إن كتابة صفحات خاصة للشبكة ليست مثل الكتابة على ورقة عادية . عندما تقوم بالكتابة على الورقة , فإن عيناك تكونان قادرتين على متابعة تسلسل الكتابة , كما تكون قادراً على الإنتقال إلى العناوين , والفقرات , وتقليب الصفحات ... الخ.

أي أن الوثيقة يسهل الوصول إليها والتعامل معها, إذ أن عيوننا قد أصبحت متدربة ومتأقلمة مع الورق كوسيلة. إلا أن الأمر مختلف بالنسبة لشاشة الكومبيوتر. فمن الصعب قراءة النصوص المطبوعة بحروف ذات حجم صغير وذلك بسبب مسألة تقنية نقاوة الإظهار .

وعندما تطبع الجمل بحروف ذات حجم كبير ، فإنها تظهر على الشاشة عريضة وغير مريحة للنظر .

بالمقابل فإن الزائرين للمواقع الالكترونية (ومنهم أنت) يرغبون في أن يعرفوا فوراً ما إذا كانت الصفحة ذات صلة بالشيء الذي هم في صدد البحث عنه. لذلك السبب فإن توفير وسيلة تحريك الوثيقة للأسفل Bottom Down أمر ضروري, وك ذلك الامر بالنسبة لوضع الخاتمة (الاستنتاج) أو الملخص في أعلى الصفحة .

أن هذا قد يبدو وكأنه علاج سطحي أو ظاهري للمسألة قيد البحث, وقد يكون كذلك. على أي حال, كن على علم بان ملايين المواقع الإلكترونية تتنافس فيما بينها على انتاج المعلومات, وإذا كان الموقع الإلكتروني الخاص بك مكتوباً بوضوح وسلاسة , فإنك سوف تنجح في انتاج المعلومات.

تندرج المواقع الإلكترونية المصممة بشكل رديء في تشكيلات عدة ، ومن أسوأ هذه المواقع تلك التي تكون محملة بنص طويل في صفحاتها، خالياً من السلاسة و ثقيلاً . كما أن النص المطوَّل يحتاج إلى الكثير من الإصرار للوصول إلى الأجزاء الجيدة فيه . إلا أن العيون الناظرة من خلال الكومبيوتر تتعب قبل أن تصل إلى تلك المرحلة.

وهذا لا يعني أن الصفحة ذات النص المطوَّل غير ملائمة للتواجد على الشبكة , بقدر ما يعني أن الشبكة يمكن أن تكون طريقة فعّالة جداً لنشر المعلومات التي تتم طباعتها ثم قراءتها . ويقال أن قراءة الصفحات على الشبكة أبطأ بـ 25% من القراءة على الورق.

وهناك تشكيلة أخرى من التصميم الرديء وهي الصفحات المحملة بالأشكال والرسومات الكثيرة . إن الأشكال والرسومات إذا وجدت بكثافة, فإنها لا تتطلب الكثير من الوقت لتنزيلها على الشاشة فحسب, بل إنها من الممكن أن تجعل رسالتك تتسم بالغموض وعدم الوضوح.

وفي الكثير من الأحيان فإن الأشكال والرسومات الصغيرة التي تظهر وتختفي عبر الشاشة في لمعان سريع, تؤدي إلى تشتيت انتباه القارئ. كما أن الإعلانات الدعائية التي ليس لها أي علاقة بالمضمون الظاهر على الشاشة, تؤدي أيضاً إلى تشويش الرسالة. إن الصور التي تتسم بالغموض تؤدي إلى تضييع أو تتويه الزائر, حيث يصبح غيرَ متأكدٍ من الوجهة التي عليه اتباعها في الموقع للوصول إلى مزيد من المعلومات, أو قد تتركه في حيرة من المعلومات غير ذات العلاقة بالموضوع.

عادة تحتاج الاشكال والرسومات وقتاً طويلاً للتنزيل على الشاشة, وهذا يؤدي إلى نفاذ الصبر. وهكذا تكون النتيجة النهائية هي أن القاريء يترك ذلك الموقع ويذهب إلى سواه.

الكتابة الفعالة لصفحات الموقع الإلكتروني: بعض القواعد:

•         الموضوع : فكرته الأساسية وخلاصته

الكتابة الفعالة لصفحات الموقع الإلكتروني: بعض القواعد :

•        الموضوع : فكرته الأساسية وخلاصته

يجب أن تكون مرئية , محددة الموقع, أو معروضة لتظهر بشكل فوري.

•          الأفكار تتحكم بالشكل أو الهيكل

ويجب أن تكون الأفكار الأساسية في رأس الصفحة , في حين تأتي المعلومات الداعمة والثانوية في الأسفل.

•          الشكل الهيكلي للمحتوى وللموقع الإلكتروني

يجب أن يكون مميزاً لكي يتمكن الزائر من التعرف عليه بسهولة .

•        التركيب اللغوي البسيط هو الأفضل

ضع فكرة واحدة ضمن مجموعة كلمات, سواءً أكانت هذه الكلمات عبارة عن جملة أو عبارة أو فقرة.

•          تجنب المصطلحات التقنية

إلا إذا كنت ترى في وضعها تحقيقاً لهدف في ذهنك بشكل واضح ومقصود, على أن تتوفر التعريفات الخاصة بها أيضاً.

•         البيانات , التفاصيل , درجة الصعوبة

عبارة عن موضوع للصفحات التالية , ويجب أن يتم تنظيمها بشكل منطقي.

•         محتوى أو مضمون كل صفحة تالية

يجب أن يكون واضحاً من خلال الوصلة الخاصة بها , كما يجب أن تتمتع بثبات واستمرارية مكانتها.

•          المعلومات التفصيلية

يمكن الوصول إليها من خلال الوصلات, وذلك من أجل الطباعة.

•          قم بالتنقيح مزيلاً المعلومات غير الضرورية

وذلك بغض النظر عن قيمتها طالما أنها تضعف رسالتك .

•         استعمل فاحص التهجئة

ثم اعرض صفحاتك لقراءة تصحيحية أخيرة بشكل مستقل عنك.

•          ركز دائماً على رسالتك

قم بدعوة الآخرين على تزويدك بالتغذية الراجعة , وذلك من خلال البريد الإلكتروني . ادرس التعليقات , الاقتراحات , والأسئلة من أجل زياد فعالية موقعك. وأهمل ولا تضيّع وقتك على الاستجابات الغبية أو غير السوية.

•         التشكيلات -الأطر-

يجب أن يكون تصميم كل صفحة ثابتاً.

قم باستعمال قائمة مؤلفة من عمود واحد , وذلك كي تضع النص الخاص بك في منتصف الشاشة بنسبة 80% أو ما شابه ذلك, وذلك من أجل عمل حواشي في كلا الجانبين الأيمن والأيسر.

أترك فراغاً بين الفقرات لكي تزيد من وضوحها للقراءة.

استعمال الأشكال والرسومات , خيارك هذا قد:

         يدعم النص.

         يوضح ويشرح النص.

         يؤكد ويثني على النص.

         يحل محل النص.

         يكون دون معنى بل ويؤدي إلى التشتيت