ــ يعرف التحليل الوظيفي بانه عملية جمع وتحليل وتركيب المعلومات الخاصة بكل وظيفة بغرض التعرف على كل ما يتعلق بالوظيفة من حيث متطلباتها وخصائصها وطبيعتها عن طريق الدراسة والملاحظة واستخدام الطرق العلمية الحديثة المتوفرة في هذا المجال.

كما يقوم التحليل الوظيفي على عدة خطوات اذكرها هنا بعجالة:

          أ‌-  تفحص الشركة وتحديد أنواع الوظائف ومعرفة مدى ملائمة كل وظيفة في الشركة.

        ب‌-   تحديد الأسلوب المستخدم في جمع المعلومات في عملية التحليل الوظيفي.

        ت‌-  شرح وتحديد أبعاد التحليل الوظيفي للإدارة والعاملين بحيث لا يكون هناك خوف  من عملية التحليل.

        ث‌- تحديد أنواع المعلومات والبيانات المطلوب الحصول عليها.

         ج‌- اختيار الوظائف لعمل التحليل.

         ح‌- جمع البيانات باستخدام طرق تحليل فعالة ومعروفة.

         خ‌- تحضير الوصف الوظيفي. Job Description

        د-  تحديد مواصفات شاغل الوظيفة Job Specification