر شائع ونتائجه جدا عكسيه على العمل فلا يمكن ان لم يكن من المستحيل تطوير العمل او مهارات الافراد العاملين فى قسم السلامه المهنيه بهذا الوضع لذا يجب توزيع المهام بحسب اختصا ص كل فرد وتطوير مهاراته العمليه لهذا التخصص بالدورات المخصصه لواجباته وليس من يقوم بالاشراف على السلامه المهنيه فى قطاع معين هو نفسه مفتش للسلامه ( وان تم ذلك فكيف يكون التقييم ومستواه الحرفى ان كان المفتش هو نفسه المشرف اذن لابد ان يكون هناك خلل فى التقييم ) حيث انه لو كان المفتش شخص اخر ومن قسم مختلف لكان ا لتقييم اكثر موضوعيه واكثردقه لانه اختصاصه التفتيش ويعرف اين يمكن ان يفتش واين يمكن ان يكون التقصير او ان مشرف السلامه هو من يقوم بالتحقيق فى حصول حوادث وهكذا لذا الاختصاص والتقسيم التنظيمي لادارة انظمة الامن والسلامه المهنيه هما اساس النجاح فى تطوير مهارات وقدرات العاملين فى السلامه المهنيه والشرح فى هذا الموضوع يطول لكن احببت ان ابين الخطوط الرئيسيه له وحتى تتضح الصوره مرفق لكم الهيكل التنظيمى لاداره انظمة الامن والسلامه المهنيه وادارة الجوده و ادارة الطوارى وسوف اضيف الاقسام الاخرى وسوف اقوم بتوضيح ما علاقة المنظمه العالميه للمقاييس (ISO) International Organization for Standardization ومنظمة العمل الدوليه (ILO) International Labour Organization وأتحاد الصحه المهنيه العالمي(IOHA) International Occupational Hygiene ومنظمة المعايير البريطانيه ((BSI ,British Standards Institution وماهى وثيقة الارشادات (ILO-OSH 2001 ومن اصدرها