لاشك ان ارشفة المستندات والحفاظ عليها من التلاعب والضياع اصبحة ضرورة ملحة ولاغنى عنه للشركات والمؤسسات وارتفاع اسعار نسخ برامج الارشفه الاجنبية المغالى فيها بصورة غير مبررة دفع الكثير من الشركات الى الاحجام عن ارشفة مستنداتها الكترونيا وعدم الاستفادة من التطور التكنولوجي فى هذا المجال .
لهذا السبب قررت السراج سوفت اقتحام هذا المجال وتقديم منتج عربى منافس باسعار منافسه وباصدارات مختلفة تناسب مختلف الانشطة الاقتصادية حرصين على ان يكون سعره فى متناول الشركات الصغيرة قبل الكبيرة.
ولكي نبدء بدئنا دراسة شاملة ووافيه للسوق ودراسة البرامج العاملة فى السوق ودرسنا ايجابياتها واوجه القصور الموجودة فيها لتلافيها فى برنامجنا
وبعد ان انتهينا من الدراسة الميدانية للسوق بدئنا باصدار نسخه مخصصة
للمدارس وبعد النجاج التى لاقينه فى وردود الفعل الايجابية
رائينا البدء فى اصدار نسخ متخصصة للشركات والمؤسسات تحقق متطلبات الشركات من توفير الامان وعدم التلاعب فى المستندات
فراعينا فى اصدار نسخة الشركات ان يكون متوافق مع الهيكل الاداري للمنشأة وتوزيع الصلاحيات على المستند المؤرشف وفقا لتوزيع الصلاحيات
الموجود فى المنشأة المصمم لها برنامج الارشيف الالكتروني
يعنى مثلا قسم الحسابات مسموح له بالاطلاع على مرفقات المستند المؤيدة لعملية الصرف اوالايداع وليس مسموح له بالتعديل
مثلا قسم شئون العاملين مدير القسم له صلاحية طباعة صورة من شهادة ميلاد موظف موظف فى شئون العاملين له صلاحية الاطلاع على المستندات فى حدود اختصاصه فقط
مع برنامج الوراق لتوثيق الاوراق يساعدك فى تنظيم حفظ الاوراق فى غرف الحفظ عن طريق تقسيمها الى مجموعات مميزة وربط المستند المؤرشف بمكان حفظه فى داخل غرفة الارشيف والكثير داخل البرنامج
لمزيد من المعلومات من هنا
صفحتناعلى الفيس بوك من هنا
facebook.com/AlserajSoft
