كيف تكتب بطريقة مؤثرة ؟
إنك عندما تكتب فإنك تقول ثلاثة أشياء: شيئاً عن فحوى رسالتك ، وشيئاً عن الذي تكتب إليه ، وشيئاً عن نفسك فعندما تكتب بوضوح فإنك تظهر بذلك تفهمك لعقلية الشخص الذي تكتب إليه وأنك قد فكرت ملياً في الغرض الذي من أجله كتبت رسالتك وعبرت عنه بشكل جيد ، وأنك قدمت صورة إيجابية عن نفسك .
عندما تكتب بوضوح وتحقق هذه الأهداف الثلاثة فسوف تستمع ـ إضافة إلى ذلك ـ بمردود آخر هو أنك قد حققت المطلوب منك . وهذا صحيح . ذلك أن كتابتك الواضحة لمراسلاتك سوف توفرعليك الوقت ، وتبعدك عن الشعور بالإحباط والانزعاج لذا عليك أن تدرس هذه القوائم وتعمل على تحقيق الحد الأدنى المطلوب منك .
الجزء الأول : 10 خطوات للتغلب على الانغلاق الذي قد يصيبك عندما تكتب
- دون أي فكرة تطرأ على ذهنك في أي وقت تخطر لك .
- فكر في موضوعك بصوت مرتفع .
- أكتب أفكاراً موجزة عن موضوعك .
- أكتب كأنك ترسل برقية للقارئ
- جرب كأنك تجري مكالمة هاتفية مدتها ثلاث دقائق .
- استعمل الأسلوب الصحفي في طرح الأسئلة .
- اعمل خارطة من الأفكار الرئيسية ـ التي تريد تغطيتها ـ والتي تأتيك بشكل مفاجئ .
- اكتب المقدمة بعد أن تكون قد كتب بقية الموضوع .
- اكتب خاتمة حديثك أولاً .
- لا تحاول أن تكتب أحسن ما لديك من المرة الأولى .
الجزء الثاني: 9 طرق لتحسين أسلوبك في المراسلة
- أسال نفسك : (( هل لو كنت أتحدث سأقول ذات الكلام الذي كتبته ؟ )) .
- كن مقتصداً في كتابتك .
- لا تلجأ إلى استعمال جمل طويلة ومعقدة بوصل جميلة بعد الأخرى باستعمالك حرف العطف (( الواو )) .
- استعمل كلمات وعبارات قوية لخلق صور ذهنية موحية لدى القارئ .
- اكتب بصيغة أنت وليس بصيغة أنا .
- انتبه للاستعمال الصحيح لألقاب ومراكز الذين تخاطبهم .
- استعمل لغة مفعمة بالود .
- تجنب استعمال التعبير المستهلكة .
- استعمل أمثلة محددة تساعد على جعل طرحك أكثر قوة
الجزء الثالث : 7 نصائح للإقناع
- عندما تقوم بشرح شيء جديد أو غير مألوف بالنسبة للقارئ قارنه بشيء مألوف لديه .
- قم بتقديم الأدلة التي تدعم التعميمات أو النتائج التي تتوصل إليها .
- استعمل كلمات وعبارات واضحة الدلالة .
- اكتب للقارئ وليس لنفسك .
- ليكن ما تكتبه سهل القراءة .
- استخدم الرسوم ، والمخططات التوضيحية ما أمكن .
- لخص النقاط الرئيسية وأعد ذكر أهدافك في ختام المذكرات أو التقارير أ, الرسائل التي تزيد عن صفحة .
الجزء الرابع : 11 طريقة الكتابة رسائل مقنعة
- خطط قبل تكتب .
- وجه الخطاب مباشرة إلى القارئ .
- استخدم الجمل الإيجابية .
- استعمل الكلمات ذات الدلالات الواضحة القوية .
- احذف الكلمات غير الضرورية .
- دع فقرتك الافتتاحية تسترعي انتباه القارئ .
- اسرد الأخبار الجيدة في مقدمة الرسالة .
- دع الأخبار السيئة لنهاية الرسالة .
- اقنع قارئك بالأدلة والبراهين .
- اختتم رسالتك بالأعمال التي تريد أن تنجز .
- وقع اسمك بالحبر الأزرق .
وكل ذلك بحسب رأي الكاتب في المصدر المذكور نصا ودون تعليق.
ساحة النقاش